远程差旅管理新纪元:合思助力连锁零售业财务数智化转型

远程差旅管理新纪元:合思助力连锁零售业财务数智化转型

开篇:连锁零售业的新挑战与财务数智化机遇

在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业正面临流量红利消退的压力。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业,这一曾风光无限的行业,如今正站在变革的十字路口。

面对挑战,唯有精细化运营才能突破瓶颈。精细化运营本质上是“人”“货”“场”三者的精细化管理,品牌需要更加精细地打磨产品和服务,通过更精准地洞察客户、更有针对性地匹配需求来实现性价比。

在这一过程中,从收入到收益的转变,财务数字化成为精细化运营的必行之路。企业越来越多地依靠财务数据作为经营分析的依据,财务分析的时效性要求逐步升高,不仅事前“算赢”,更要事后“快算”。财务正在走向业务,成为“翻译官”,落地精细化运营。

然而,财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力连锁零售企业实现财务数智化转型,提高净利润。

鸣鸣很忙:零食帝国的财务数智化之路

零食巨头的运营挑战

鸣鸣很忙集团,一个专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数已超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。

然而,随着门店数量的激增,鸣鸣很忙也面临着前所未有的运营挑战。高效的门店运营体系背后,是低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控弱,公里数难核查,这些都严重制约了企业的运营效率。

财务数智化破局之道

面对挑战,鸣鸣很忙选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思为鸣鸣很忙量身定制了一套无需报销解决方案,通过数字化手段优化财务流程,让巡店督导、城市经理等高频出差人员从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

同时,合思还提供了发票全流程解决方案,门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,让财务流程更加顺畅。

合思方案:远程差旅管理的智慧之选

无需报销:开启业财融合新篇章

合思的无需报销解决方案,是鸣鸣很忙财务数智化转型的关键一环。该方案通过数字化手段,实现了差旅申请、审批、报销的全流程自动化,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

巡店督导、城市经理等高频出差人员,只需在系统中提交差旅申请,经过审批后,即可直接预订机票、酒店等差旅服务。行程结束后,系统自动生成报销单,员工无需再手动填写报销信息,大大提升了报销体验。

同时,该方案还实现了差旅费用的实时监控与预警,让管理者能够随时掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,有效控制成本。

发票全流程:让财务流程更高效

发票管理,是财务流程中的一大难题。合思的发票全流程解决方案,通过数字化手段,实现了发票的自动识别、验真、查重、关联等功能,让发票管理变得更加高效、准确。

门店发票统一回收管理,通过扫描仪识别发票信息,自动与报销单关联,减少了人工录入的工作量,提高了发票审核的效率。同时,系统还具备自动验真查重功能,有效防止了虚假发票的流入,保障了企业的财务安全。

自动化精细核算:车补金额自动计算

在远程差旅管理中,车补的计算一直是一个繁琐且易出错的过程。合思的自动化精细核算功能,通过AI技术,实现了车补金额的自动计算。

员工在行程中灵活打卡,行程结束后,系统根据打卡记录自动计算补贴金额,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,让车补计算更加公正、透明。同时,AI风控助手还能识别异常操作,有效防止了车补的滥用。

业财数据高效采集:及时掌握业务动态

业财数据的高效采集,是企业实现精细化运营的基础。合思的解决方案,通过数字化手段,实现了业财数据的高效采集与整合,让管理者能够及时掌握业务动态。

从开店阶段到日常运营,再到异常处理,合思的解决方案都能提供全面的数据支持。管理者可以通过系统实时查看门店的销售情况、库存情况、财务状况等,为决策提供有力依据。

成果斐然:财务数智化带来的显著效益

财务效率飙升:1小时付款,当天关账

在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的财务效率得到了显著提升。财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。这一转变,不仅减轻了财务人员的工作压力,还提高了企业的资金使用效率。

成本显著降低:采购成本同比降低30%

通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了采购成本的显著降低。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一成果,得益于合思对供应链的深度整合与优化,以及通过数字化手段实现的精准采购。

净利润稳步增长:财务数字化助力企业腾飞

财务效率的提升与成本的降低,直接带动了鸣鸣很忙净利润的稳步增长。在实施合思解决方案后,鸣鸣很忙的净利润实现了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

标准化运营:10000家加盟门店的统一管理

在合思的助力下,鸣鸣很忙实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店要货,24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。这一成果,得益于合思对供应链的精细化管理,以及通过数字化手段实现的门店统一管理。

总结与展望:财务数智化引领连锁零售业未来

总结经验:财务数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙的成功,离不开业内首屈一指的高周转率。而业务快速运转的背后,离不开财务数字化的支持。财务数字化,已经成为连锁零售业业务发展的基石。

强调重要性:财务数字化形成竞争壁垒

财务数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。对于连锁零售企业来说,数字化是业务发展的必由之路。通过财务数字化,企业可以实现精细化管理,提高运营效率,降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化潮流

合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供更加智能、高效的财务解决方案。未来,合思将不断探索新技术和新理念,推动财务数智化在连锁零售业中的深入应用,引领行业潮流。

行动号召:加入财务数智化行列,共创美好未来

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化,已经成为企业实现转型升级、提高竞争力的关键所在。

合思,作为财务数智化领域的领军企业,正以其独特的解决方案和专业的服务团队,助力连锁零售企业实现财务数智化转型。我们诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化的行列,与合思携手合作,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

现在,就让我们一起行动起来吧!免费试用合思的财务数智化解决方案,开启您的财务数智化之旅。让我们共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!

联系方式:
电话:XXX-XXXX-XXXX
网站:www.hexi.com
微信公众号:合思信息

专家寄语:中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华表示:“财务数字化转型是企业发展的必然趋势,它将为企业带来前所未有的机遇与挑战。合思作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案和专业的服务团队,助力企业实现财务数智化转型。”

客户见证:鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。通过与合思的合作,我们实现了财务数智化转型,提高了运营效率,降低了成本,为企业的持续发展奠定了坚实基础。”

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captaincaptain
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