在餐饮行业的激烈竞争中，COMMUNE幻师作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，始终以其独特的魅力和卓越的服务，为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造着极致的社交体验。然而，随着业务的不断拓展，多门店的管理难题日益凸显，尤其是在远程差旅管理与财务报销方面，传统模式已难以满足高效运营的需求。在此背景下，COMMUNE幻师携手合思，共同探索财务数字化之路，开启了远程差旅管理的新篇章。
业务蓝图：全时段餐酒吧的辉煌篇章
COMMUNE幻师，作为极物思维集团的主力军，以其独特的全时段餐酒吧模式，在餐酒行业中独树一帜。这里汇聚了国内外知名高端品牌的啤酒、洋酒、红酒，每一滴佳酿都承载着对品质生活的追求与热爱。COMMUNE幻师不仅为顾客提供了味蕾的盛宴，更以其独特的社交氛围，成为了城市中不可或缺的聚会圣地。
然而，辉煌的背后，是COMMUNE幻师对高效运营的不懈追求。面对多门店的复杂管理，尤其是远程差旅管理的繁琐与低效，COMMUNE幻师深知，唯有通过数字化转型，才能打破瓶颈，实现管理的飞跃。
现状剖析：远程差旅管理的痛点与挑战
在COMMUNE幻师的快速发展中，远程差旅管理成为了一大痛点。多门店的店长不仅要处理日常的经营事务，还要面对繁琐的报销流程。从日常报销到零星采购，每一项费用都需要店长亲自处理，耗费了大量的时间和精力。而传统的报销方式，不仅流程繁琐，还涉及第三方快递，效率低下，严重影响了门店的运营效率。
此外，财务部门也面临着巨大的压力。大量的报销单据需要人工审核和付款，不仅管理成本高昂，还容易出现人为错误。在市场竞争日益激烈的今天，这样的管理效率显然无法满足COMMUNE幻师的发展需求。
合思破局：远程差旅管理的数字化解决方案
面对COMMUNE幻师的远程差旅管理难题，合思提供了全方位的财务数字化解决方案。通过合思费控系统，COMMUNE幻师实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程数字化管理。这一变革，不仅极大地简化了报销流程，还提高了报销效率，为COMMUNE幻师带来了前所未有的管理体验。
移动端提报：随时随地，轻松搞定
合思费控系统支持移动端提报，店长只需通过手机，即可随时随地提交报销单。引导式填单设计，让填单过程变得简单快捷，驳回情况大幅减少。店长们纷纷表示，使用合思后，报销变得轻松多了，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
系统自动验真查重：智能高效，准确无误
合思费控系统具备强大的自动验真查重功能。系统能够自动识别发票真伪，查重单据，确保报销的准确性和合规性。同时，系统还驱动付款流程，提高了报销效率，让财务部门能够更快地完成付款和关账工作。
电子凭证自动归档：便捷高效，环保节能
合思费控系统还实现了电子凭证的自动归档。报销单据通过系统自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一变革，不仅提高了档案管理效率，还降低了管理成本，实现了环保节能的目标。
实施之路：从上线到优化的蜕变
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施过程，是一场从上线到优化的蜕变之旅。
系统上线：全流程数字化管理
合思费控系统在COMMUNE幻师成功上线，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程数字化管理。这一变革，让COMMUNE幻师的远程差旅管理变得更加高效、透明。
流程优化：减少环节，提升效率
在系统上线的基础上，合思对COMMUNE幻师的报销流程进行了全面优化。通过减少不必要的环节，提高了报销效率，让店长们能够更专注于门店的经营管理工作。
培训与支持：确保系统顺利运行
为了确保系统的顺利运行，合思为COMMUNE幻师的店长和财务人员提供了全面的系统培训和技术支持。通过培训，店长们掌握了系统的使用方法，财务人员也熟悉了系统的操作流程，为系统的稳定运行提供了有力保障。
持续迭代：提升用户体验
合思深知，只有不断迭代和优化系统，才能满足用户日益增长的需求。因此，合思根据COMMUNE幻师的实际使用情况，对系统进行了持续迭代和优化，不断提升用户体验，让系统更加符合COMMUNE幻师的管理需求。
成果斐然：远程差旅管理的华丽转身
合思解决方案在COMMUNE幻师的实施，取得了显著的成果和效益。
报销效率提升：财务部门的新速度
财务部门现在可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一变革，不仅提高了财务部门的工作效率，还让店长们能够更快地收到报销款项，提升了他们的工作积极性和满意度。
管理成本降低：门店运营的新活力
店长费用提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效运作业务。这一变革，让COMMUNE幻师的门店运营变得更加轻松、高效，为门店的发展注入了新的活力。
数据驱动决策：战略决策的新支撑
通过合思BI数据大屏，COMMUNE幻师实现了数据的可视化呈现。这一变革，让管理层能够更直观地了解门店的运营情况，支持企业的战略决策及日常运营管理。
年节约成本5000万：降本增效的新高度
通过数据分析，COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000-5000万/年。这一成果，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，也为COMMUNE幻师的发展奠定了坚实的基础。
客户之声：合思解决方案的认可与赞誉
COMMUNE幻师对合思解决方案给予了高度评价。极物思维CFO林义裕表示：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
店长们也纷纷反馈：“使用合思后，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
拥抱变革：远程差旅管理的未来之路
COMMUNE幻师的案例，充分展示了财务数字化在远程差旅管理中的重要作用。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升运营效率，实现精细化管理。而财务数字化，正是实现这一目标的重要手段。
合思作为专业的财务数字化服务提供商，始终致力于为企业提供高效、便捷的财务数字化解决方案。无论是远程差旅管理，还是其他财务管理领域，合思都能为企业量身定制最适合的解决方案，助力企业实现财务管理的转型升级。
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