开篇:数智化浪潮下的财务新篇章
在当今快速变化的商业环境中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业在财务管理中挖出更多净利润,开启智能、高效、透明的新篇章。
作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,赢得了市场的广泛认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为财务数智化领域的佼佼者。
行业痛点:企业财务管理的隐忧
在财务管理中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控不透明、数据孤岛等痛点。这些问题不仅导致企业效率低下、成本高昂,还增加了合规风险,制约了企业的健康发展。
多系统集成之困
企业使用多个自研系统,导致数据分散、信息滞后,无法实现统一管理。以动力源科技为例,在财务数字化转型初期,该企业便面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,严重影响了财务管理的效率和质量。
手工报销之累
传统手工报销模式让员工报销周期长、财务工作量巨大。江西中机在引入合思系统前,报销周期长达一年,财务人员需要连续数周加班处理报销,不仅耗费了大量的人力物力,还降低了员工满意度。
费用管控之惑
企业缺乏有效的费用管控手段,导致费用超支、预算执行不力。汉威科技集团在财务数字化前,支出散落多系统,预算统计难收口,使得费用管控成为一大难题。
数据孤岛之殇
各系统间数据无法互通,导致信息利用率低,管理者决策困难。亿嘉和科技在财务数字化前,各系统独立运转,形成信息孤岛,使得企业管理者难以全面掌握财务数据,影响了决策的科学性和准确性。
解决方案:合思企业级差旅控制工具的魅力
面对这些痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,通过多系统集成、无需报销、智能费控等功能,帮助企业实现财务数字化转型,特别是其企业级差旅控制工具,更是成为了众多企业的首选。
合思费控:全流程闭环管理
合思费控提供全面的费用管控功能,支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。这一功能不仅简化了报销流程,还提高了费用管控的透明度和准确性,帮助企业有效控制成本。
合思商城:一站式消费服务
合思商城聚合商旅、采购等供应商资源,提供一站式消费服务。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,大大提升了消费体验。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,进一步减轻了财务工作量。
合思BI:多维度数据分析
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。通过数据分析,企业可以更加精准地把握市场动态,优化资源配置,提升经营效益。
开放平台:无缝集成第三方系统
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。这一功能使得企业可以更加灵活地运用各种系统资源,提升整体运营效率。
核心功能亮点:企业级差旅控制工具的卓越表现
合思解决方案的核心功能亮点包括多系统集成、无需报销、智能费控、数据分析等,这些功能共同构成了企业级差旅控制工具的卓越表现。
多系统集成:打破数据壁垒
通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统的标准化对接,打破数据流转壁垒。动力源科技将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据互通,操作体验全面革新。
无需报销:消费即合规
员工因公消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。青岛海威茨仪表有限公司通过合思系统,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,大大提升了报销效率。
智能费控:精准管控费用
合思提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。李群自动化通过合思系统,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升,加强了企业内部的风险管控。
数据分析:洞察财务奥秘
合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,动态调整经营策略。汉威科技集团通过合思BI,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,为企业的决策提供了有力支持。
用户收益:企业级差旅控制工具带来的实实在在的好处
企业通过使用合思财务数智化解决方案,特别是其企业级差旅控制工具,实现了报销效率提升、财务工作量减少、费用管控透明、数据价值最大化等收益。
报销效率提升:告别漫长等待
江西中机通过合思系统,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,让员工告别了漫长的报销等待时间。
财务工作量减少:减轻财务负担
汉威科技集团通过合思系统,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,大大减轻了财务人员的工作负担。
费用管控透明:每一笔费用都清晰可见
亿嘉和科技通过合思系统,实现了每一笔费用都透明合规,管理颗粒度更细。这使得企业管理者可以更加精准地掌握费用情况,有效控制成本。
数据价值最大化:为决策提供有力支持
赛傲生物通过合思系统,实现了财务数据与业务数据的实时同步,为管理层提供了决策依据。这使得企业可以更加科学地制定经营策略,提升经营效益。
典型场景:企业级差旅控制工具的广泛应用
合思解决方案适用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等多种场景,满足企业不同业务需求。
个人报销:简化流程,提升体验
雄帝科技通过合思系统,支持员工在线提交报销申请,自动校验费用标准,简化了报销流程,提升了员工体验。
商旅出行:一站式服务,无忧出行
北京动力源科技通过合思系统,重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了无忧出行。
对公付款:实时统计,防止超额
汉威科技集团通过合思系统,支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度,防止超额付款,提升了对公业务的管理水平。
预算管控:前置校验,有效落地
派克新材通过合思系统,实现了预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。
系统集成:无缝对接,提升效率
中亦科技通过合思系统,实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升,进一步提升了企业的整体运营效率。
客户成功案例:企业级差旅控制工具的实力见证
通过多个客户成功案例,我们可以看到合思财务数智化解决方案,特别是其企业级差旅控制工具在不同行业、不同规模企业中的应用效果。
北京动力源科技:多系统集成,效率飞跃
北京动力源科技通过合思系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过合思系统,实现了财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
青岛海威茨仪表:报销周期大幅缩短
青岛海威茨仪表通过合思系统,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
亿嘉和科技:系统集成,管理颗粒度更细
亿嘉和科技通过合思系统,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减,人效提升。
结尾:选择合思,开启财务数智化新旅程
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,特别是其企业级差旅控制工具,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
正如李群自动化CEO石金博所评价的:“合思系统实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。”选择合思,就是选择了一个智能、高效、透明的财务管理伙伴。
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