在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为企业财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,始终致力于通过创新科技,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天,让我们通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型案例,深入探讨合思如何通过其企业级差旅控制工具,助力企业解决财务管理中的实际问题,开启高效、合规、智能的财务管理新时代。
动力源:电源行业的领航者,财务转型的先行者
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在我国电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的深厚底蕴和强大实力。
2022年3月,动力源更是凭借其在细分领域的深耕细作,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统难整合、手工报销模式效率低下、费用控制难度大等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
面对这些挑战,动力源决定踏上财务数字化转型的征程,而合思,正是其选择的得力伙伴。
合思企业级差旅控制工具:动力源财务转型的钥匙
智慧集成,打破数据孤岛
动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等系列产品,构建了一套完整的财务数字化解决方案。通过系统集成,动力源成功将HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接,实现了数据的实时同步与共享。
这一举措,不仅打破了数据孤岛,使得财务数据能够更加流畅地在企业内部流转,还大大提升了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
无需报销,重塑差旅管理新体验
企业级差旅控制工具作为合思解决方案的核心亮点之一,为动力源带来了前所未有的差旅管理体验。通过合思费控平台,动力源实现了差旅费用的全程线上化管理,从预订、消费到报销、入账,全程无需员工垫资、无需开具发票,真正做到了“一键差旅,无忧报销”。
这一创新模式,不仅极大地提升了员工的满意度和幸福感,还使得财务审批更加有据可依,费用控制更加合规,结算更加统一。同时,合思费控平台还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,进一步简化了报销流程,提高了工作效率。
精准管控,助力企业降本增效
在动力源的财务数字化转型过程中,企业级差旅控制工具还发挥了精准管控的重要作用。通过合思BI+平台,动力源能够实时监控差旅费用的使用情况,对各项费用进行精细化管理。
同时,合思费控平台还支持预算管控功能,企业可以根据实际情况设定差旅预算,系统自动提醒超支情况,帮助企业有效控制成本。这一系列措施的实施,使得动力源在差旅费用管理上取得了显著成效,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源财务转型成果:效率提升,管理优化
效率飞跃,成本节约显著
动力源在引入合思财务数字化解决方案后,最直观的改变就是效率的大幅提升。员工报销周期的缩短,意味着资金回笼速度加快,企业现金流更加充裕。同时,会计工作量的缩减和人员成本的节约,也为动力源带来了可观的经济效益。
多系统集成,操作体验革新
通过系统集成,动力源实现了多系统之间的数据互通,操作体验得到了全面革新。员工和财务人员无需再在多个系统之间切换,只需在合思费控平台上即可完成所有操作。这种一站式服务模式,不仅提高了工作效率,还降低了出错率,提升了用户体验。
业务财务融合,决策更加精准
动力源的财务数字化转型还促进了业务与财务的深度融合。通过合思BI+平台,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者在决策时能够更加精准地把握市场动态和企业状况,做出更加科学、合理的决策。
员工幸福感提升,企业凝聚力增强
企业级差旅控制工具的实施,还为动力源的员工带来了实实在在的福利。员工因公消费免垫资、免开票,大大减轻了经济负担和心理压力。同时,财务审批的合规性和结算的统一性,也让员工感受到了企业的公正和透明。这些变化,不仅提升了员工的幸福感,还增强了企业的凝聚力和向心力。
动力源财务转型:可复制的成功经验
动力源的财务数字化转型成功,为其他企业提供了宝贵的经验和启示。合思财务数字化解决方案以其普适性和可复制性,适用于不同行业、不同规模的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过引入合思的企业级差旅控制工具,实现财务管理的数字化转型和升级。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过财务数字化转型,企业可以更加高效地管理财务资源,降低成本,提升竞争力。而合思,正是企业实现这一目标的得力助手。
携手合思,共创财务数字化转型新篇章
展望未来,随着数字化技术的不断发展和普及,越来越多的企业将加入到财务数字化转型的行列中来。合思将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念,不断创新和完善其财务数字化解决方案,为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理服务。
我们诚挚地邀请更多企业了解并尝试合思的企业级差旅控制工具,共同开启财务数字化转型的新篇章。无论您是正在寻找财务数字化转型方案的企业,还是对财务管理有更高要求的组织,合思都将竭诚为您提供专业的咨询和定制化的解决方案。
现在,就让我们一起行动起来,联系合思,获取更多关于财务数字化转型的信息,开启您的免费试用之旅吧!让我们携手合思,共创财务数字化转型的美好未来!
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