合思企业级差旅控制工具:引领财务数智化新风尚

合思企业级差旅控制工具:引领财务数智化新风尚

财务新挑战下的智慧之选

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。费用控制难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,如同三座大山,压得企业喘不过气来。费用超支、效率低下、决策失误,这些问题不仅影响了企业的盈利能力,更制约了企业的长远发展。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生。作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,合思自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的市场潜力和发展动力。

合思的服务网络遍布全国,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为各类企事业单位提供了便捷、高效的财务数智化解决方案。

行业痛点深度剖析

企业在财务管理中遇到的费用控制难、报销流程繁琐、数据孤岛等问题,究竟是如何产生的呢?

费用控制难,源于企业难以实时监控和控制各项费用支出。传统的费用管理方式,往往依赖于人工审核和纸质记录,不仅效率低下,而且容易出错。一旦费用支出超出预算,企业往往难以迅速做出调整,导致成本超支。

报销流程繁琐,则是传统报销模式的通病。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时长、易出错。而财务人员则需要逐一审核报销单、核对发票、录入系统,工作量巨大。这种繁琐的报销流程,不仅影响了员工的工作效率,也降低了企业的整体运营效率。

数据孤岛问题,则是由于不同系统间的数据无法互通所导致的。企业内部的财务系统、报销系统、采购系统等,往往各自为政,数据无法共享。这导致企业在做决策时,往往只能依据局部数据,难以做出全面、科学的决策。

合思产品全景概览

针对上述行业痛点,合思提供了一系列财务数智化产品和服务,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅服务,是合思产品的一大亮点。它提供了一站式企业采购服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景。员工无需再为出差时的各种琐事烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有采购需求。

费控报销服务,则是合思产品的核心。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思实现了全流程数字化费控管理。员工消费后,系统自动生成报销单,财务人员只需一键审核,即可完成报销流程。这不仅大大提高了报销效率,也降低了出错率。

收付款管理服务,连接了1400+家银行,实现了单据驱动在线付款和回单自动回写。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有收付款操作。

财务收支经营分析服务,提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过深入分析企业的财务数据,合思能够为企业提供有针对性的经营建议,帮助企业实现降本增效。

电子会计档案服务,则是合思产品的又一创新。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,助力企业双碳目标落地。通过电子化存储和管理会计档案,企业不仅节省了大量的场地和耗材成本,也提高了档案管理的效率和安全性。

使命与愿景铸就辉煌

合思的使命,是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润。在当前经济环境下,这一使命显得尤为重要。合思深知,只有帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

而合思的愿景,则是成为未来财务的首选品牌,让有限更有效。为了实现这一愿景,合思不断投入研发力量,优化产品功能和服务体验。通过不断创新和完善产品,合思希望能够为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

模块功能深度解析

合思的产品包含多个模块,每个模块都有其独特的功能和优势。这些模块共同构成了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

差旅申请模块,支持差旅申请和审批流程,确保费用合规。员工在出差前,只需在平台上提交差旅申请,经过审批后即可出行。这不仅规范了差旅管理流程,也降低了费用超支的风险。

商旅线上订购模块,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购。员工在平台上即可完成用车用餐、企业购等采购需求,无需再为繁琐的采购流程而烦恼。

审核对账模块,自动审核对账,提高了对账效率。系统能够自动匹配单据和发票信息,减少了人工审核的工作量。

统一开票模块,实现了统一开票,简化了发票管理流程。企业无需再为发票的开具、收集和管理而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有发票操作。

资金结算模块,支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有收付款操作。

自动提报模块,自动提报报销单,减少了人工操作。员工消费后,系统自动生成报销单,财务人员只需一键审核即可完成报销流程。

自动记账模块,对接了主流财务软件,实现了自动化记账。系统能够自动将报销单数据导入财务软件,减少了人工录入的工作量。

商旅分析模块,提供了商旅数据分析,助力企业优化差旅管理。通过深入分析差旅数据,企业能够了解员工的出差习惯和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策。

发票采集模块,自动采集发票信息,确保发票合规。系统能够自动识别和采集发票信息,减少了人工录入的工作量,也提高了发票管理的准确性和安全性。

功能亮点与创新突破

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和全场景智能差旅管理平台,更是成为了合思产品的两大招牌。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用。员工在消费时,系统会自动进行费用控制和风险预警,确保支出合规、安全、透明。这一解决方案不仅大大提高了报销效率,也降低了企业的财务风险。

全场景智能差旅管理平台,则聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在平台上即可完成所有差旅需求,无需再为繁琐的差旅安排而烦恼。同时,平台还提供了丰富的差旅数据分析功能,助力企业优化差旅管理。

此外,合思还推出了智能财务收支经营分析平台和领先的电子会计档案管理平台等创新产品。这些产品不仅提高了企业的财务管理效率,也降低了企业的运营成本。

产品优势显著突出

合思的产品具有显著的优势。这些优势不仅体现在功能上,更体现在服务体验上。

降低员工报销耗时,是合思产品的一大优势。通过无需报销的解决方案,员工报销耗时降低了75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成报销申请。

减少财务入账归档时间,也是合思产品的一大亮点。系统能够自动将报销单数据导入财务软件,并自动归档会计档案。这大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。

节约场地耗材成本,则是合思产品的又一优势。通过电子化存储和管理会计档案,企业无需再为档案的存储和管理而烦恼。这不仅节省了大量的场地和耗材成本,也提高了档案管理的效率和安全性。

提高业财流程数字化程度,是合思产品的核心优势之一。通过敏捷的财务收支管理平台,企业实现了业财流程的全面数字化。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。

数据安全合规,则是合思产品的底线保障。合思深知数据安全的重要性,因此采用了多重加密技术和安全防护措施,确保企业数据的安全性和合规性。

目标用户与应用场景

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营的企业。

在差旅管理方面,合思的产品能够帮助企业规范差旅管理流程、降低差旅成本、提高差旅效率。无论是国内出差还是国际出差,合思都能提供全方位的差旅服务。

在费用控制方面,合思的产品能够帮助企业实时监控和控制各项费用支出。通过事前规划和实时的风控体系,企业能够有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

在收付款管理方面,合思的产品能够实现单据驱动在线付款和回单自动回写。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有收付款操作。

在财务收支经营分析方面,合思的产品能够提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。通过深入分析企业的财务数据,合思能够为企业提供有针对性的经营建议。

在电子会计档案管理方面,合思的产品则能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储和管理会计档案,企业不仅节省了大量的场地和耗材成本,也提高了档案管理的效率和安全性。

成功案例见证实力

合思已经为7000+家付费企业客户提供了服务,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。这些成功案例不仅见证了合思的实力,也证明了合思产品的价值。

动力源公司通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅让动力源公司受益匪浅,也让更多企业看到了合思产品的潜力。

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅让徐福记节省了大量的成本,也提高了企业的盈利能力。

汉威科技集团作为A股上市公司,通过使用合思的产品实现了财务数字化转型。这一转型不仅提高了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。

中影股份作为上市公司,通过使用合思的产品优化了财务管理流程。这一优化不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。

携手合思共创未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务,有效解决了企业财务管理的痛点。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

如果您也希望实现财务数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨尝试一下合思的企业级差旅控制工具。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的魅力和价值。立即行动起来吧,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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