序章:开启财务数智化新纪元
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的效率与精准度,已成为衡量企业竞争力的重要标尺。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化为核心,深耕细作,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。我们不仅助力企业挖掘更多净利润,更以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,构建起覆盖广泛的服务体系。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
一、产品全景:构建财务数智化生态
1. 合思费控:精细化管理,重塑财务收支新秩序
合思费控,作为合思产品的基石,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,为企业打造了一个高效、透明的财务收支管理平台。它不仅简化了报销流程,更实现了财务收支的精细化管理,让每一笔支出都清晰可追溯,为企业的财务管理提供了有力支持。
2. 合思商城:一站式管理,商旅消费新体验
合思商城,作为连接各大商旅平台的桥梁,实现了商旅消费的一站式管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城中完成消费,即可自动生成报销单,大大简化了报销流程,提升了工作效率。
3. 合思BI+:数据驱动,决策新视角
合思BI+,通过提供财务收支经营分析和电子会计档案服务,助力企业实现数据驱动的决策。多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时、准确的数据支持,让决策更加科学、合理。
4. 开放平台:互联互通,数据无界
合思开放平台,以其强大的广泛连接能力,支持与其他系统的无缝集成。通过Open API和自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通,为企业构建了一个开放、共享的财务数智化生态。
二、核心功能:差旅制度优化的技术引擎
1. 无需报销解决方案:差旅消费新纪元
合思的无需报销解决方案,通过合思费控和合思商城的深度融合,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让差旅制度优化成为可能,彻底改变了传统的报销模式。
2. 智能发票管理:精准高效,合规无忧
智能发票管理功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了发票识别的效率,更确保了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅制度优化提供了坚实的技术保障。
3. 银企直联:实时在线,一键付款
银企直联功能的实现,让实际业务与付款的打通成为可能。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,不仅提升了工作效率,更确保了数据的准确性,为差旅制度优化中的资金流转提供了有力支持。
4. 广泛连接能力:打破壁垒,数据共享
合思的广泛连接能力,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能的实现,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互联互通,为差旅制度优化中的数据共享和协同工作提供了可能。
三、优势凸显:差旅制度优化的显著成效
1. 效率飞跃:时间成本双降低
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著成效,正是差旅制度优化带来的直接体现。
2. 成本节约:财务效率双提升
汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。成本的节约和效率的提升,让企业在当前经济环境下更具竞争力,差旅制度优化的价值不言而喻。
3. 数据透明:决策依据更充分
合思BI+提供的多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。数据的透明化,让决策更加科学、合理,差旅制度优化中的数据驱动决策成为可能。
4. 合规保障:财务数据更真实
通过智能发票管理和无需报销解决方案,合思有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规性的保障,让企业在差旅制度优化中更加稳健前行。
四、案例见证:差旅制度优化的成功实践
1. 动力源:多系统集成,数据互通新篇章
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台的多系统集成,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。报销周期缩短3周,效率提升300%,这一成功案例,为差旅制度优化提供了有力证明。
2. 汉威科技集团:财务效率双提升,管理更轻松
汉威科技集团应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提升了企业的整体管理效率。
3. 派克新材:报销效率飙升,项目报表产出更高效
派克新材通过合思费控和银企直连的应用,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这一成功案例,展示了差旅制度优化在提升企业运营效率方面的巨大潜力。
4. 江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机应用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这一成效的取得,不仅优化了企业的差旅制度,更提升了企业的财务管理水平。
未来展望:差旅制度优化的持续探索
合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索新技术、新应用,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。我们深知,差旅制度优化是企业提升财务管理效率和准确性的关键所在。因此,我们将紧跟市场趋势,不断创新,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。多家企业高管对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的解决方案有效提升了企业的财务管理效率和准确性。随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思将秉持初心,砥砺前行,为企业创造更多价值。
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