开篇：动力源差旅制度优化成效初显
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等财务挑战，动力源于2021年毅然选择与合思展开深度合作，共同探索财务数字化转型之路。
合作成效显著，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据背后，是动力源差旅制度优化的生动实践，也是合思财务数字化解决方案实力的有力证明。
动力源背景与挑战：差旅制度优化的迫切需求
电源行业的领航者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其产品广泛应用于国家重点建设项目，是电源行业的佼佼者。
数字化转型初期的探索与困境
早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型的征程，但多系统操作复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重手工进行，不仅效率低下，还容易出错。报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，差旅制度优化迫在眉睫。
差旅制度优化的具体痛点
动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。同时，公司组织架构扩展到全国，业务流程难统一，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，进一步加剧了差旅管理的复杂性。
解决方案概述：合思助力动力源差旅制度优化升级
系统集成：打通数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成服务，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为差旅制度优化提供了坚实的数据基础。
产品应用：无需报销的便捷体验
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的应用，为动力源带来了无需报销的便捷体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，让差旅制度优化真正落地。
差旅制度优化的系统连接能力
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。这一能力使得动力源能够轻松连接各类差旅服务提供商，实现差旅预订、报销、结算等流程的一体化管理，进一步提升差旅制度优化的效率。
成效与成果：差旅制度优化带来的显著变化
效率提升：报销周期大幅缩短
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担，让差旅制度优化真正惠及全体员工。
员工体验：报销流程简化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短，报销流程简化。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务本身，推动公司业务的发展。
财务体验：费控更合规，结算更统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，能够更加专注于财务分析和决策支持。差旅制度优化让财务管理更加高效、透明。
管理决策：实时掌握企业信息
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。差旅制度优化为管理者提供了更加全面、准确的财务数据支持，有助于做出更加明智的决策。
客户反馈：动力源财务总监的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化解决方案给予了高度评价。这一评价不仅是对合思服务的认可，也是对差旅制度优化成果的肯定。
未来合作与展望：深化差旅制度优化，共绘财务数字化转型蓝图
结合业态变化，优化差旅制度
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅制度优化将作为双方合作的重要方向之一，不断推动动力源财务数字化转型的深入发展。
共同目标：实现更高效、更合规、更透明的财务管理
双方将共同致力于实现更高效、更合规、更透明的财务管理目标。通过差旅制度优化，动力源将进一步提升财务管理水平，降低运营成本，提高企业竞争力。
结尾：选择合思，让差旅制度优化更简单、更高效
动力源通过应用合思财务数字化解决方案，成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。差旅制度优化作为其中的重要一环，为动力源带来了实实在在的利益。
合思作为专精特新企业，拥有广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。我们秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，累计融资超15亿元人民币，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
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