在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,如何通过数字化手段优化差旅制度,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,自2014年成立以来,便以卓越的技术实力和服务理念,为众多专精特新企业提供了量身定制的财务数字化解决方案。本文将通过几个成功案例,深入探讨合思如何助力企业差旅制度优化,实现财务管理的全面升级。
破茧成蝶:动力源的差旅制度优化之旅
北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列。面对日益复杂的差旅管理需求,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。
动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,构建了全面的差旅费用管理体系。通过多系统集成,实现了差旅数据与财务系统的无缝对接,员工报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同探索差旅制度优化的新路径。”
智控未来:汉威科技的差旅费用精准管控
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同样面临着差旅费用管理的挑战。汉威科技选择了合思费控、合思档案、合思商城等解决方案,构建了智能化的差旅费用管控体系。
通过预算管控和对公付款解决方案,汉威科技实现了差旅费用的精细化管理。财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了资金使用的透明度和效率。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业能力和服务态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,系统运行稳定,我们希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
高效流转:派克新材的差旅报销加速引擎
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,对差旅报销的效率有着极高的要求。派克新材选择了合思费控与银企直连的解决方案,构建了高效的差旅报销流程。
通过优化报销流程,派克新材实现了报销效率的大幅提升,报销周期从原来的14天缩短至3天以内,最快只需1天时间即可完成从报销提交到入账的全过程。项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们的差旅报销效率得到了质的飞跃。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的时间和成本。”
数字赋能:江西中机的差旅管理革新之路
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为一家中德合资企业,对差旅管理的数字化有着迫切的需求。江西中机选择了合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,开启了差旅管理的数字化革新之旅。
通过数字化赋能,江西中机实现了差旅报销效率和财务补贴核算效率的显著提升。报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提高了财务处理的准确性和效率,还为企业决策提供了有力的数据支持。
江西中机财务部经理李国华表示:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,合思的解决方案正好满足了我们的需求。”
智控成本:可孚医疗的差旅费用事前控制
可孚医疗,作为一家致力于为用户提供终身信赖的医疗健康产品和一站式解决方案的企业,对差旅费用的控制有着严格的要求。可孚医疗选择了合思费控、银企直连与开放平台的解决方案,构建了智能化的差旅费用事前控制体系。
通过费用事前控制和多系统集成,可孚医疗实现了差旅报销效率的显著提升,报销周期从原来的30天缩短至7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。这不仅提高了财务处理的效率,还有效控制了差旅费用的支出。
可孚医疗副总裁陈望朋表示:“2023年可孚集团制定了清晰的数字化战略,紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。再度携手合思,我们开启了移动互联时代全新的电子化报销方式,解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效的目标。”
合思:差旅制度优化的领航者
通过上述成功案例的展示,我们可以清晰地看到合思在财务数字化领域的专业能力和卓越成就。合思不仅提供了全面的财务数字化解决方案,还通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了差旅制度的优化升级。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过数字化手段优化差旅制度,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。合思以其卓越的技术实力和服务理念,为众多企业提供了量身定制的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现差旅制度优化与财务数字化转型。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更加高效地管理差旅费用,实现财务管理的全面升级。
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