在当今瞬息万变的商业环境中，差旅制度优化已成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新与业务拓展的前沿。面对日益复杂的差旅管理挑战，动力源携手合思，通过一系列创新解决方案，成功实现了差旅制度的优化升级，为企业发展注入了新的活力。
初见成效：动力源携手合思开启差旅管理新篇章
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400余名员工，遍布全国30余个办事处及海外分支机构。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求，动力源在差旅管理上曾面临诸多挑战：多系统操作繁琐、数据分散难以整合、报销流程冗长低效等，这些问题不仅增加了员工和财务的工作负担，也制约了企业的运营效率。
在深入调研动力源的实际需求后，合思为其量身定制了一套差旅制度优化方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等多款产品。通过这套方案的实施，动力源在短时间内便取得了显著成效：员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列数据背后，是合思对差旅制度优化的深刻理解和精准施策。
深度剖析：动力源差旅管理痛点与挑战
挑战一：多系统操作体验差
在差旅制度优化之前，动力源的员工在提交申请单、报销数据录入、发票验真查重等环节，需要在多个系统间频繁切换，不仅操作繁琐，而且容易出错。财务人员更是需要花费大量时间在发票校验、认证、审计等流程上，基础工作压力巨大。
挑战二：系统割裂数据分散
动力源原有的报销信息分散在审批、预算、差标等多个系统中，难以实现实时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
挑战三：业务覆盖面广报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则由员工垫资，进一步增加了报销管理的难度。
挑战四：组织架构复杂流程繁复
随着公司业务的不断拓展，动力源的组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部和分公司在出差申请、订票等环节存在流程差异，业务流程难以统一。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
合思方案：多维度赋能动力源差旅制度优化
方案一：多系统集成打破数据孤岛
合思通过多系统集成技术，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据孤岛，还实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的精细化管理提供了有力支持。
方案二：无需报销实现消费合规
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，不仅大大缩短了报销周期，还提高了报销的准确性和合规性。
方案三：商旅出行重塑提升员工体验
合思还为动力源提供了商旅出行重塑方案，通过聚合消费、同屏比价等功能，让员工在因公消费时能够享受到更加便捷、高效的服务。员工无需再为找票、贴票等繁琐事务烦恼，只需通过拍照、扫码、录入等方式即可快速完成报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，还增强了员工对企业的归属感和满意度。
成效显著：动力源差旅制度优化成果斐然
效率提升：报销周期大幅缩短
在合思的助力下，动力源的员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力；同时，也提高了企业的资金周转效率。
成本节约：会计工作量大幅减少
通过无需报销解决方案的实施，动力源的会计工作量显著减少。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务工作的整体效率和质量。
体验升级：员工与财务双赢
对于员工而言，差旅制度优化带来了更加便捷、高效的报销体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，让员工在因公消费时能够享受到更加贴心的服务。对于财务而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一，让财务工作变得更加轻松、高效。
管理升级：实时掌握企业数据
合思的解决方案还为动力源的管理者提供了实时、准确的企业数据。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思产品的认可，也彰显了双方未来合作的广阔前景。
展望未来：动力源与合思携手共进
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同探索差旅制度优化的新路径、新方法，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：选择合思开启差旅制度优化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅制度优化作为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的重要手段之一，正受到越来越多企业的关注和重视。选择合思，就是选择了一套经过实践检验、成效显著的差旅制度优化方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行重塑等解决方案的实施，您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的差旅制度优化解决方案。让我们一起携手共进，开启差旅制度优化的新征程！让有限更有效，共创美好未来！
