合思财务数智化：差旅制度优化，驱动企业财务数字化转型新引擎

开篇：财务数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的洞察力，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘隐藏的净利润，提升财务管理效率。累计融资超15亿元人民币，彰显了市场对合思的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥最大效能。

行业痛点与挑战：差旅制度优化的迫切需求

多系统集成难题

企业在财务数字化转型过程中，常面临多系统集成难的问题。动力源自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，差旅制度难以有效落地。

数据孤岛现象

数据孤岛是另一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效执行，差旅费用控制更是难上加难。

报销流程繁琐

报销流程繁琐，占用大量财务人员时间。报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作，更是占据了财务人员的大量时间，差旅制度优化迫在眉睫。

成本管控困难

差旅成本管控困难，差旅标准需要人工管控，补贴需要手工计算，准确率难以提升。预算无法做到事前管控，申请、消费、报销环节在多个系统进行，无法实现全流程管控，差旅制度优化成为企业提升财务管理水平的关键。

产品简介：合思财务数智化解决方案

合思费控：全方位财务数智化服务

合思费控，作为合思的核心产品，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过智能化的费用管控，帮助企业实现差旅制度的优化，提升财务管理效率。

合思商城：连接商旅平台，实现同屏比价

合思商城，连接多家商旅平台，实现同屏比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，企业统一对账结算。这一创新模式，不仅简化了报销流程，还降低了企业的差旅成本，为差旅制度优化提供了有力支持。

合思BI：实时数据分析，助力高效决策

合思BI，通过数据分析报表，为企业提供实时、精准的经营数据。管理层可以直观了解差旅费用的发生情况，为业务决策提供数据支撑，进一步推动差旅制度的优化。

产品使命与愿景：让有限更有效

合思的使命，是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。愿景则是让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅制度优化方面，合思致力于通过智能化的费用管控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。

模块功能概述：差旅制度优化的核心支撑

无需报销：员工消费免垫资，财务统一对账

无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了差旅制度优化的效率。

商旅出行：系统连接能力强，打破数据流转壁垒

商旅出行功能，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅制度优化提供了有力保障。

销售费用管理：细化费用管理颗粒度

销售费用管理功能，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这一创新设计，使得差旅费用的管理更加精细化，为差旅制度优化提供了有力支撑。

预算管控：整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理

预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为差旅制度优化提供了有效手段。

系统集成：广泛连接多系统，告别人工录入

系统集成功能，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。这一功能，大大提升了差旅制度优化的效率，降低了人工录入的风险。

报表分析：高效透明，为业务决策提供数据支撑

报表分析功能，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，进一步推动了差旅制度的优化。

功能亮点与创新：差旅制度优化的智能引擎

智能识别发票：提高发票识别效率

智能识别发票功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，为差旅制度优化提供了有力支持。

自动生成凭证：无需人工操作，提升效率

自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一创新设计，不仅提升了财务工作的效率，还降低了人为错误的风险，为差旅制度优化提供了有力保障。

实时数据分析：直观高效，为管理层提供决策依据

实时数据分析功能，通过合思BI报表功能，直观高效展示费用情况，为管理层提供决策依据。管理层可以实时了解差旅费用的发生情况，及时调整差旅制度，实现差旅费用的有效控制。

产品优势：差旅制度优化的全面保障

提升效率：报销周期缩短，效率提升显著

合思产品通过智能化的费用管控，报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著优势，为差旅制度优化提供了有力保障。

降低成本：智能比价、集中采购，降低差旅成本

通过智能比价、集中采购等方式，合思产品帮助企业降低差旅成本。企业无需再为高昂的差旅费用而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展，实现差旅制度的优化。

增强合规性：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性

合思产品杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。这一优势，不仅增强了企业的合规性，还为差旅制度优化提供了有力支持。

优化用户体验：移动审批、无需垫资、自动对账，提升满意度

移动审批、无需垫资、自动对账等功能，提升了员工和财务人员的满意度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加专注于核心财务工作，实现差旅制度的优化。

目标用户与应用场景：差旅制度优化的广泛适用

目标用户：专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等

合思产品的目标用户群体广泛，包括专精特新企业、制造业、医药企业、软件互联网企业等。这些企业面临着差旅制度优化的迫切需求，合思产品能够为其提供有效的解决方案。

应用场景：制造业、医药企业、软件互联网企业等

在制造业中，如无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思系统实现报销周期从14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。在医药企业中，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，通过合思系统累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在软件互联网企业中，如医百科技，通过合思系统打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这些成功案例，充分展示了合思产品在差旅制度优化方面的广泛应用和显著成效。

成功案例与客户评价：差旅制度优化的有力证明

动力源：报销周期缩减，效率提升显著

应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，为差旅制度优化提供了有力证明。

汉威科技：财务核算与付款效率显著提升

汉威科技通过应用合思产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一成效，不仅彰显了合思产品的实力，也为差旅制度优化提供了有力支持。

无锡派克新材料：报销周期缩短，财务管理合规性提升

无锡派克新材料通过应用合思系统，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一成功案例，进一步证明了合思产品在差旅制度优化方面的显著成效。

苏州泽璟生物制药：审批效率提升，人力成本节约

苏州泽璟生物制药通过应用合思系统，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这一成效，不仅提升了企业的运营效率，也为差旅制度优化提供了有力保障。

结尾：共创差旅制度优化新篇章

合思财务数智化产品，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅制度优化方面，合思产品以其独特的优势和创新点，为企业提供了全面、高效的解决方案。

我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列，选择合思，共创美好未来。现在，就让我们携手并进，共同开启差旅制度优化的新篇章！立即行动，免费试用合思财务数智化产品，体验差旅制度优化的无限可能！