合思引领差旅制度优化新风尚,开启财务数智化新篇章

合思引领差旅制度优化新风尚,开启财务数智化新篇章

破晓:差旅制度优化引领财务变革

在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求,尤其是在差旅费用控制和报销流程方面,更是成为了制约企业发展的瓶颈。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,为企业的差旅制度优化提供了强有力的支持。

洞察:差旅制度优化的行业背景与痛点

在当前经济环境下,企业在追求业务增长的同时,也面临着成本控制和效率提升的双重压力。差旅制度作为企业管理的重要组成部分,其优化程度直接关系到企业的运营成本和员工满意度。然而,传统的差旅管理模式却存在着诸多弊端。

报销周期长,让员工苦不堪言。以动力源为例,员工报销周期普遍长达4周,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的资金占用成本。而应用合思后,报销周期缩短至1周以内,大大提升了员工的报销体验。

审批流程繁琐,让差旅人员疲惫不堪。汉威科技集团曾面临报销流程不可控的困境,差旅人员需回到公司才能发起报销申请,这不仅浪费了员工的时间,也降低了工作效率。

财务数据不透明,让管理者难以决策。江西中机作为全国企业重要的数据中心,在传统报销模式下,数据统计要求高,难以实现实时监控和分析。

成本高,让企业不堪重负。雄帝科技手工处理差旅报销缓慢,流程繁琐复杂,员工差旅报销体验不佳,同时也增加了企业的运营成本。

破局:合思差旅制度优化解决方案

面对这些痛点,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,提供了一站式的差旅制度优化解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,还通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业差旅制度优化提供了强有力的支撑。

合思费控:精准管控,预算无忧

合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过设定差旅费用标准,系统自动校验员工提交的报销申请,确保费用支出的合规性和有效性。同时,财务统一对账,自动生成凭证,大大减少了人工操作,提高了财务处理速度。

合思商城:聚合商旅,便捷高效

合思商城提供了聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。通过合思商城,员工可以方便地预订机票、酒店等,企业统一支付,实现了差旅费用的集中管理和控制。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的差旅体验。

合思BI:数据分析,决策有据

合思BI通过数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,进行综合分析报表。通过数据分析,管理者可以及时发现差旅费用中的问题,如超支、异常消费等,并采取相应的措施进行调整。这为企业差旅制度优化提供了有力的数据支持。

开放平台:无缝对接,数据互通

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过与企业现有的HR系统、ERP系统等对接,实现了数据的互联互通。这不仅提高了数据的使用效率,还为企业差旅制度优化提供了更多的可能性。

探索:合思差旅制度优化产品功能概览

合思的产品功能涵盖了差旅制度优化的方方面面,从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,为企业提供了一站式的差旅制度优化解决方案。

聚合商旅:一站式预订,无忧差旅

通过合思商城,员工可以方便地预订机票、酒店等差旅服务。企业统一支付,无需员工垫资,实现了差旅费用的集中管理和控制。同时,合思商城还提供了丰富的差旅资源选择,满足了员工多样化的差旅需求。

费控报销:智能校验,快速处理

员工提交报销申请后,系统自动校验费用标准,财务统一对账,自动生成凭证。这一流程不仅减少了人工操作,还提高了报销处理的准确性和效率。同时,合思还提供了移动报销功能,员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程透明化,让报销变得更加便捷。

收付款管理:银企直联,资金可追溯

通过银企直联,合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提高了资金的使用效率,还增强了资金的安全性。同时,合思还提供了收付款对账功能,帮助企业实时掌握资金流动情况,为差旅制度优化提供了有力的支持。

财务收支经营分析:实时监控,科学决策

通过合思BI,企业可以实时查看财务数据,进行综合分析报表。通过数据分析,企业可以及时发现差旅费用中的问题,并采取相应的措施进行调整。这为企业差旅制度优化提供了科学依据,帮助企业实现精细化管理。

电子会计档案:电子化管理,便捷查询

合思实现了财务档案的电子化管理,方便查询和归档。通过电子会计档案,企业可以更加便捷地管理差旅费用相关的财务凭证和报表,提高了财务管理的效率和准确性。

揭秘:合思差旅制度优化核心亮点

合思产品的核心亮点在于其敏捷性、广泛连接能力和无需报销的解决方案。这些特点使得企业在差旅制度优化过程中能够快速落地,提升管理效率。

敏捷性:快速响应,定制开发

合思平台能够快速响应企业需求,支持定制化开发。无论是差旅费用标准的设定,还是报销流程的优化,合思都能根据企业的实际情况进行定制开发,满足不同企业的个性化需求。

广泛连接能力:打破孤岛,数据互通

合思平台支持与多种第三方系统对接,打破了数据孤岛,实现了数据互通。通过与企业现有的HR系统、ERP系统等对接,合思能够获取更全面的差旅费用数据,为企业差旅制度优化提供更加精准的数据支持。

无需报销的解决方案:简化流程,提升体验

通过合思商城和费控系统的结合,合思实现了员工因公消费的免垫资、免开票。员工在合思商城预订差旅服务后,企业统一支付,无需员工垫资。同时,系统自动校验费用标准,财务统一对账,自动生成凭证,简化了报销流程,提升了员工的报销体验。

智能化:自动识别,提高效率

合思利用OCR技术自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了人工操作。员工只需将发票拍照上传至系统,系统即可自动识别发票信息并进行校验,大大节省了员工的时间和精力。

见证:合思差旅制度优化价值体现

合思的产品价值体现在提升企业差旅管理效率、降低成本、增强合规性和提升员工满意度等方面。

提升差旅管理效率

通过自动化流程,合思减少了人工操作,提高了财务处理速度。员工提交报销申请后,系统自动校验费用标准,财务统一对账,自动生成凭证,大大缩短了报销周期。

降低成本

合思减少了纸质报销单据的使用,降低了打印、邮递等成本。同时,通过集中管理和控制差旅费用,企业能够更加精准地控制成本支出,实现降本增效。

增强合规性

合思通过发票验真、查重等功能,确保了财务数据的真实性和准确性。这有助于企业遵守相关法律法规,避免因差旅费用管理不善而引发的合规风险。

提升员工满意度

合思简化了报销流程,减少了员工垫资,提升了员工的报销体验。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程透明化,让报销变得更加便捷和高效。

场景:合思差旅制度优化典型应用

合思的产品适用于多种使用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

个人报销:随时随地,便捷高效

员工可以通过手机端随时随地提交报销申请,审批流程透明化。无论是在出差途中还是回到公司后,员工都能轻松完成报销流程,提高了工作效率和员工满意度。

商旅出行:一站式预订,无忧差旅

员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务,企业统一支付,无需员工垫资。这不仅简化了报销流程,还提升了员工的差旅体验。同时,合思商城还提供了丰富的差旅资源选择,满足了员工多样化的差旅需求。

销售费用管理:精细化管理,确保合规

合思对销售费用进行精细化管理,确保费用支出的合规性和有效性。通过设定销售费用标准,系统自动校验员工提交的报销申请,防止超支和异常消费的发生。

预算管控:实时监控,防止超支

合思实现了预算的实时监控和控制,防止超支。通过数据分析报表,企业管理者可以实时掌握差旅费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。

系统集成:无缝对接,数据互通

合思与企业的HR系统、ERP系统等对接,实现了数据的互联互通。这不仅提高了数据的使用效率,还为企业差旅制度优化提供了更多的可能性。

案例:合思差旅制度优化成功典范

合思已经成功服务于多家专精特新企业,帮助这些企业实现了差旅制度优化,提升了管理效率,降低了成本。

动力源:多系统集成,效率提升300%

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,动力源实现了多系统集成,数据互通,效率提升300%。报销周期缩短至1周以内,大大提升了员工的报销体验。

汉威科技集团:财务核算效率提升60%

使用合思费控+合思档案+合思商城后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅费用得到了更加精准的控制和管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

使用合思费控+银企直连后,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。差旅费用管理变得更加高效和精准。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

使用合思费控+合思BI+ERP互联后,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。差旅费用管理得到了全面的优化和提升。

定位:合思差旅制度优化市场引领者

合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业差旅制度优化。其差异化优势在于敏捷性、广泛连接能力和无需报销的解决方案。

市场定位明确

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现差旅制度优化和财务数字化转型。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式的差旅制度优化解决方案。

差异化优势显著

合思的敏捷性、广泛连接能力和无需报销的解决方案构成了其差异化优势。这些优势使得合思在差旅制度优化领域脱颖而出,成为了众多企业的首选合作伙伴。

启航:选择合思,开启差旅制度优化新篇章

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的差旅制度优化服务。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多创新解决方案,助力企业实现高质量发展。

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captaincaptain
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