合思差旅控制工具:引领企业财务数字化转型新风尚

合思差旅控制工具:引领企业财务数字化转型新风尚

序章:破局财务数字化之困

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,转型之路并非坦途,流程繁琐、效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题如同绊脚石,让许多企业在财务收支管理的道路上步履维艰。传统财务管理模式,在面对企业规模扩大和业务多元化的挑战时,显得力不从心。企业亟需一种更加敏捷、智能的财务收支管理平台,来破解这些难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一市场需求,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。我们的差旅控制工具,正是这一愿景下的璀璨明珠,它不仅能够帮助企业实现财务收支的高效、透明和合规管理,更能挖出更多净利润,为企业的发展注入强劲动力。

破茧成蝶:全方位财务数智化解决方案

智启未来:一站式财务数智化服务

合思的差旅控制工具,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它像一位贴心的财务管家,将企业财务管理的各个环节紧密串联,形成闭环管理,让企业财务收支管理变得轻松而高效。

无需报销:消费即合规的革命

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一革命性的创新,让消费即合规,采购即报销成为现实。企业员工在消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城中选择合适的商品或服务,即可实现自动入账和归档,大大提高了工作效率,降低了管理成本。

产品矩阵:覆盖财务管理全链条

合思的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思档案等,它们如同精密的齿轮,相互咬合,共同驱动着企业财务管理的智能化升级。合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理;合思商城聚合多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案;合思档案则作为领先的电子会计档案管理平台,确保归档合规,实现线上自由调阅。

核心魅力:差旅控制工具的四大亮点

聚合消费生态:同屏比价,消费透明

合思商城,作为差旅控制工具的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,消费透明。企业员工在预订差旅服务时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这种透明化的消费模式,不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的差旅成本。

智能费控管理:全流程数字化,无缝衔接

合思费控,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到报销、对账、记账、归档、报表等环节,无缝衔接,让费控报销变得简单而高效。智能费控管理还具备强大的数据采集和流转能力,能够自动采集差旅、用车、餐饮等多场景的消费数据,并自动流转至财务系统,大大提高了工作效率。

电子会计档案管理:四性检测,线上自由调阅

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现了线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需将档案上传至合思档案平台,即可实现安全、便捷的电子化管理。同时,合思档案还支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升了档案管理效率。

低碳运营:助力双碳目标,降低运营成本

合思差旅控制工具,不仅关注企业的财务管理效率,更关注企业的可持续发展。通过实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时减少存储空间和耗材的使用,降低企业运营成本。这种低碳运营的理念,不仅符合当前的社会发展趋势,也为企业带来了实实在在的经济效益。

收益满满:差旅控制工具带来的价值

降本增效:挖掘收益洼地

通过合思的差旅控制工具,企业可以大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。合思商城通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,帮助企业差旅费用节约显著比例。这种降本增效的效果,不仅体现在差旅费用上,更体现在企业整体运营效率的提升上。

合规经营:确保每一笔支出的合规性

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这种合规经营的理念,不仅保护了企业的利益,也提升了企业的社会形象。

提升员工满意度:简化报销流程,提高工作效率

合思的差旅控制工具,通过简化报销流程,提高了员工的工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城中选择合适的商品或服务,即可实现自动入账和归档。这种便捷的报销方式,不仅提高了员工的满意度,也增强了员工对企业的归属感。

场景应用:差旅控制工具的实战风采

差旅管理:一站式服务,优化流程

在差旅管理方面,合思商城为企业提供了一站式服务。从差旅申请、商旅线上订购、审核对账到统一开票,每一个环节都紧密相连,形成了高效的差旅管理流程。企业员工只需在合思商城中提交差旅申请,即可轻松预订机票、酒店等服务,无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

费控报销:全流程数字化,无缝衔接

在费控报销方面,合思费控实现了全流程数字化管理。从申请到报销、对账、记账、归档、报表等环节,无缝衔接,让费控报销变得简单而高效。企业财务人员可以通过合思费控平台,实时查看员工的消费数据和报销情况,确保每一笔支出的合规性和准确性。

电子会计档案管理:智能匹配,快速定位

在电子会计档案管理方面,合思档案通过智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。同时,支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升了档案管理效率。企业财务人员可以通过合思档案平台,轻松调阅和查询历史档案,为企业的财务管理提供了有力的支持。

成功案例:见证差旅控制工具的卓越成效

动力源:效率提升,成本节约

北京动力源科技股份有限公司,通过合思的差旅控制工具,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,大大提高了工作效率和员工满意度。这一成功案例,充分证明了合思差旅控制工具的卓越成效。

徐福记:差旅成本结余,降本增效显著

徐福记,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余显著金额,实现了显著的降本增效。这一成果的取得,离不开合思差旅控制工具的强大支持和精准服务。

中交水运规划设计院:档案管理效率提升,存储空间减少

中交水运规划设计院,通过合思档案的解决方案,实现了档案整理耗时减少显著比例、组卷耗时减少显著比例、档案利用耗时减少显著比例,以及存储空间、耗材减少显著比例。这一成果的取得,不仅提高了档案管理效率,也降低了企业的运营成本。

携手合思:共创财务数字化转型新篇章

合思,作为专精特新企业,拥有强大的研发实力和广泛的服务网络。我们已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。这些成绩的取得,离不开广大客户的信任和支持。

在此,我们诚挚地邀请您立即体验合思的差旅控制工具,开启财务数字化转型之旅。让有限更有效,共创企业美好未来。同时,我们也提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思差旅控制工具的卓越魅力和价值。

联系我们:电话400-105-6505,网址www.hosecloud.com。让我们携手合思,共创财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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