合思差旅控制工具：引领企业财务数智化变革新风尚

序章：数字化浪潮下的财务新挑战

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。传统报销流程繁琐、效率低下，如同沉重的枷锁，束缚着企业快速发展的步伐。

在当前经济环境下，企业对降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式解决方案，助力企业在变革中破浪前行。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效利用。

一、传统财务之困：差旅报销的痛点剖析

（一）系统整合难题

随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，大量自研系统难以整合，成为企业财务管理的一大难题。在财务数字化转型初期，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。

以动力源为例，在转型初期，多系统之间的数据无法有效流通，员工需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，不仅降低了工作效率，还增加了数据出错的概率。手工录入报销信息时，由于人为因素，很难保证数据的准确性和合规性，给企业的财务管理带来了巨大的风险。

（二）集团企业成本与效率之殇

对于集团性公司而言，成本增效和现实与理想的差距是核心痛点。汉威科技集团作为其中的代表，支出散落多系统，预算统计难收口。不同部门、不同项目的支出分散在各个系统中，财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，才能完成预算统计工作。

而且，由于数据的不完整和不准确，预算统计结果往往与实际情况存在较大差距，难以满足企业决策的需求。这种现状不仅影响了企业的成本控制，也制约了企业的战略发展。

（三）高速发展企业的财务支撑困境

无锡派克新材料科技股份有限公司处于高速发展阶段，业务成本管控需要财务更多的支撑，但报销流程长、审批慢的问题却成为企业发展的绊脚石。

员工报销需要经过多个环节的审批，从提交报销申请到最终拿到报销款项，往往需要很长时间。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。同时，由于报销流程不透明，容易出现违规操作，给企业带来不必要的损失。

（四）复杂费用类目企业的流程重塑需求

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业涉及的费用种类繁多，不同费用项目的核算标准和流程各不相同，财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些复杂的费用数据。

而且，由于缺乏有效的数字化工具，数据统计和分析工作难度大，难以满足企业管理层对财务数据的实时需求。这种现状使得企业的财务管理效率低下，无法为企业的决策提供有力支持。

二、破局之道：合思差旅控制工具的解决方案

（一）一站式财务数智化平台

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，为企业提供了一站式财务数智化解决方案。

该方案就像一个智能财务管家，将企业财务管理的各个环节有机地结合在一起，实现了财务数据的集中管理和共享。企业无需再为多个系统的整合和数据互通而烦恼，只需通过合思平台，就可以轻松完成各项财务管理任务。

（二）多场景应用下的效率提升

动力源使用合思产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内，效率提升300%。

汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思产品后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思产品后，报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。这些实际案例充分证明了合思差旅控制工具在不同企业场景下的有效性和普适性。

三、核心功能：差旅控制工具的卓越优势

（一）无需报销的便捷体验

合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。

员工在出差前，只需在系统中选择相应的差旅标准，系统会自动根据标准进行费用管控。在报销时，员工提交的报销信息会自动与系统中的标准进行校验，如有问题，系统会及时提示员工进行修改。这种无需报销的模式，大大节省了员工的时间和精力，提高了报销效率。

（二）智能费控的精准管理

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。

通过智能费控功能，企业可以实时监控预算执行情况，有效避免超支现象的发生。系统会对每一笔费用进行实时监控，当费用接近或超过预算时，系统会自动发出预警，提醒财务人员和企业管理人员及时采取措施。这种精准的预算管理，有助于企业合理控制成本，提高资金使用效率。

（三）广泛连接的生态融合

合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和流通。企业各部门之间可以更加高效地协同工作，提高了企业的整体运营效率。

（四）数据分析的决策支持

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。

公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过数据分析，企业可以深入了解各项费用的支出情况，找出费用控制的薄弱环节，制定针对性的改进措施。同时，数据分析还可以帮助企业预测未来的费用支出趋势，为企业的战略规划提供参考。

四、行业应用：差旅控制工具的广泛实践

（一）制造业的高效变革

无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表，通过合思系统，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

这一变革不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中，提升企业的市场竞争力。

（二）科技企业的创新突破

北京动力源科技股份有限公司作为科技企业，通过合思系统，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

在科技行业，创新和效率是企业发展的关键。合思差旅控制工具的应用，为动力源科技股份有限公司的创新发展提供了有力的支持，使其能够更快地响应市场变化，推出更具竞争力的产品和服务。

（三）医药企业的精细管理

泽璟制药通过合思系统，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

医药行业的学术会议活动众多，审批流程繁琐。合思系统的应用，使得泽璟制药能够更加高效地管理学术会议活动，提高了审批效率，降低了人力成本。同时，通过对活动费用的精细管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效益。

（四）初创企业的快速成长

北京长亭科技有限公司作为快速成长的互联网安全初创企业，通过合思系统，财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。

对于初创企业来说，资金和资源有限，如何高效地利用有限的资源是企业发展的关键。合思差旅控制工具的应用，帮助长亭科技有限公司实现了财务管理的数字化和智能化，提高了财务核算和付款效率，为企业的快速成长提供了有力保障。

五、未来展望：合思差旅控制工具的持续创新

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能。正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所说：“未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

赛傲生物财务总经理六璐也表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。”

合思差旅控制工具以其高效、智能、合规的特点，正逐步成为企业财务管理的首选。它不仅解决了传统报销流程中的痛点问题，还为企业提供了更加全面、精准的财务管理支持。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨试试合思差旅控制工具。现在点击下方链接，即可免费试用，开启企业财务数智化变革之旅！