破局之道：企业财务数字化下的差旅制度优化挑战
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战与机遇，财务数字化转型已成为提升效率、降低成本的关键路径。然而，企业在这一进程中，普遍遭遇多系统林立导致的“数据孤岛”现象，手工报销模式繁琐低效，审批流程复杂冗长，以及财务合规性要求日益严格等痛点。这些难题，不仅阻碍了企业的快速发展，也呼唤着更为智能、高效的解决方案。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐捕捉到了企业的这一迫切需求。我们致力于通过创新的财务数智化解决方案，帮助企业实现差旅制度的优化升级，进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
痛点透视：差旅制度优化路上的重重障碍
多系统集成之困
动力源科技股份有限公司在财务数字化转型初期，就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。不同系统间的数据无法有效流通，导致财务人员需在多个平台间切换，耗时耗力且易出错。这种“数据孤岛”现象，严重制约了企业的差旅管理效率。
手工报销之繁
汉威科技集团股份有限公司则强调了成本增效与财务合规高效的重要性。在传统的手工报销模式下，员工需自行垫付费用、收集发票、填写报销单，流程繁琐且易出错。财务人员则需花费大量时间审核票据、核对账目，效率低下且成本高昂。
审批流程之慢
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，也遇到了报销流程长、审批慢的问题。这不仅影响了员工的差旅体验，也增加了企业的运营成本。如何优化审批流程，提高报销效率，成为企业亟待解决的问题。
财务合规之难
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在财务信息化过程中，面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化，如何确保差旅费用的合规性，成为企业财务管理的重中之重。
智慧方案：合思数智化产品矩阵助力差旅制度优化
合思费控：敏捷管理，差旅无忧
合思费控，作为我们的核心产品之一，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等全方位服务。在差旅制度优化方面，合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单及差标严格管控，确保消费即合规。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方商旅平台，打破数据流转壁垒，实现差旅费用的自动归集与核算。
合思商城：一站式服务，差旅更便捷
合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务，为企业提供了一站式解决方案。在这里，员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务，享受专属优惠与便捷服务。同时，商城内的所有消费均与合思费控系统无缝对接，实现差旅费用的实时记录与管控，大大提升了差旅管理的效率与透明度。
合思BI+：数据洞察，决策有据
合思BI+则提供了财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现数据互通、操作体验全面革新。通过多维度的报表数据展示，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况、预算执行情况等关键信息，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅制度优化过程中，这些数据将成为企业调整策略、优化流程的重要参考。
使命愿景：以数智化之力，驱动差旅制度优化新飞跃
使命：挖出更多净利润
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在差旅制度优化方面，我们致力于通过智能化、自动化的管理手段，降低企业的差旅成本、提高报销效率、确保财务合规性，从而为企业创造更大的价值。
愿景：让有限更有效
我们的愿景是让有限更有效，通过财务数智化服务，实现企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅制度优化领域，我们将继续深耕细作，不断创新产品与服务模式，为企业提供更加高效、便捷、合规的差旅管理解决方案。
核心模块：差旅制度优化的全方位支撑
无需报销：简化流程，提升体验
无需报销功能是合思费控的一大亮点。员工因公消费时，无需自行垫付费用、收集发票、填写报销单，所有消费均通过系统自动记录与核算。这不仅简化了报销流程、提升了员工体验，也大大降低了企业的运营成本。
商旅出行：系统连接，无缝对接
商旅出行模块支持标准化方式对接第三方商旅平台，实现差旅服务的自动预订与费用归集。员工只需在系统内提交差旅申请，即可享受一站式预订服务。同时，系统还能根据企业的差旅政策自动审核消费合规性，确保每一笔费用都符合规定。
销售费用管理：精细管控，提高效率
销售费用管理模块实现了销售费用的精细化管理。通过设定预算、审批流程等管控措施，企业可以确保销售费用的合理使用与有效监控。同时，系统还能提供多维度的费用分析报告，帮助企业优化销售策略、提高费用使用效率。
预算管控：跨系统整合，精准落地
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以在系统内设定预算额度、分配预算资源，并通过系统实时监控预算执行情况。当预算超支时，系统会自动发出预警提示，帮助企业及时调整策略、避免浪费。
创新亮点：引领差旅制度优化新潮流
移动审批：随时随地，高效便捷
移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请或审批单据，管理者也能随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别技术，系统还能自动识别照片中的发票信息，提高报销效率。
AI技术OCR自动识别：解放双手，提升效率
AI技术OCR自动识别功能能够自动识别照片中的发票信息，包括发票号码、金额、日期等关键信息。这不仅解放了员工报销时费劲贴票的双手，也大大提高了报销效率与准确性。
发票自动验真查重：源头控制，确保合规
发票自动验真查重功能解决了电子发票重复报销的问题。系统能够自动验证发票的真伪性，并检查是否存在重复报销的情况。这有助于企业从源头控制发票的不合规现象，确保差旅费用的真实性与合规性。
银企直联：实时同步，一键付款
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。企业可以通过系统实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键即可完成付款操作。这不仅提升了工作效率，也确保了数据的准确性。
优势彰显：差旅制度优化的坚实后盾
效率提升：周期缩短，效率倍增
应用合思财务数字化解决方案后，企业的报销周期由原来的数周缩减至一周以内，效率提升数倍。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。
成本节约：工作量缩减，成本降低
会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约约50%。企业无需再为处理大量的报销单据而投入过多的人力资源，从而降低了运营成本。
数据安全：定制开发，全面保障
针对保密特殊要求，合思交付团队能够为企业定制化开发安全功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这有助于企业保护敏感信息、防范数据泄露风险。
多系统集成：广泛连接，数据互通
广泛连接多系统是合思产品的另一大优势。通过标准化方式对接第三方系统，企业可以打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用。这有助于企业提升整体运营效率、优化管理流程。
精准定位：差旅制度优化的目标用户与应用场景
制造业：提升效率，降低成本
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这充分证明了合思产品在制造业差旅制度优化方面的强大实力。
科技企业：数据互通，体验革新
科技企业如北京动力源科技股份有限公司，通过合思费控实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面革新。这有助于科技企业提升管理效率、降低运营成本，从而更好地应对市场变化与挑战。
医药企业：审批提速，人力节约
医药企业如苏州泽璟生物制药股份有限公司，通过合思费控实现了累计服务1700+场学术会议活动、审批效率提升50%、人力成本节约30%的优异成绩。这体现了合思产品在医药企业差旅制度优化方面的独特价值。
软件互联网企业：收款提速，报销增效
软件互联网企业如医百科技，通过合思费控实现了销售收款效率提升60%、报销效率提升80%、人力成本节约50%的显著提升。这有助于软件互联网企业提升资金流转速度、降低运营成本，从而更好地推动业务发展。
成功典范：差旅制度优化的生动实践
动力源案例：合作共赢，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技案例：精湛业务，值得信赖
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队表示了认可：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材案例：报销提速，管理升级
派克新材信息部部长郭海港分享了合思系统带来的显著变化：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机案例：财务信息化，迫在眉睫
江西中机财务部经理李国华强调了财务信息化的重要性：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时引入了合思财务数字化系统。”
共创未来：选择合思，开启差旅制度优化新篇章
合思信息技术有限公司通过财务数智化解决方案，为企业差旅制度优化提供了强有力的支持。我们的产品与服务不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还能够提升企业的整体运营效率与管理水平。
如果您也正在为差旅制度优化而烦恼，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的态度、创新的技术、贴心的服务，助您轻松应对差旅管理中的各种挑战。现在，就让我们一起开启差旅制度优化的新篇章吧！立即免费试用合思财务数智化解决方案，让您的企业差旅管理更加高效、便捷、合规！
