合思差旅控制工具:引领企业财务数智化新风尚

合思差旅控制工具:引领企业财务数智化新风尚

破局传统:财务管理新纪元

在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务模式犹如一艘在风浪中摇曳的老旧帆船,效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,如同隐藏在暗处的礁石,时刻威胁着企业的稳健航行,已难以满足现代企业在快速变化的市场环境中对高效、精准财务管理的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以创新的财务收支管理平台为核心,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以强大的技术实力和服务网络,为企业提供坚实可靠的财务数智化支持。

行业痛点:传统财务的“紧箍咒”

传统财务管理模式犹如一个沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。流程繁琐、效率低下、成本高昂、合规风险大等问题,如同顽固的藤蔓,紧紧缠绕着企业的财务体系。

在差旅、用车、餐饮等高频消费场景中,员工需要自行垫资、开票、报销,这一系列繁琐的流程不仅耗时耗力,还严重影响了员工的工作体验和企业的运营效率。人工审核、记账、归档等环节效率低下,如同蜗牛爬行,难以满足企业快速发展的需求。企业需要投入大量的人力、物力和财力进行财务管理,成本高昂,如同沉重的负担,压得企业喘不过气来。发票管理、资金管理等环节存在较大的合规风险,容易引发税务问题,如同定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。

破茧重生:合思差旅控制工具的创新之道

合思差旅控制工具以其创新的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,犹如一把锋利的宝剑,斩断传统财务管理的重重枷锁。

平台基于广泛连接的生态,与众多银行、消费平台、财务系统等建立了紧密的连接,实现了数据的互联互通,如同一张无形的大网,将企业的财务信息汇聚在一起。双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新,不断推动财务管理模式的变革,如同强劲的引擎,为企业财务管理注入新的活力。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,如同忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。

核心亮点:差旅控制工具的“十八般武艺”

合思差旅控制工具具备多项核心功能亮点,如同一位身怀绝技的武林高手,各展神通。

智能聚合消费功能,合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在差旅过程中,无需再为寻找合适的供应商而烦恼,只需在合思商城中轻松选择,即可享受优质的服务和优惠的价格。

费控报销功能,合思费控平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从消费申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了报销效率,减少了人为错误。

收付款管理功能,合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成收付款操作,提高了资金的使用效率。

财务收支经营分析功能,合思BI平台提供多样性财务分析模型,预制多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业管理人员可以通过平台实时了解企业的财务状况,为决策提供有力的支持。

电子会计档案功能,合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需将档案上传至平台,即可实现电子化管理,节省了大量的存储空间和管理成本。

用户收益:降本增效的“魔法棒”

通过使用合思差旅控制工具,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,如同拥有了一根神奇的魔法棒,轻轻一挥,便能带来意想不到的效果。

员工可以省去垫资、开票、报销等繁琐流程,将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。财务人员可以释放双手,从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,如财务分析、预算编制等。企业可以降低运营成本,通过智能聚合消费、费控报销等功能,优化采购流程,减少不必要的开支,提高竞争力。同时,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,降低合规风险。此外,电子会计档案等功能还可以减少纸质档案的使用,助力企业实现低碳运营,符合当前社会对环保的要求。

典型场景:差旅控制工具的“用武之地”

合思差旅控制工具适用于多种典型场景,如同一位多才多艺的艺术家,在不同的舞台上都能展现出独特的魅力。

在差旅管理场景中,合思商城聚合差旅供应商资源,实现同屏比价,为企业提供最优的差旅解决方案。员工在预订机票、酒店时,可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。同时,平台还可以实时监控差旅费用,确保费用在预算范围内。

用车管理场景中,合思与滴滴等用车平台合作,实现用车费用的自动化管理和报销。员工在用车时,无需再为发票和报销而烦恼,只需在平台上选择用车服务,费用将自动结算并生成报销凭证。

餐饮管理场景中,合思商城提供餐饮预订服务,员工无需垫资、开票、报销,提高用餐体验。企业可以通过平台统一管理员工的餐饮费用,控制成本。

企业购场景中,合思商城提供企业采购服务,实现采购流程的自动化和数字化。企业可以在平台上采购办公用品、设备等物资,简化采购流程,提高采购效率。

客户见证:成功案例的“金字招牌”

合思已经为众多知名企业提供了财务数智化服务,并取得了显著的成效,这些成功案例如同一块块金字招牌,彰显着合思的实力和信誉。

北京动力源科技股份有限公司通过使用合思平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。公司原本繁琐的报销流程得到了极大的简化,员工报销时间从原来的平均一周缩短至一天,财务人员的工作效率也大幅提高。同时,通过智能聚合消费和费控报销功能,公司的差旅费用和办公用品采购费用得到了有效控制,降低了运营成本。

徐福记通过使用合思商城,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,享受到了更优惠的价格和更优质的服务。同时,平台的事前规划和实时风控体系,有效避免了员工的不合规消费,确保了差旅费用的合规性。

中交水运规划设计院有限公司通过使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。公司原本堆积如山的纸质档案得到了有效的电子化管理,不仅节省了存储空间和管理成本,还提高了档案的利用效率。

携手合思:开启财务数智化新征程

面对财务管理的数字化变革,选择合思差旅控制工具就是选择未来。合思以创新的技术、专业的服务和丰富的经验,助力企业实现财务流程的自动化、智能化和数字化。

立即行动,加入合思的财务数智化大家庭,免费试用合思差旅控制工具,亲身感受其带来的降本增效、合规经营和低碳运营的魅力。让有限更有效,开启企业财务数智化的新征程!

电话:400-105-6505,网址:www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,无论您身在何处,都能享受到合思专业、高效的服务。

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captaincaptain
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