开篇:财务数智化领域的领航者——合思
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数智化领域崭露头角,成为行业的佼佼者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,并在2023年品牌焕新为“合思”,2024年更是完成了D轮融资10亿元人民币的壮举,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
合思的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台,这一平台通过深度整合企业财务流程,帮助企业挖掘更多净利润,实现全方位财务数智化服务。目前,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务超过7000家付费企业客户,赢得了市场的广泛认可。
一、全方位财务数智化服务:差旅控制工具引领潮流
聚合商旅:一站式采购新体验
在差旅控制工具的助力下,合思的聚合商旅服务为企业提供了一站式企业采购解决方案。通过连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个第三方消费平台,企业员工可以轻松实现机票、酒店、火车票等差旅服务的在线预订,大大节省了时间和精力。同时,合思的差旅控制工具还具备智能比价功能,确保企业能够以最优的价格获得最优质的服务,实现差旅成本的精准控制。
费控报销:全流程数字化管理
合思的费控报销服务,通过推出「无需报销」企业费控管理分级标准,实现了全流程数字化费控管理。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都紧密相连,形成了闭环管理。这不仅降低了员工报销耗时75%,还减少了财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。差旅控制工具在这一过程中发挥了关键作用,通过实时监控和预警,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。
收付款管理:资金流转更高效
在收付款管理方面,合思通过连接资金管理平台,实现了单据驱动在线付款回单,对接1400+家银行,确保了资金流转的高效与安全。差旅控制工具在这里同样不可或缺,它通过对差旅费用的精准核算和快速支付,加速了企业的资金回笼,提高了资金使用效率。
财务收支经营分析:智能决策新支撑
合思的财务收支经营分析平台,提供了多样化的财务分析模型预制,能够自动连接多系统进行数据清洗,为企业提供全面、准确的财务数据支持。差旅控制工具的数据分析能力在这里得到了充分发挥,通过对差旅费用的深入分析,企业可以更加清晰地了解差旅成本构成,为制定更加合理的差旅政策提供有力依据。
电子会计档案:高效便捷新选择
合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。支持百亿级单据量的匹配关联,让档案管理变得更加轻松。差旅控制工具在这里也发挥了重要作用,通过自动归档差旅费用相关单据,确保了会计档案的完整性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
二、核心产品/技术功能:差旅控制工具的智慧结晶
合思费控:全链路L4级无需报销
合思费控是合思的核心产品之一,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,合思费控让企业的差旅费用管理变得更加简单、高效。差旅控制工具在这里得到了充分应用,通过智能审批、自动核算等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是合思的另一款明星产品,它是一款全场景智能差旅管理平台。通过聚合多维度供应链资源同屏比价,合思商城为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅控制工具在这里发挥了关键作用,通过实时监控差旅费用、智能推荐最优方案等功能,帮助企业实现了差旅成本的精准控制。
合思档案:单套制电子会计档案管理
合思档案是合思在电子会计档案管理领域的创新之作。它是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。差旅控制工具在这里也发挥了重要作用,通过自动归档差旅费用相关单据、提供便捷的查询功能等,让企业的会计档案管理变得更加高效、便捷。
三、优势对比:差旅控制工具助力企业降本增效
降本增效:显著提升工作效率
通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思的差旅控制工具帮助企业降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%。这不仅提高了工作效率,还降低了企业的人力成本。在当前经济环境下,这一优势显得尤为重要。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思的差旅控制工具通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思的差旅控制工具还实现了档案不打印,助力双碳目标落地。它减少了存储空间、耗材70%,为企业的可持续发展做出了积极贡献。
数据安全:多重认证确保安全合规
合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。差旅控制工具在这里也发挥了重要作用,它通过对差旅费用的加密处理、权限控制等功能,保障了企业数据的安全性和隐私性。
四、应用案例:差旅控制工具的实战风采
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思的差旅控制工具实现了财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思差旅控制工具在财务数字化转型中的重要作用。
徐福记:差旅成本控制的佼佼者
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效得益于合思差旅控制工具的精准核算和智能推荐功能,它帮助徐福记实现了差旅成本的精准控制。
中交水运规划设计院:档案管理的革新者
通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一变革得益于合思差旅控制工具在档案管理方面的创新应用,它让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
汉威科技集团:收支管理的全场景覆盖
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团通过合思的差旅控制工具实现了收支管理全场景覆盖。它提升了企业的对账效率和收款效率,为企业的稳健发展提供了有力支持。
结尾:未来财务用合思,让有限更有效
合思作为财务数智化领域的领航者,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与升级产品与服务。通过差旅控制工具等核心产品的应用,合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了工作效率,降低了运营成本。
展望未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,助力更多企业实现财务数字化转型。我们坚信,“未来财务用合思,让有限更有效”的理念将深入人心,成为企业财务管理的首选方案。
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