开篇:财务数字化转型浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。在众多成功案例中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)尤为引人注目,其通过使用合思的差旅控制工具及相关财务数字化解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%的显著成效。
动力之源:财务数字化需求的深度剖析
动力源:科技巨擘的财务数字化之旅
动力源,自1995年成立以来,便深耕于电源行业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,凭借卓越的技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商,产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而,随着业务的快速发展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等财务数字化挑战。2021年,动力源与合思携手,共同探索财务数字化之路,旨在解决业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。
差旅控制工具:破解财务难题的关键
在动力源的财务数字化需求中,差旅控制工具成为破解难题的关键。差旅费用作为企业日常运营中的重要支出,其管理效率直接影响到企业的成本控制和盈利能力。动力源希望通过引入先进的差旅控制工具,实现差旅费用的精细化管理,提升报销效率,降低合规风险。
合思方案:量身定制的财务数字化蓝图
差旅控制工具组合:打造一站式解决方案
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的财务数字化解决方案。其中,差旅控制工具作为核心组成部分,实现了从差旅申请、预订、消费到报销的全流程管理。
通过多系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与差旅控制工具无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这不仅提升了数据的一致性和准确性,还为差旅费用的实时归集和统计提供了有力支持。
无需报销:重塑差旅出行新体验
合思的差旅控制工具以“无需报销”为核心理念,彻底颠覆了传统的差旅报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员则可通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,实现差旅费用的快速处理。
同时,差旅控制工具还支持发票明细自动绑定、凭证自动生成及一键归档,大大降低了财务人员的工作负担。其强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了差旅费用的全流程自动化管理。
成果斐然:动力源财务数字化的显著成效
效率飞跃:报销周期缩短3周,效率提升300%
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,不仅提升了动力源的财务管理水平,还为企业节省了大量的人力、物力和时间成本。
员工福音:简化流程,提升幸福感
对于动力源的员工而言,差旅控制工具的应用带来了极大的便利。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的幸福感和满意度。
财务革新:审批有据,费控合规
对于动力源的财务人员而言,差旅控制工具的应用实现了审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理升级:全程管控,实时洞察
对于动力源的管理者而言,差旅控制工具的应用实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平和决策效率。
展望未来:财务数字化与差旅控制工具的新篇章
动力源的期待:携手合思,共创未来
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的承诺:持续创新,引领变革
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。随着企业数字化转型的加速,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在差旅控制工具领域,合思将持续投入研发,提升产品的智能化、自动化水平,为企业打造更加高效、便捷、合规的差旅管理体验。
行动号召:开启财务数字化之旅,与合思共赴未来
在财务数字化转型的浪潮中,您是否也面临着差旅费用管理效率低下、合规风险高、成本控制难等挑战?不妨了解合思的差旅控制工具及财务数字化解决方案。通过合思的敏捷财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
立即行动,开启财务数字化之旅!合思提供免费试用服务,让您亲身体验差旅控制工具带来的便捷与高效。与合思一起,共创财务数字化的美好未来!