开篇：动力源财务数字化转型的破冰之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等标志性项目，彰显了企业的雄厚实力与广泛影响力。
然而，随着业务的不断拓展与深化，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作带来的体验割裂、手工录入导致的合规难题、系统间数据分散与信息滞后，以及复杂的报销模式与组织架构，都成为了制约企业高效运营的瓶颈。2021年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章，通过引入先进的差旅控制工具，实现了财务管理的全面革新。
业务痛点深度剖析：动力源的财务数字化之困
业务版图与挑战并存
动力源的业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品遍布国家重点建设项目。然而，随着业务的快速发展，财务管理上的问题逐渐显现。多系统操作导致员工需要在不同平台间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错；手工录入报销数据不仅耗时费力，还难以保证合规性；系统间的数据割裂与信息滞后，使得管理者难以实时掌握企业财务状况，做出及时决策。
报销流程繁琐复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员遍布全国各乡镇，报销事项繁多，发票类型多样，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业直接支付，而火车票、打车则需员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性。此外，组织架构的复杂与流程的繁复，使得出差申请、订票等流程难以统一，信息一致性难以保证。
数据分散与信息孤岛
动力源的财务管理面临着数据分散与信息孤岛的困境。同一个报销信息，在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法实现实时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，还容易出现误差，管理者难以实时掌握企业财务数据，无法对业务运营进行及时调整。
合思解决方案：差旅控制工具的革新力量
多系统集成：打破数据壁垒
针对动力源多系统操作不便的问题，合思提供了多系统集成的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，实现了人员信息的实时更新与共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集与统计。这一举措不仅打破了数据壁垒，还提高了数据的准确性与时效性，为财务管理提供了有力支持。
无需报销：重塑报销体验
合思的无需报销模式，为动力源带来了报销体验的全面革新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了报销效率，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
开放接口与自定义流程：灵活应对复杂需求
合思的差旅控制工具具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够灵活应对复杂的业务需求，实现业务数据的跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理速度，提高了数据统计效率。
实施过程与成果：效率与成本的双重飞跃
实施过程：稳步推进，精准落地
合思的差旅控制工具在动力源的实施过程，是一个稳步推进、精准落地的过程。从需求调研、方案设计到系统部署、培训上线，每一个环节都经过精心策划与严格执行。合思团队与动力源紧密合作，确保解决方案能够精准对接企业需求，实现财务管理的全面优化。
显著成果：效率提升，成本节约
应用合思的差旅控制工具后，动力源在财务管理上取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工因公消费时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够腾出更多精力做更有价值的工作。
管理升级：全程管控，实时洞察
合思的差旅控制工具还为动力源带来了管理上的升级。通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表让管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一转变彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让财务管理更加透明、高效。
客户评价：高度认可，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅控制工具给予了高度评价。他表示：“在企业数字化转型初期，我们往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，这更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：携手合思，开启财务数字化转型新征程
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思的差旅控制工具，以其强大的功能、灵活的解决方案和卓越的服务品质，赢得了众多企业的信赖与好评。如果您也希望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验差旅控制工具带来的便捷与高效。立即行动，让合思助您一臂之力，共创财务数字化新未来！
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