开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,企业运营的每一步都需精准高效,而财务数字化正是这艘巨轮破浪前行的关键舵手。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以卓越的科技实力与前瞻性的战略眼光,在财务数智化领域独树一帜,成为众多企事业单位信赖的伙伴。
合思,一家深耕财务数智化产品和服务的科技企业,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在利润,实现财务管理的智能化升级。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业打造了一站式财务数智化体验。
作为专精特新企业,合思不仅赢得了市场的广泛认可,更累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和行业影响力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到贴心、专业的服务。
产品全景:构建财务数智化生态圈
智慧引擎:合思费控——重塑费用管理新秩序
在会议差旅管理的浩瀚星空中,合思费控犹如一颗璀璨的星辰,以其全面的费控报销解决方案,照亮了企业费用管理的每一个角落。它支持多种费用类型,实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,让繁琐的财务流程变得简单高效。
无论是日常办公费用,还是会议差旅支出,合思费控都能精准把控,确保每一笔费用都合规透明。员工提交费用申请后,系统自动流转至审批环节,审批通过后,报销流程随即启动,直至入账完成,全程无需人工干预,大大节省了时间成本,提升了工作效率。
商旅无忧:合思商城——打造一站式差旅体验
会议差旅,是企业运营中不可或缺的一环。合思商城,作为聚合商旅资源的智慧平台,为企业员工提供了在线预订机票、酒店、火车票等全方位服务,实现了因公消费免垫资、免开票的便捷体验。
员工只需在合思商城轻轻一点,即可完成所有差旅预订,无需再为垫资、开票而烦恼。同时,商城内的价格透明、选择多样,让员工在享受便捷的同时,也能为企业节省成本。这种无缝对接的差旅体验,不仅提升了员工的满意度,也为企业带来了实实在在的效益。
洞察未来:合思BI——财务数据的智慧之眼
在数据驱动的时代,如何快速、准确地掌握财务数据,成为企业决策的关键。合思BI,作为财务收支经营分析和报表生成的智慧工具,为企业提供了实时、全面的财务数据视图。
通过合思BI,企业可以轻松实现财务数据的可视化展示,无论是收入、支出,还是利润、成本,都能一目了然。更重要的是,合思BI还支持深度数据分析,帮助企业挖掘数据背后的价值,为科学决策提供有力支持。在会议差旅管理中,合思BI更是能够精准分析差旅费用构成,为企业优化差旅政策、控制成本提供数据支撑。
开放共赢:合思开放平台——连接无限可能
在数字化时代,系统的互联互通成为企业发展的必然趋势。合思开放平台,以其强大的集成能力,支持与第三方系统无缝对接,实现数据互通和业务流程的无缝衔接。
无论是CRM系统、HR系统,还是OA系统,合思开放平台都能轻松连接,打破信息孤岛,实现数据的自由流动。在会议差旅管理中,这意味着员工可以在CRM系统中发起出差申请,系统自动穿透至合思费控进行审批,审批通过后,差旅预订、费用报销等流程一气呵成,大大提升了工作效率。
核心功能:技术赋能,创新驱动
无需报销:消费即合规,财务更轻松
合思无需报销的解决方案,是企业财务数字化转型的一大亮点。员工因公消费受申请单及差标严格管控,消费即合规,无需再为报销而奔波。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效、透明。
这种无需报销的模式,不仅减轻了员工的负担,也提升了财务部门的工作效率。更重要的是,它确保了每一笔费用的合规性,为企业规避了潜在的风险。
智能发票验真:高效精准,杜绝风险
发票管理,是企业财务管理中的一大难题。合思智能发票验真功能,以其高效、精准的特点,为企业解决了这一难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。
在会议差旅管理中,智能发票验真功能更是发挥了重要作用。员工提交的差旅发票,系统自动进行验真和复核,确保发票的真实性和合规性,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性和准确性。
银企直连:资金流转,一目了然
银企直连,是合思为企业提供的又一重磅功能。它实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,企业可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
在会议差旅管理中,银企直连功能使得差旅费用的支付更加便捷、高效。员工提交差旅报销申请后,财务部门通过银企直连直接完成支付,无需再为繁琐的付款流程而烦恼。同时,资金流向一目了然,为企业的财务管理提供了有力支持。
广泛连接:多系统穿透,数据自由流动
合思的广泛连接能力,是其产品的一大特色。它支持多系统穿透,无论是CRM系统、HR系统,还是OA系统,都能实现数据的自由流动和业务流程的无缝对接。
在会议差旅管理中,这种广泛连接的能力尤为重要。员工可以在CRM系统中发起出差申请,系统自动穿透至合思费控进行审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这种无缝对接的体验,不仅提升了工作效率,也确保了数据的准确性和一致性。
优势对比:合思方案,引领行业新风尚
效率飞跃:从繁琐到高效,合思助力企业蜕变
相较于传统的财务报销模式,合思财务数智化解决方案在效率上实现了质的飞跃。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,不仅减轻了员工的负担,也为企业节省了大量的人力成本。
成本节约:精打细算,为企业创造更多价值
在成本控制方面,合思同样表现出色。通过合思商城预订机票、酒店等,企业实现了因公消费免垫资,降低了资金占用成本。同时,智能发票验真和银企直连等功能也减少了财务人员的工作量,降低了人力成本。这种全方位的成本节约,为企业创造了更多的价值。
合规增强:严守规矩,为企业发展保驾护航
在合规性方面,合思产品更是表现出色。它支持发票验真、查重,杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时,系统内置的费用标准和审批流程也确保了企业费用的合规性。这种严守规矩的态度,为企业的发展保驾护航。
应用案例:见证合思力量,共筑财务新辉煌
动力源:多系统集成,数据互通,效率倍增
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这种全方位的效率提升,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
汉威科技:财务核算效率飞跃,审批流程优化
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这种财务效率的提升,为汉威科技的发展注入了新的活力。
派克新材:报销效率飙升,财务管理智能化
派克新材使用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,派克新材实现了财务管理的智能化升级。
江西中机:数字化赋能,告别三方难题
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过数字化赋能,江西中机告别了员工、财务、管理者三方的难题,实现了财务管理的全面升级。
结尾:合思未来,共创财务数智化新篇章
合思财务数智化产品和服务,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其无需报销的解决方案、智能发票验真、银企直连等功能,显著提升了企业财务管理的效率和合规性。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同开启财务数智化的新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思财务数智化产品,开启您的财务数字化转型之旅吧!
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