合思费控：会议差旅管理的智慧之选，助力企业降本增效

开篇：数字化浪潮下的会议差旅管理新选择

在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。会议差旅管理，作为企业日常运营中的重要一环，其效率与合规性直接关系到企业的成本控制与运营效率。面对多系统操作复杂、手工报销繁琐、系统割裂、数据分散等痛点，企业亟需一套高效、智能的解决方案来优化会议差旅管理流程。

合思费控，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正逐步成为企业财务数字化转型的得力助手。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思费控为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

行业痛点：会议差旅管理的重重挑战

多系统操作复杂，手工报销繁琐

在传统的会议差旅管理模式下，员工往往需要在多个系统间切换提交申请单，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等基础性工作更是占据了大量时间，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等繁琐流程，不仅降低了工作效率，也增加了合规风险。

系统割裂，数据分散，信息滞后

同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节可能分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营进行及时调整。

业务覆盖面广，报销模式复杂

以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由企业支付，而火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑增加了企业的管理成本。

组织架构复杂，各主体流程繁复

随着企业规模的扩大，组织架构也迅速扩展到全国。这导致管理程度不一致，总部与分公司之间的业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难以保证。

解决方案：合思费控的智慧之钥

多系统集成，一站式新体验

合思费控通过系统集成，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种一站式的新体验，让员工无需在多个系统间切换，大大提高了工作效率。

无需报销，重塑商旅出行流程

合思费控的无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种颠覆性的重塑，让商旅出行流程更加高效、便捷。

系统连接能力强，打破数据流转壁垒

合思费控拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这种无缝对接，打破了数据流转的壁垒，让信息更加畅通无阻。

核心功能亮点：合思费控的四大法宝

无需报销，员工幸福感提升

合思费控的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一站式的服务，让员工无需再为报销而烦恼，幸福感大大提升。

智能审批，提高报销效率

合思费控的智能审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率的同时，也解放了员工报销时费劲贴票的双手。保证信息准确，减少手工填单工作量，让报销变得更加轻松、快捷。

发票验真查重，控制合规风险

合思费控的发票验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票的不合规现象，分担财务人员的审核压力。这种智能化的管理方式，让企业的财务管理更加合规、安全。

自动生成凭证，提升财务效率

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这种自动化的处理方式，大大提升了财务核算的效率，让财务人员能够更加专注于更有价值的工作。

用户收益：合思费控带来的显著变化

效率提升，成本节约

应用合思费控后，企业会议差旅管理的效率得到了显著提升。报销周期大幅缩短，人员成本也得到了有效节约。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

财务核算与付款效率双提升

通过标准EAI插件对接ERP系统，合思费控实现了财务凭证的自动生成。这大大提升了财务核算的效率，同时也提高了财务付款的效率。汉威科技在应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。

报销与项目报表产出效率双飞跃

在合思费控的支持下，企业的报销效率和项目报表产出效率都得到了显著提升。派克新材在应用合思费控后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。同时，项目报表产出效率也提升了50%，核算效率更是提升了6倍。

典型场景：合思费控的灵活应用

动力源：全面覆盖，高效集成

动力源作为合思费控的典型客户之一，其涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。合思费控为动力源提供了全方位的财务数智化服务，助力其实现高效运营。

汉威科技：多端统一，高效管理

汉威科技使用部门包括汉威科技集团股份有限公司、郑州炜盛电子科技有限公司、河南汉威智慧安全科技有限公司等。费用类型包括交通费、住宿费、车辆费、招待费等。使用人数达到1113人。应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思费控为汉威科技提供了多端统一的解决方案，助力其实现高效管理。

派克新材：报销周期大幅缩短，效率显著提升

派克新材使用部门包括营销中心、财务部、信息部、物流采购部、人力资源部、风电事业部、普材事业部、建设管理部、法务部、总经办等。费用类型包括资产、外贸报关费、业务招待费、国内运输费等。应用成效显著，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。合思费控为派克新材带来了实实在在的效益提升。

客户成功案例：合思费控的卓越表现

动力源：报销周期缩短，成本节约显著

动力源在应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著变化，让动力源对合思费控赞不绝口。

汉威科技：财务核算与付款效率双提升

汉威科技在应用合思费控后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这一卓越表现，让汉威科技在财务管理上更加得心应手。

派克新材：报销周期大幅缩短，财务管理合规性提升

派克新材在应用合思费控后，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这一显著成效，让派克新材对合思费控充满了信心。

结尾：选择合思费控，开启财务数字化转型新篇章

合思费控以其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思费控实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也希望在会议差旅管理上实现数字化转型，提升效率、节约成本，那么不妨选择合思费控。现在，我们诚邀您免费试用合思费控，开启财务数字化转型的新篇章！