动力源携手合思:会议差旅管理革新引领财务数智化新风尚

动力源携手合思:会议差旅管理革新引领财务数智化新风尚

开篇:动力源财务转型奇迹,合思数智化实力尽显

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。然而,面对财务数字化转型的迫切需求,动力源也曾面临重重挑战:多系统操作繁琐、手工录入合规性难以保障、系统间数据割裂、信息滞后……这些问题一度成为制约企业发展的瓶颈。

直到动力源与合思信息技术有限公司携手,一场财务数智化的革命悄然拉开序幕。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等先进系统,动力源不仅成功打破了数据孤岛,实现了数据的无缝互通,更在会议差旅管理等领域取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率飙升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。这一系列亮眼的数据,无疑是对合思财务数智化解决方案的最佳注解。

客户背景与挑战:动力源的财务转型之路

动力源,这家业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的巨头企业,拥有员工2400余人,8家子公司,全国30余个办事处,以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构。其组织架构之复杂,业务覆盖面之广,对财务管理提出了极高的要求。

在财务数字化转型初期,动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后。特别是在会议差旅管理方面,业务覆盖面广、报销模式复杂,使得财务人员疲于应对,效率低下。

面对这些挑战,动力源急需一套能够全面革新财务管理模式的解决方案,以应对日益复杂的市场环境和业务需求。

解决方案概述:合思财务数智化解决方案的魅力

合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案,从系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控到报表分析,全方位覆盖了动力源财务管理的各个环节。

系统集成:打破数据孤岛,实现无缝互通

合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了数据孤岛,更让动力源的财务管理变得更加高效、透明。在会议差旅管理中,这一集成优势尤为明显,订单支出成本的实时归集和统计,让财务人员能够随时掌握费用情况,为决策提供有力支持。

无需报销:免垫资、免开票,消费即合规

在会议差旅管理方面,合思的无需报销功能彻底改变了传统报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标严格管控,确保每一笔费用都合规合理。财务人员则可以通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更提高了报销的准确性和效率。

商旅出行:系统连接能力强,数据流转无壁垒

合思的商旅出行解决方案,通过Open API和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在会议差旅管理中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。无论是预订机票、酒店还是安排会议,都能通过系统轻松完成,大大提升了员工的出行体验。

销售费用管理:精细化管理,提升费用使用效率

通过合思费控系统,动力源实现了销售费用的精细化管理。每一笔销售费用都在预算范围内,确保了费用的合理使用。在会议差旅管理中,这一功能尤为重要。通过设定差旅标准、控制会议规模等措施,动力源有效降低了销售费用,提升了费用使用效率。

预算管控:跨系统预算管理,实时预警超支风险

合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在会议差旅管理中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一功能让动力源能够实时掌握预算执行情况,及时调整策略,避免超支风险。

报表分析:多维度数据实时同步,为决策提供依据

通过合思BI系统,动力源实现了多维度的报表数据实时同步。在会议差旅管理中,财务人员可以随时查看差旅费用明细、预算执行情况等关键数据,为管理者提供及时的数据决策依据。这一功能不仅提高了决策的准确性,更让动力源的财务管理变得更加科学、高效。

成效与成果:动力源财务数智化转型的显著成效

应用合思财务数智化解决方案后,动力源在会议差旅管理等领域取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。更重要的是,多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,让动力源的财务管理变得更加高效、透明。

在会议差旅管理方面,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,动力源能够及时发现业务运行中的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

客户反馈:动力源对合思的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,更彰显了双方未来合作的广阔前景。

未来合作与展望:携手共进,共创财务数智化新篇章

展望未来,动力源与合思将继续深化合作,在会议差旅管理等领域探索更多创新应用场景。结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

同时,合思也将持续技术创新和服务优化,助力更多企业实现财务数智化转型。通过提供更加高效、智能的财务管理解决方案,合思将帮助企业提升竞争力和市场地位,共同迈向财务数智化新时代。

结尾:选择合思,开启财务数智化之旅

北京动力源科技股份有限公司的成功经验告诉我们,财务数智化转型是企业发展的必由之路。通过应用合思财务数智化解决方案,动力源成功解决了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点,实现了员工报销周期缩短、效率提升、会计工作量减少、人员成本节约的显著成效。

在会议差旅管理方面,合思的解决方案更是为动力源带来了前所未有的便捷和高效。免垫资、免开票的无需报销模式,让业务人员能够更加专注于工作本身;多系统集成和数据互通,让财务人员能够随时掌握费用情况,为决策提供有力支持。

现在,是时候让您的企业也加入这场财务数智化的革命了。选择合思,让您的企业也能像北京动力源科技股份有限公司一样,实现财务数智化转型,提升企业竞争力和市场地位。立即行动,开启您的财务数智化之旅!现在申请,即可享受免费试用服务,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力!

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captaincaptain
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