在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的显著增长。其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,引领企业迈向财务管理的新纪元。
动力源科技:会议差旅管理数字化转型的先锋实践
在众多寻求财务数字化转型的企业中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一个耀眼的典范。动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在电源行业独树一帜,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有员工2400人左右,下设8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,构建起覆盖全球的业务网络。
面对如此庞大的组织架构和复杂的业务需求,动力源深刻认识到传统财务管理模式的局限性,尤其是在会议差旅管理方面,效率低下、成本高昂、数据孤岛等问题日益凸显。因此,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,共同探索会议差旅管理的新路径。
动力源引入了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等核心产品,通过系统集成,实现了多系统间的无缝对接,数据互通共享,彻底打破了信息壁垒。这一举措不仅让动力源的会议差旅管理操作体验得到了全面革新,更实现了效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%的显著成效。
合思解决方案:会议差旅管理的智慧之钥
系统集成:构建会议差旅管理的数据基石
合思为动力源量身定制的系统集成方案,是会议差旅管理数字化转型的基石。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了人员信息的实时更新与精准管理。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统无缝对接,使得订单支出成本得以实时归集和统计,为管理层提供了及时、准确的决策依据。
无需报销:会议差旅消费的便捷与合规
在会议差旅管理领域,无需报销功能无疑是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费合规性。财务部门则可通过合思系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行:连接无界,效率倍增
合思的商旅出行解决方案,以其强大的系统连接能力著称。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在动力源的实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,让会议差旅管理更加高效、顺畅。
销售费用管理:精准管控,提升效益
针对销售费用管理,合思提供了全面的解决方案。通过设定合理的预算和费用标准,合思系统能够实时监控销售费用的发生情况,确保费用支出在可控范围内。同时,系统还支持对销售费用的深入分析,帮助企业识别费用节约点,优化费用结构,提升整体效益。
预算管控:全程监控,科学决策
合思的预算管控功能,实现了从预算编制、执行到分析的全过程管理。通过设定预算指标和预警机制,系统能够实时监控预算执行情况,及时发现并纠正偏差。同时,系统还支持多维度预算分析,为管理层提供全面、深入的预算执行情况报告,助力科学决策。
报表分析:洞察数据,驱动管理
合思的报表分析功能,是企业财务管理的重要工具。通过强大的数据挖掘和分析能力,系统能够生成各类财务报表和分析图表,帮助企业深入了解财务状况和经营成果。在会议差旅管理方面,报表分析功能能够揭示费用支出规律、识别节约潜力点,为企业优化会议差旅管理提供有力支持。
成果斐然:动力源会议差旅管理的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的会议差旅管理实现了华丽蜕变。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量显著缩减,人员成本节约约50%,真正实现了降本增效的目标。
更为重要的是,合思解决方案为动力源带来了管理水平的全面提升。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,动力源能够实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的生成,使得问题发现更加及时、准确,为业务运行提供了高效、及时、准确的决策支持。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让会议差旅管理更加透明、可控。
多元案例:合思解决方案的广泛适用性
除了动力源科技外,合思的财务数字化解决方案还在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
汉威科技集团股份有限公司,作为传感器行业的领军企业,通过引入合思费控、合思档案及合思商城等产品,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,则通过合思费控与银企直连的深度融合,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的卓越表现。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,则借助合思费控、合思BI及ERP互联的协同作用,实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%的显著提升。
这些成功案例充分展示了合思解决方案的广泛适用性和成功经验,为更多企业提供了可借鉴的范本。
合思优势:会议差旅管理的降本增效利器
合思财务数字化解决方案,以其系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等强大功能,成为企业会议差旅管理的降本增效利器。
通过系统集成,合思实现了多系统间的无缝对接和数据共享,打破了信息壁垒,提升了管理效率。无需报销功能则让业务人员因公消费更加便捷、合规,财务人员的工作负担大幅减轻。商旅出行解决方案以其强大的系统连接能力,让会议差旅管理更加高效、顺畅。销售费用管理和预算管控功能则帮助企业精准管控费用支出,提升整体效益。报表分析功能则为企业提供了深入洞察财务状况和经营成果的工具,助力科学决策。
行动号召:携手合思,共创会议差旅管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案,就是选择了一条降本增效、合规经营、低碳运营的可持续发展之路。合思以有限更有效的理念,助力企业财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。
现在,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索会议差旅管理的新路径。只需简单几步,即可开启免费试用之旅,亲身体验合思财务数字化解决方案的卓越魅力。选择合思,就是选择了一个更加高效、智能、绿色的财务管理未来。让我们携手并进,共创会议差旅管理新辉煌!
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