序章：动力源的财务转型启航
在科技浪潮的推动下，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局，稳坐行业领军地位。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源不仅深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，更将产品广泛应用于国家重大建设项目，彰显了其深厚的技术底蕴和市场影响力。
2022年3月，动力源凭借其在专业领域的深耕细作与创新突破，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其过往成就的认可，更是对未来发展的期许。然而，在快速发展的背后，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，特别是在会议差旅管理方面，传统模式的弊端日益凸显。
在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等一站式解决方案，动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门实现了财务流程的全面优化，开启了会议差旅管理的新篇章。
业务重构：会议差旅管理的破局之路
痛点剖析：传统模式的桎梏
在财务数字化转型之前，动力源的会议差旅管理面临着多重挑战。多系统操作复杂，员工需在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据依赖财务手工录入，发票验真、查重更是耗时耗力，假票、错票、重票问题频发。系统割裂、数据分散，导致审批、预算、差标等信息无法及时联动，财务制度难以有效落地。业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得会议差旅管理成为一项艰巨的任务。
破局之策：合思的智慧方案
针对动力源的痛点，合思提供了定制化的解决方案。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步，为会议差旅管理提供了坚实的数据支撑。
尤为值得一提的是，合思的“无需报销”流程重塑，彻底改变了动力源的会议差旅管理模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔支出都合规透明。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大简化了报销流程，提升了工作效率。
智慧赋能：合思系统的强大功能
多系统集成：构建数据桥梁
合思系统的多系统集成能力，是其在会议差旅管理领域的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够轻松对接动力源的各类第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销：重塑报销体验
合思的“无需报销”流程，不仅简化了报销流程，更提升了员工的报销体验。申请单信息自动赋值，聚合消费、同屏比价等功能，让员工在提交报销申请时更加便捷高效。同时，财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
携手并进：实施过程的点点滴滴
项目准备：共克时艰
在项目准备阶段，合思的项目经理周晓培克服了疫情带来的重重困难，始终坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作。从项目准备、蓝图设计到系统实现上线准备、功能测试和内部运维，每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
系统实现与上线：见证奇迹
经过数月的紧张筹备，项目于2021年5月1日成功在动力源的7家公司上线。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，加班加点、任劳任怨，确保了合思费控系统的正常使用。这一时刻，不仅见证了动力源财务数字化转型的重要里程碑，也彰显了合思在项目实施方面的专业能力和高效执行力。
持续支持：共创未来
项目实施后，合思团队并未止步于此。他们继续为动力源提供运维和提升支持，确保威支付系统运行稳定。双方的合作也更加顺畅，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
硕果累累：会议差旅管理的显著成效
效率飙升：时间成本双节约
使用合思解决方案后，动力源的会议差旅管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著成效，不仅提升了员工的工作满意度，也为企业节省了大量时间和成本。
体验升级：简化流程更贴心
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工在提交报销申请时更加便捷高效。报销流程的简化，不仅提升了员工的使用体验，也增强了员工对企业的归属感和认同感。
财务优化：合规管控更精准
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思解决方案为动力源财务工作带来的三大优化。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
决策支持：数据洞察更敏锐
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策支持。这一转变，不仅提升了企业的管理效率，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声：高度认可与满意
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价，不仅是对合思解决方案的高度认可，也是对双方未来合作的深切期待。
展望未来：财务数字化转型的号召
动力源与合思的成功合作，不仅为财务数字化转型提供了宝贵经验，也为更多企业指明了方向。在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数字化转型作为其中的重要一环，更是关乎企业的生存与发展。
通过动力源的成功案例，我们不难发现，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，才是财务数字化转型的真谛。合思以其专业的财务数字化解决方案和丰富的实施经验，正成为越来越多企业的首选合作伙伴。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为您的合作伙伴。让我们一起携手并进，共同推动财务数字化转型的深入发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。现在，就让我们一起迈出这关键的一步——免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务转型之旅吧！
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