合思财务数智化:差旅费用报表透明化,助力企业降本增效新路径

合思财务数智化:差旅费用报表透明化,助力企业降本增效新路径

开篇:洞察财务数智化转型之需

在当前经济环境下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,通过差旅费用报表等精细化管理工具,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

合思,作为专精特新企业的典范,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。我们深知,每一次的财务决策都关乎企业的未来,因此,合思始终坚持以客户为中心,用科技的力量,为企业财务管理注入新的活力。

财务数智化转型的隐痛与破局

痛点剖析:传统财务管理的重重枷锁

企业在推进财务数字化转型的过程中,往往面临诸多挑战。差旅费用报销流程繁琐,员工垫资、开票、打印,财务人员则需耗费大量时间进行人工审核、对账、记账,不仅效率低下,还容易出错。财务数据分散在各个系统中,难以实现实时共享与分析,导致决策层在制定战略时缺乏准确的数据支持。合规性风险如影随形,每一笔支出的合规性都需严格把关,稍有不慎便可能引发法律纠纷。

此外,传统的财务管理方式还伴随着高昂的运营成本。大量的人力、物力和时间投入,使得企业在财务管理上的投入产出比不尽如人意。差旅费用报表作为企业财务管理的重要组成部分,其透明度与准确性直接关系到企业的成本控制与决策效率。

合思破局:敏捷平台引领财务数智化新风尚

面对这些痛点,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务,合思帮助企业打破了传统财务管理的束缚,实现了差旅费用报表的自动化生成与实时监控,让财务管理变得更加高效、透明。

合思方案:财务数智化的四大支柱

聚合商旅:一站式消费体验,差旅费用报表轻松生成

合思的聚合商旅服务,通过线上订购商城和线下消费易商卡,覆盖了因公消费的全场景。无论是机票预订、酒店住宿还是餐饮消费,员工均可通过合思平台一键完成,差旅费用报表自动生成,大大节省了时间和精力。同时,平台与多家供应商深度合作,确保了价格优势和服务质量,为企业节省了大量的差旅成本。

费控报销:全流程数字化管理,差旅费用报表精准可控

合思的费控报销管理解决方案,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。员工提交报销申请后,系统自动进行合规性检查,差旅费用报表实时更新,财务人员只需进行简单的审核即可完成报销流程。这种全流程的数字化管理,不仅提高了报销效率,还确保了差旅费用报表的准确性和合规性。

收付款管理:一站式开票收款,差旅费用报表关联清晰

合思的收付款管理平台,提供了一站式的销售开票、收款、对账管理服务。通过与银行、支付机构等合作伙伴的紧密连接,实现了资金的快速流转和差旅费用报表的实时关联。企业可以清晰地看到每一笔差旅费用的收支情况,为财务管理提供了有力的数据支持。

财务收支经营分析:智能化洞察,差旅费用报表助力决策

合思的财务收支经营分析平台,利用大数据和人工智能技术,对企业的财务数据进行深度挖掘和分析。差旅费用报表作为其中的重要组成部分,不仅展示了差旅费用的明细和趋势,还提供了多维度的分析报告,帮助企业洞察财务状况,优化资源配置,为战略决策提供有力支持。

合思优势:核心功能铸就财务数智化护城河

无需报销解决方案:事前规划,事后无忧

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。在差旅费用报表中,每一笔支出都清晰可见,合规性得到了有力保障。企业无需再为报销流程繁琐、合规性难以把控而烦恼,真正实现了差旅费用的透明化管理。

智能聚合消费:多维度比价,差旅费用报表更优化

合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。在差旅费用报表中,企业可以清晰地看到不同供应商的价格对比和服务评价,从而选择最优的消费方案。这种智能聚合消费的模式,不仅为企业节省了差旅成本,还提高了消费体验。

电子会计档案管理:单套制管理,差旅费用报表安全便捷

合思的电子会计档案管理平台,采用了先进的单套制管理模式,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。差旅费用报表作为会计档案的重要组成部分,可以通过平台进行快速查询和下载,大大提高了工作效率。同时,平台还提供了数据备份和恢复功能,确保了差旅费用报表的安全性和完整性。

广泛连接生态:打破信息孤岛,差旅费用报表更全面

合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接,打破了信息孤岛。在差旅费用报表中,企业可以整合来自不同系统的数据,形成全面的财务视图。这种广泛连接生态的模式,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

实践见证:合思助力企业财务数智化转型

动力源科技:效率提升300%,成本节约50%

北京动力源科技股份有限公司通过实施合思的无需报销解决方案,实现了差旅费用报表的自动化生成与实时监控。报销流程从原来的数天缩短至数小时,效率提升了300%。同时,通过优化差旅消费方案,企业成功节约了50%的人员成本。差旅费用报表的透明化管理,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

徐福记:差旅费用节约35%,年度结余100万

徐福记通过使用合思商城进行差旅预订,差旅费用节约了35%。差旅费用报表显示,企业从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种显著的成效,不仅得益于合思商城的价格优势和服务质量,更得益于差旅费用报表的实时监控和精准分析。

中交水运规划设计院:档案整理耗时减少67%

中交水运规划设计院通过使用合思档案进行会计档案管理,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。差旅费用报表作为会计档案的重要组成部分,也得到了更加高效、便捷的管理。这种变化,不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。

汉威科技集团:对账效率提升70%,付款进度清晰可控

汉威科技集团通过使用合思的收支管理解决方案,实现了付款进度的清晰可控和对账效率的显著提升。差旅费用报表与付款进度实时关联,企业可以随时掌握每一笔差旅费用的支付情况。对账效率提升了70%,大大节省了时间和精力。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,已帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。

无论您是正在寻求财务数智化转型的企业,还是希望提升财务管理效率的财务人员,合思都将是您值得信赖的伙伴。现在,就让我们一起开启财务数智化的新篇章吧!立即行动,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的财务管理更加高效、透明、合规!

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captaincaptain
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