在当今这个日新月异的数字化时代,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着市场规模的迅速扩张,传统的人工管理模式已难以满足企业日益复杂多变的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。在《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》中,我们深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战,揭示了如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。本文,我们将通过COMMUNE幻师的实际案例,展示合思差旅审批效率工具在推动企业精细化运营和利润增长方面的关键作用。
一、破局而出:COMMUNE幻师的财务数智化之路
1.1 COMMUNE幻师:餐酒融合的社交新地标
在连锁零售业的璀璨星空中,COMMUNE幻师如同一颗耀眼的新星,以其独特的“以餐入酒”模式,迅速成为餐饮直营连锁领域的佼佼者。极物思维集团凭借其在国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道的深厚积累,打造了COMMUNE幻师这一主力品牌。作为全时段餐酒吧,COMMUNE幻师为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验,成为都市人放松身心、享受生活的首选之地。
1.2 挑战与机遇并存:全时段运营的财务困境
然而,全时段餐吧的运营模式也带来了前所未有的挑战。不同时间段的客流量波动大,店长日常工作繁忙,报销流程复杂且耗时,成为制约企业发展的瓶颈。在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业正面临流量红利消退的压力,企业逐渐意识到现金流的重要性——成本控制是企业增加盈利的根本途径。COMMUNE幻师深知,唯有通过财务数字化,才能提升效率,减少店长在报销等事务性工作上的精力投入,从而更专注于门店运营。
1.3 携手合思:开启财务数智化新篇章
面对挑战,COMMUNE幻师选择了与合思携手,共同开启财务数智化转型的新篇章。合思差旅审批效率工具,以其高效、便捷、智能的特点,成为COMMUNE幻师实现财务数字化的得力助手。通过合思,COMMUNE幻师希望实现从提报到归档的全程数字化,提高报销效率,降低管理成本,为企业的长远发展奠定坚实基础。
二、智解难题:合思差旅审批效率工具的全面赋能
2.1 合思费控:报销流程的智能革命
合思费控,作为合思差旅审批效率工具的核心功能之一,通过移动端提交报销单,引导式填单,让报销流程变得简单快捷。区域经理在线审核,流程可视,一键催办,大大缩短了报销周期。店长只需轻轻一点,即可完成报销单的提交,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。合思费控,让报销成为一种享受,而非负担。
2.2 银企直联:财务复核的自动化升级
银企直联功能的引入,实现了财务复核的自动化。系统自动验真查重,单据驱动付款,确保每一笔报销都准确无误。这不仅提高了财务工作的效率,还大大降低了人为错误的风险。合思银企直联,让财务复核变得轻松自如,为企业节省了大量的人力和时间成本。
2.3 合思档案:财务凭证的电子化革命
合思档案功能,实现了财务凭证的自动生成和电子化归档。少量实物统一邮寄混序归档,既保证了财务凭证的安全性和完整性,又提高了档案管理的效率。合思档案,让财务凭证的管理变得简单高效,为企业提供了更加便捷、安全的财务管理方式。
2.4 系统集成:业财数据的实时共享
合思差旅审批效率工具还具备广泛的系统集成能力,能够连接前后端业财系统,实现数据的实时共享和高效利用。这意味着,店长和财务人员可以随时随地查看最新的财务数据,为决策提供有力支持。合思系统集成,让业财数据流动起来,为企业的发展注入新的活力。
三、成效斐然:COMMUNE幻师的财务数智化转型成果
3.1 效率飞跃:从数天到24小时的跨越
实施合思差旅审批效率工具后,COMMUNE幻师实现了报销流程的质的飞跃。店长费用提报到归档的时间从原来的数天缩短至最多24小时,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这一效率的提升,不仅让店长有更多的精力投入到门店运营中,还提高了整个企业的运营效率。
3.2 成本节约:年节约5000万的财务奇迹
通过财务数字化,极物思维集团年节约成本高达5000万。报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。这一成本的节约,不仅增强了企业的盈利能力,还为企业的长远发展提供了有力的资金支持。
3.3 数据驱动决策:门店经营的智慧引擎
每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,为门店经营提供了有力的数据支持。店长上岗前必修财务知识,有看数意识,会看数。这使得店长能够更加精准地把握门店的经营状况,及时调整经营策略,实现利润的最大化。
3.4 管理效能提升:店长与区域经理的协同作战
店长有更多精力投入门店运营,区域经理投入管理成本低,更高效运作业务。合思差旅审批效率工具的实施,不仅提升了店长的工作效率,还加强了店长与区域经理之间的协同作战能力,为企业的整体发展提供了有力保障。
四、展望未来:连锁零售业财务数智化的新趋势
4.1 成功经验:财务数字化的坚实基石
COMMUNE幻师财务数智化转型的成功经验,为连锁零售业树立了典范。通过财务数字化,企业实现了效率提升和成本节约,为企业的长远发展奠定了坚实基础。这一成功经验,值得更多连锁零售企业借鉴和学习。
4.2 行业趋势:财务数字化的必由之路
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路。随着数字化技术的不断发展,未来将有更多企业加入财务数智化的浪潮。合思差旅审批效率工具,作为财务数字化的重要工具之一,将为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。
4.3 合思未来规划:持续创新,引领行业变革
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,不断推出新的功能和工具,满足企业日益增长的财务数字化需求。我们将助力企业实现业财融合,推动行业的数字化转型和利润增长。合思的未来规划,充满了无限的可能和机遇。
五、行动号召:加入财务数智化行列,共创美好未来
面对财务数字化的浪潮,您是否还在犹豫?是否还在为繁琐的报销流程而烦恼?现在,是时候行动起来了!立即选择合思差旅审批效率工具,开启您的财务数智化转型之旅。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
合思提供电话、网站和微信公众号二维码等多种联系方式,方便您进一步了解和咨询。同时,我们诚邀您免费试用合思差旅审批效率工具,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的助力下,您的企业一定能够实现财务数智化的华丽转身,共创美好未来!
正如COMMUNE幻师CFO林义裕所言:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”选择合思,就是选择了一个更加智能、高效的财务管理未来。立即行动吧,让合思差旅审批效率工具成为您企业财务数智化的得力助手!
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