在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业如何高效管理差旅费用,优化报销流程,成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者,其财务数字化转型的成功案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。动力源携手合思,通过创新的费控解决方案,不仅实现了差旅费用报表的智能化管理,更在效率提升与成本节约上取得了令人瞩目的成就。
动力源科技:财务转型的先锋典范
动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,以技术创新驱动发展。作为中国电源行业的首家上市企业,动力源不仅拥有庞大的企业规模——10家全资子公司、320亩的生产基地以及3000名员工,更在财务管理上追求极致,力求通过数字化转型提升管理效能。面对全球化业务的复杂需求,动力源深知,传统的报销流程已难以满足高效、透明的管理要求,一场财务管理的变革势在必行。
传统财务之困:效率与成本的双重挑战
在动力源的传统财务管理模式下,差旅费用报销流程繁琐,员工需手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,整个过程耗时耗力,且易出错。这不仅导致员工报销周期长达数周,还增加了企业的人力成本和管理难度。此外,随着全球化业务的拓展,动力源急需一套能够灵活适配、随需应变的财务数字化解决方案,以应对复杂多变的业务需求。
合思费控:量身定制的财务数字化良方
面对动力源的挑战,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”费控解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让差旅费用报表的生成与分析变得前所未有的简单高效。
无需报销新体验:全流程数字化管理
合思费控平台集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能模块,真正实现了差旅费用报表的全流程数字化管理。员工只需在平台上提交差旅申请,系统即可自动推荐最优出行方案,并实时监控消费情况,确保费用在预算范围内。报销时,系统自动抓取消费明细,生成差旅费用报表,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
发票管理智能化:高效透明更安心
在发票管理方面,合思费控平台同样表现出色。它能够自动采集、验真查重发票,确保发票的真实性和合规性。同时,所有消费明细清晰可查,发票电子档案永久保存,方便企业随时调阅和审计。这种智能化的发票管理方式,不仅提高了财务工作的透明度,也为企业节省了大量的人力和时间成本。
成效显著:效率与成本的双重飞跃
自合思费控解决方案在动力源实施以来,其成效有目共睹。差旅费用报表的生成周期从数周缩短至3周,效率提升了300%;人员成本节约了50%,通过自动化流程减少了大量的人工操作;业财流程数字化程度达到了95%,实现了全流程数字化管理;数据安全合规率更是达到了100%,确保了企业财务数据的安全性和合规性。
效率飙升:差旅费用报表生成快如闪电
在合思费控平台的助力下,动力源的差旅费用报表生成速度得到了质的飞跃。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间成本。财务部门可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中去,为企业的发展提供更有力的支持。
成本节约:自动化流程助力降本增效
通过合思费控平台的自动化流程,动力源成功减少了大量的人工操作,降低了人力成本。同时,系统对费用的实时监控和预警功能,也有效避免了不必要的浪费和超支现象。这种成本节约的效果,在当前经济环境下显得尤为重要,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户心声:合作共赢的坚实基石
动力源对合思费控解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度的认可,不仅源于合思费控平台在效率提升和成本节约方面的显著成效,更源于合思团队的专业性和响应速度。动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化解决方案,实现双方的共赢发展。
专业团队护航:响应迅速服务周到
合思团队以其专业的知识和丰富的经验,为动力源提供了全方位的支持和服务。无论是系统部署、功能培训还是日常运维,合思团队都能迅速响应,确保系统的稳定运行和功能的持续优化。这种专业、高效的服务态度,赢得了动力源的高度赞誉和信任。
持续合作意愿:共创财务数字化新未来
基于对合思费控解决方案的满意和信任,动力源表示将继续与合思保持紧密的合作关系。双方将共同探索更多财务数字化解决方案,以适应不断变化的市场需求和业务发展。这种持续合作的意愿,不仅体现了双方对彼此的认可和信任,也预示着双方将在财务数字化领域共创更加辉煌的未来。
未来展望:深化合作共绘财务数字化蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。双方将在财务数字化领域展开更加深入的合作,共同探索更多创新解决方案;合思也将不断升级其费控平台,为动力源提供更加先进、高效的财务管理工具;随着动力源全球化业务的不断拓展,合思将为其提供更加全面、定制化的财务数字化服务;双方还将共同引领行业财务数字化转型的潮流,为更多企业提供借鉴和参考。
技术升级引领潮流:打造财务管理新标杆
合思将持续投入研发资源,不断升级其费控平台的技术架构和功能模块。通过引入人工智能、大数据等先进技术,实现差旅费用报表的智能化分析和预测,为企业提供更加精准、高效的财务管理决策支持。同时,合思还将积极响应国家关于财务数字化转型的政策号召,推动行业标准的制定和完善,为行业的健康发展贡献力量。
全球化布局加速:定制化服务满足多元需求
随着动力源全球化业务的不断拓展,其对财务数字化服务的需求也日益多元化。合思将根据动力源的实际需求,提供更加全面、定制化的财务数字化服务。无论是跨国报销、多币种结算还是复杂的税务处理,合思都将以专业的技术和贴心的服务,满足动力源的全球化业务需求。
行动号召:立即体验开启财务管理新篇章
动力源科技股份有限公司的成功案例,只是合思费控解决方案众多成功案例中的一个缩影。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和贴心的服务,已经为众多企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。无论您是大型企业还是中小企业,无论您身处哪个行业,合思都能根据您的实际需求,量身定制一套适合您的财务数字化解决方案。
立即体验合思财务数字化解决方案,开启企业财务管理新篇章!您可以通过访问合思官方网站或拨打客服电话,了解更多关于合思费控解决方案的信息。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控平台的强大功能和卓越性能。让有限更有效,合思与您携手共创财务数字化美好未来!
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