开篇：引领财务数字化新风尚
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为专精特新企业的佼佼者，合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力，不仅在国内市场站稳脚跟，更将服务触角延伸至全球，覆盖数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
在合思的众多财务数字化解决方案中，差旅活动监控作为核心功能之一，正逐步成为企业提升财务管理效率、优化成本控制的关键工具。它不仅能够帮助企业实时监控差旅费用，还能通过数据分析，为企业提供精准的决策支持，让每一分钱都花在刀刃上。
客户背景：动力源的转型之路
动力源科技：电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，动力源凭借其深厚的技术积累和广泛的市场布局，赢得了业界的广泛认可。
转型需求：差旅管理的痛点与挑战
然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，报销流程复杂繁琐，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。特别是在差旅管理方面，差旅活动监控的缺失，使得企业难以有效控制差旅费用，导致成本居高不下。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这既是对其过往成就的肯定，也是对其未来发展的期许。为了进一步提升财务管理水平，动力源决定引入合思的财务数字化解决方案，特别是其差旅活动监控功能，以期实现差旅费用的有效控制和财务管理效率的大幅提升。
解决方案：定制化财务数字化蓝图
系统集成：打破数据孤岛，实现无缝对接
针对动力源的多系统林立、数据孤岛问题，合思提供了系统集成的解决方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步，实现了数据的互通与共享。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，还使得差旅活动监控的数据更加全面、准确，为企业的决策提供了有力的数据支持。
产品应用：无需报销，重塑差旅管理新流程
在产品应用方面，合思为动力源量身定制了一套无需报销的差旅管理解决方案。员工在出差前，只需在系统中提交差旅申请，系统便会根据预设的差标自动审批，并生成相应的消费预算。在出差过程中，员工无需垫资、无需开票，消费直接受申请单和差标的管控，确保每一笔消费都合规、合理。出差结束后，系统自动生成报销单，员工只需确认即可，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
亮点功能：差旅活动监控，精准掌控每一分钱
合思的差旅活动监控功能，是本次解决方案的一大亮点。通过实时监控差旅费用的发生情况，系统能够自动生成详细的费用报表，帮助企业精准掌握差旅费用的分布和变化趋势。同时，系统还支持对差旅费用的多维度分析，如按部门、按项目、按人员等，为企业提供了更加精细化的管理手段。此外，差旅活动监控功能还具备预警机制，当差旅费用超出预设阈值时，系统会自动提醒相关人员，确保企业能够及时采取措施，避免不必要的浪费。
成果展示：动力源的华丽转身
报销周期缩短，效率大幅提升
自引入合思的财务数字化解决方案以来，动力源的差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了前所未有的便捷，也大大减轻了财务部门的工作负担。
会计工作量缩减，人员成本节约
随着报销流程的简化和自动化程度的提高，动力源的会计工作量大幅缩减。原本需要多人处理的报销事务，现在只需少数几人即可完成。这不仅提高了工作效率，还为企业节约了约50%的人员成本。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此表示高度认可：“合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户评价：携手合思，共创辉煌
动力源的成功转型，只是合思众多客户案例中的一个缩影。汉威科技集团、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业，也通过引入合思的财务数字化解决方案，实现了报销效率的提升、财务核算效率的提高等显著成效。这些企业的成功案例，不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
深度解析：差旅活动监控的核心价值
打破数据孤岛，实现多系统集成
差旅活动监控的核心价值之一，在于其能够打破企业内部的系统孤岛，实现多系统的集成与数据共享。通过与HR系统、BPM系统等第三方系统的无缝对接，差旅活动监控能够获取更加全面、准确的数据，为企业的决策提供有力的支持。
无需报销，重塑差旅管理新流程
无需报销的差旅管理流程，是差旅活动监控的另一大核心价值。通过自动化的审批、消费和报销流程，企业能够大大简化差旅管理的工作量，提高工作效率。同时，无需报销的模式还能够有效避免员工垫资、开票等繁琐环节，提升员工的工作体验。
精准监控，优化成本控制
差旅活动监控的精准性，是其能够为企业带来实际价值的关键所在。通过实时监控差旅费用的发生情况，企业能够及时发现并纠正不合理的消费行为，优化成本控制。同时，差旅活动监控还能够为企业提供详细的费用报表和多维度分析，帮助企业更加精准地掌握差旅费用的分布和变化趋势，为企业的决策提供更加科学的依据。
未来展望：财务数字化的新篇章
财务数字化：企业提升竞争力的关键
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，正逐步成为企业提升竞争力的关键。通过引入合思的财务数字化解决方案，特别是其差旅活动监控功能，企业能够更加高效地管理财务资源，优化成本控制，提升市场竞争力。
合思角色：深耕财务数智化领域
作为财务数智化领域的深耕者，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，为更多企事业单位提供高效、合规的财务数字化解决方案。未来，合思将不断加大研发投入，优化产品功能，提升服务质量，为企业客户提供更加全面、专业的财务数字化服务。
携手共创：开启财务数字化美好未来
我们诚挚邀请更多企业了解并选择合思的财务数字化解决方案。通过引入差旅活动监控等核心功能，您的企业将能够实现差旅费用的有效控制、财务管理效率的大幅提升以及市场竞争力的显著增强。立即行动吧！开启您的企业财务数字化转型之旅，与合思携手共创财务数字化美好未来！
行动号召：免费试用，开启财务数字化新篇章
为了帮助更多企业亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力，我们特别推出免费试用活动。只需访问合思官方网站或拨打客服热线，即可申请免费试用。在试用期间，您将能够充分体验差旅活动监控等核心功能，感受财务数字化带来的便捷与高效。不要错过这个难得的机会，立即行动吧！让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手！
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