引言：差旅活动监控——企业降本增效的关键一环
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，收入增长放缓，利润空间被不断压缩。在这样的背景下，如何有效控制成本、提升净利润，成为企业生存和发展的关键。差旅费用，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然成为了企业关注的焦点。差旅活动监控，作为企业管理差旅费用的重要手段，其重要性不言而喻。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，合思展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现差旅活动监控的智能化和精细化，从而帮助企业挖出更多净利润。
破局之道：合思财务数智化背景与行业痛点洞察
合思财务数智化背景：专业实力铸就信赖之选
合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业的代表。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
行业痛点：差旅活动监控的四大挑战
然而，在差旅活动监控的过程中，企业普遍面临着四大挑战：差旅成本高、管理流程复杂、员工体验差、合规风险高。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了员工的工作积极性和企业的整体效率。因此，企业迫切需要找到一种科学平衡点，既能有效控制差旅成本，又能保证员工的差旅体验，同时确保合规经营。
创新方案：无需报销的“消费-入账-归档”全流程监控
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正是针对上述行业痛点而设计的。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现差旅费用的自动化处理，减少人工操作，提高效率。
无需报销：自动化处理，提升效率
在传统的差旅报销流程中，员工需要自行垫付费用，然后提交报销申请，经过层层审批后才能获得报销款项。这一过程不仅繁琐，而且容易出错。而合思的无需报销解决方案，则通过自动化处理，将差旅费用的消费、入账、归档等环节紧密相连，实现了差旅费用的实时监控和自动化处理，大大提升了报销效率。
降本增效：挖出更多净利润
通过合思的无需报销解决方案，企业不仅能够减少人工操作，提高效率，还能够有效控制差旅成本，挖出更多净利润。该方案通过以收定支的精细化管控，帮助企业实现了差旅费用的科学管理，从而在保证员工差旅体验的同时，降低了企业的运营成本。
核心优势：全方位差旅活动监控功能解析
线上商旅订购：性价比更高的差旅资源
合思提供的线上商旅订购服务，为企业提供了无线出行、低价推荐等增值服务。通过与各大商旅服务商的合作，合思能够为企业提供性价比更高的差旅资源，帮助企业降低差旅成本。
差旅申请：灵活便捷的申请流程
在差旅申请方面，合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。这些功能不仅提高了差旅申请的灵活性和便捷性，还使得企业能够更加精准地掌握员工的差旅动态，从而实现差旅费用的有效监控。
易商卡线下消费：解决线下消费管控难题
针对线下消费管控的难题，合思推出了易商卡服务。员工无需垫资，即可在海量商户进行消费，且共用额度。这一服务不仅解决了员工线下消费垫资的问题，还使得企业能够更加方便地监控员工的线下消费行为。
发票采集与审核对账：提高发票处理效率
在发票采集与审核对账方面，合思提供了全票采集、自动寄送、在线调整异常、自动拆分账单等功能。这些功能大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作的错误率，从而确保了差旅费用的准确核算。
统一开票与资金结算：确保合规经营
合思还提供了统一开票和资金结算服务。通过发票预览、发票绑定等功能，确保了发票管理的准确性和合规性；通过稽企直联、回单关联等功能，提高了资金结算的效率。这些服务不仅使得企业能够更加方便地管理差旅费用，还确保了企业的合规经营。
自动记账与商旅分析：优化差旅管理
最后，合思还提供了自动记账和商旅分析服务。通过会计引擎、预置模板等功能，实现了自动化记账；通过预警看板、消费分析等功能，帮助企业优化差旅管理。这些服务不仅提高了企业的财务管理水平，还为企业提供了更加科学的决策依据。
实战案例：差旅活动监控在不同场景下的应用效果
下沉市场案例：精准管控，降低成本
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中，面临着差旅成本上升的难题。通过合思商城重新制定差旅管控方案，该企业将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅成本的显著下降。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场中的有效性和实用性。
出海业务案例：全球资源，快速响应
某企业在启动出海业务的过程中，面临着差旅资源获取难、成本高等问题。通过合思平台整合全球优质服务商渠道，该企业覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源，确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一案例充分展示了合思解决方案在出海业务中的优势和价值。
差旅节省奖励计划：激励员工，共筑成本优势
为了进一步激励员工节约差旅费用，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。首批参与该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工的节约意识，还为企业带来了实实在在的成本优势。
AI智能审批：未来趋势，提升智能化水平
展望未来，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能将进一步提升差旅管理的智能化水平，使得企业能够更加精准地掌握员工的差旅动态，从而实现差旅费用的更加科学的管理。
结语：立即行动，开启差旅活动监控新篇章
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须有效控制成本、提升净利润。差旅活动监控作为企业管理差旅费用的重要手段，其重要性不言而喻。合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其全方位的财务数智化服务、强大的核心功能和显著的应用效果，为企业提供了差旅活动监控的新利器。
选择合思，就是选择了一种科学、高效、合规的差旅活动监控方式。它不仅能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，还能够提升企业的财务管理水平和整体竞争力。立即行动吧！免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启差旅活动监控的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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