开启财务数字化新篇章:合思与动力源的携手共进
在当今快速发展的商业环境中,企业如何高效管理财务,挖掘更多净利润,成为摆在每一位管理者面前的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正通过其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企事业单位实现财务数字化转型。今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”)的成功案例,一窥合思财务数字化解决方案的独特魅力与显著成效。
合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,客户遍布全国22个城市,付费企业达7000+家,未来财务人达300万+。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
面对财务数字化转型的迫切需求,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品,动力源成功解决了多系统集成、数据互通、报销周期长、效率低等痛点,开启了财务数字化管理的新篇章。
动力源:业务版图与财务痛点
动力源,这家成立于1995年的电源行业巨头,不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域深耕细作,取得了举世瞩目的成就。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等标志性建筑,以及港珠澳大桥、大兴国际机场等重大基础设施项目,展现了强大的技术实力和市场影响力。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益竞争,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率和管理水平。特别是在差旅活动监控方面,动力源亟需一套高效、智能的解决方案,以应对复杂多变的差旅场景和严格的成本控制要求。
动力源拥有2400名员工,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的组织架构和复杂的业务场景,使得差旅活动监控成为一项极具挑战性的任务。如何确保差旅费用的合规性、提高报销效率、降低管理成本,成为动力源亟待解决的问题。
合思定制化方案:多系统集成与智能管控
针对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+开放平台等产品,实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。
多系统集成,打破数据壁垒
合思费控凭借其强大的系统连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,成功打破了动力源内部多系统之间的数据流转壁垒。通过系统集成,动力源实现了财务、业务、差旅等系统的无缝对接,数据实时共享,为差旅活动监控提供了有力支持。
无需报销,简化流程
合思费控的无需报销功能,彻底改变了动力源传统的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还大大降低了合规风险。
智能管控,精准决策
合思费控通过智能管控功能,为动力源提供了全方位的差旅活动监控解决方案。系统能够实时监控差旅费用的发生情况,对异常消费进行预警和拦截。同时,通过综合分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在差旅活动监控方面,合思费控的亮点尤为突出。它不仅能够实时监控差旅费用的发生情况,还能对差旅行程进行精细化管理。从预订机票、酒店到差旅报销,每一个环节都尽在掌控之中。这种智能化的管控方式,不仅提高了差旅管理的效率,还大大降低了企业的运营成本。
动力源财务转型:效率提升与成本节约
引入合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅活动监控方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据的背后,是合思财务数字化解决方案带来的实实在在的价值。
效率提升,体验升级
在合思费控的助力下,动力源的员工报销流程得到了极大简化。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销变得更加轻松便捷。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,节省了大量精力用于更有价值的工作。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作满意度,还为企业创造了更多的价值。
成本节约,效益显著
通过合思财务数字化解决方案,动力源在差旅活动监控方面实现了显著的成本节约。员工报销周期缩短,意味着企业能够更快地回收资金,提高资金使用效率。同时,会计工作量的减少和人员成本的节约,进一步降低了企业的运营成本。这些成本的节约,直接转化为企业的净利润,为企业的持续发展提供了有力支持。
管理优化,决策精准
合思财务数字化解决方案还为动力源带来了管理上的优化。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策。这种精准的决策方式,使得动力源在市场竞争中更加游刃有余。
在差旅活动监控方面,动力源通过合思费控实现了对差旅费用的全面掌控。系统能够实时监控差旅费用的发生情况,对异常消费进行预警和拦截。同时,通过数据分析,管理者能够了解差旅费用的构成和分布情况,为制定更加合理的差旅政策提供依据。这种管理上的优化,不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
动力源与合思:共创财务数字化未来
动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务痛点,还为未来的业务发展提供了有力支持。在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、优化管理的重要手段。动力源通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了财务数字化转型,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
展望未来,财务数字化将在企业中发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步和市场的日益竞争,越来越多的企业将加入财务数字化的行列。合思作为财务数智化领域的领先企业,将继续秉承低调务实的作风,为客户提供优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型。
在差旅活动监控方面,合思将继续深耕细作,不断优化产品功能和服务体验。我们将通过技术创新和模式创新,为企业提供更加高效、智能的差旅活动监控解决方案。同时,我们也将加强与客户的沟通与合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化的服务。
开启财务数字化转型新篇章:选择合思,共创辉煌
财务数字化是企业发展的必然趋势,选择合适的合作伙伴至关重要。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著成效。我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的,因此我们将以客户为中心,提供量身定制的解决方案。
在差旅活动监控领域,合思拥有丰富的经验和成功案例。我们深知差旅活动监控对于企业的重要性,因此我们将以更加专业的态度和更加严谨的服务,为客户提供全方位的差旅活动监控解决方案。无论是系统集成、数据互通还是智能管控,我们都将竭尽全力,确保客户的需求得到满足。
如果您也面临着财务数字化转型的挑战,或者对差旅活动监控有着迫切的需求,那么请不要犹豫,选择合思作为您的合作伙伴。我们将以专业的产品和服务,助您开启财务数字化转型的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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