破局之始:财务数字化转型的璀璨明珠
在当今瞬息万变的商业环境中,企业成本优化已成为关乎生存与发展的核心议题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以卓越的科技实力和创新精神,在财务数智化领域独树一帜。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现企业成本优化。
合思的服务内容广泛而深入,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能,达成企业成本优化。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以强大的服务网络支撑企业成本优化的实现。
痛点透视:零食巨头的财务转型之困
以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例,其财务数字化转型之路充满了挑战与困境。该品牌覆盖全国的销售版图,供应链错综复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,繁杂且低效。
差旅平台对账方案的不灵活,成为企业成本优化的第一道障碍。核算精细化管理要求极高,却还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,更难以释放财务价值,导致企业成本优化无从谈起。
事前事中管控的不连贯,则是企业成本优化的第二大痛点。差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,进一步加剧了企业成本优化的难度。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,更是让企业成本优化雪上加霜。
破茧重生:合思全流程解决方案赋能
面对零食巨头的财务转型之困,合思以无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为其量身定制了财务数字化转型之路。
这一解决方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等多个环节,形成了一条完整的财务数字化链条。
便捷申请是合思解决方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了员工满意度,同时也为企业成本优化提供了有力支持。
同屏比价功能则让财务效率得到了显著提升。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,不仅减少了人工操作的繁琐,更提高了财务数据的准确性和及时性,为企业成本优化提供了坚实的数据基础。
多源采集功能则保障了数据安全。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案的管理更加规范、高效,进一步降低了企业成本优化的风险。
硕果累累:财务数字化转型的显著成效
通过合思解决方案的实施,该零食巨头在财务数字化转型方面取得了显著成效。
年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这是企业成本优化最直接的体现。差旅费用的降低,不仅减轻了企业的财务负担,更提高了企业的盈利能力;财务入账效率的提升,则让企业的财务管理更加高效、精准。
差旅消费线上化率的提升,从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,标志着企业财务管理模式的根本性变革。线上化率的提升,不仅让差旅消费更加透明、可控,更为企业成本优化提供了有力的数据支持。
业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,则让企业的财务管理更加规范、高效。电子会计档案的全流程管理,不仅提高了会计档案的利用率,更降低了企业成本优化的风险。
数据采集与校验的精准实施,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措不仅提高了数据的准确性和可靠性,更为企业成本优化提供了坚实的数据保障。
展望未来:合思引领财务数字化转型新潮流
该零食巨头的财务数字化转型成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思将继续深耕财务数字化转型领域,推出更多创新型产品和服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证的全链无纸化将成为未来财务数字化转型的重要趋势。合思将紧跟时代步伐,推动电子凭证的全链无纸化进程,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展。
合思的未来目标,是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断的技术创新和服务优化,合思将助力更多企业实现财务管理的全面升级,共同迎接财务数字化转型的新时代。
携手并进:共创企业成本优化新篇章
在当前经济环境下,企业成本优化已成为不可逆转的趋势。合思以其卓越的科技实力和创新精神,为企业提供了一条切实可行的财务数字化转型之路。
我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴。无论是北京、上海、杭州等一线城市,还是深圳、广州、成都等新兴经济体,合思都以专业的服务团队和强大的技术支持,为企业提供全方位的财务数智化服务。
立即联系合思,了解更多财务数字化转型解决方案。拨打400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,关注合思微信公众号,添加小助手二维码,即可开启企业财务管理的全新篇章。
更有免费试用机会等你来拿!亲身体验合思解决方案的魅力,感受财务数字化转型带来的巨大变革。让我们携手并进,共创企业成本优化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/