引言：企业财务数智化浪潮下的差旅费控新航向
在数字化浪潮的推动下，企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在当前经济环境下，随着企业差旅业务的迅猛复苏，如何有效控制差旅成本，实现降本增效，成为企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
作为专精特新企业，合思凭借其在财务收支管理领域的深厚积累，已累计融资超15亿元人民币，赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。面对企业差旅费控的迫切需求，合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业成本优化开辟了一条新路径。
挑战篇：企业差旅费控的困境与突破
成本飙升：差旅费用成企业成本优化重灾区
2023年1-7月，差旅消费呈现出“井喷式”增长，总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均显著上涨，给企业带来了沉重的成本压力。如何在保障员工出行需求的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
效率瓶颈：差旅管理流程繁琐影响企业成本优化进程
差旅订票、发票处理、单据核对等环节繁琐低效，不仅消耗了大量的人力物力，还容易导致错误和延误。特别是在发票获取、核对和处理方面，更是成为了企业差旅费控的痛点。如何提高差旅管理效率，降低操作成本，成为企业成本优化的关键。
管控难题：事后控制难以满足企业成本优化需求
订单超标、费用超支等问题频发，传统的“事后控制”模式已难以满足企业成本优化的需求。企业需要一种更加前置、更加智能的管控方式，以确保差旅消费在预算范围内，避免不必要的浪费。
据近期对全国不同规模企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。这些数据无疑加剧了企业对于差旅费控的紧迫感。
解决方案篇：合思全方位服务助力企业成本优化
聚合商旅：一站式服务开启企业成本优化新篇章
合思商城以其庞大的资源网络，为企业提供了前所未有的便捷。覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40+航司，多个供应商同屏比价。无论是商务出行还是休闲旅游，合思商城都能满足企业的多样化需求，同时帮助企业以更优惠的价格获取服务，实现企业成本优化。
费控报销：无需报销模式引领企业成本优化潮流
合思费控报销系统以其独特的无需报销模式，彻底改变了传统的报销流程。从消费到入账，再到归档，全程电子化处理，支持事前申请单、借款单、事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印。这不仅大大提高了报销效率，还降低了纸张和人力成本，为企业成本优化提供了有力支持。
收付款管理：银企直连提升企业成本优化支付效率
通过银企直连技术，合思实现了收付款管理的一体化线上支付。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可完成支付操作。这不仅提高了支付效率，还降低了操作成本，为企业成本优化提供了有力保障。
财务收支经营分析：BI工具挖掘企业成本优化深层因素
合思的财务收支经营分析系统，通过BI工具进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，及时调整差旅政策和管理策略，以实现更精准的成本控制，达成企业成本优化目标。
电子会计档案：绿色存储助力企业成本优化可持续发展
合思提供的电子会计档案系统，支持电子发票、电子凭证、电子档案的存储和管理。这不仅践行了ESG及政策相关要求，还为企业节省了大量的纸张和存储空间。同时，电子档案的便捷查询和共享功能，也提高了企业的运营效率，进一步推动了企业成本优化。
核心功能篇：合思产品赋能企业成本优化新动力
预算预占用：智能控制确保企业成本优化不超支
合思平台支持申请预算自动控制，确保差旅消费在预算范围内。企业可以根据实际情况，灵活调整预算额度，实现差旅费用的精准控制。这一功能不仅避免了超支现象的发生，还提高了预算的使用效率，为企业成本优化提供了有力保障。
费用标准校验：实时校验保障企业成本优化合规性
在合思平台下单时，系统会自动进行费用标准校验，确保消费符合企业差旅标准。这一功能不仅避免了不必要的浪费，还提高了企业的合规性。同时，合思还提供了丰富的费用标准模板，企业可以根据自身需求进行定制，以满足不同场景下的成本控制需求。
行程重叠校验：智能提醒提升企业成本优化差旅效率
合思平台具备行程重叠校验功能，能够智能识别并提醒员工避免行程重叠。这不仅提高了差旅效率，还降低了企业的差旅成本。员工可以根据提醒信息，合理安排行程，避免不必要的往返和等待时间，从而实现企业成本优化。
订单占预算：报销环节实施企业成本优化精细管控
在报销环节，合思平台实施预算控制或实占，确保费用不超支。企业可以根据实际情况，选择适合的管控方式，以实现更精细的成本控制。这一功能不仅提高了报销的准确性，还增强了企业的成本控制能力，为企业成本优化提供了有力支持。
单据免打印：全程电子化推动企业成本优化绿色办公
合思平台支持申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印。这不仅提高了处理效率，还降低了纸张和人力成本。同时，全程电子化的处理方式也符合绿色办公的理念，有助于企业实现可持续发展，达成企业成本优化与环保的双重目标。
线上支付：一体化支付提升企业成本优化支付体验
合思平台支持费控+银企直联的一体化线上支付，提高了支付效率，降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而烦恼，只需在合思平台上轻松完成支付操作即可。这一功能不仅提升了企业的支付体验，还为企业成本优化提供了有力支持。
BI分析：多维度洞察助力企业成本优化精准决策
合思平台提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。企业可以根据分析结果，及时调整差旅政策和管理策略，以实现更精准的成本控制。这一功能不仅提高了企业的决策效率，还增强了企业的成本控制能力，为企业成本优化提供了有力保障。
应用场景篇：合思产品助力企业成本优化落地生根
上市公司案例：无需报销模式助力企业成本优化效率提升
某L4级无需报销上市公司通过引入合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例不仅证明了合思产品的有效性，还为企业成本优化提供了有力借鉴。
连锁经营企业案例：资源互补提升企业成本优化员工满意度
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入原有TMC供应商，实现了资源互补。员工满意度得到显著提升，财务部投诉率降低80%。这一案例展示了合思产品在资源整合和员工满意度提升方面的独特优势，为企业成本优化提供了新的思路。
数字化差旅历程：全流程打通实现企业成本优化合规经营
某企业通过合思商城打通申请-消费-对账-开票全流程，实现了员工出差免垫资、消费即合规、财务对账省心省事。这一数字化差旅历程不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的差旅成本，为企业成本优化提供了有力支持。
合力省政策：奖励机制激励企业成本优化员工参与
合思商城推出的“合力省”政策，通过奖励机制鼓励员工选择低价酒店、机票。这一政策不仅实打实地为企业省钱，还提高了员工的满意度和参与度。企业可以通过这一政策，进一步激发员工的成本控制意识，共同推动企业成本优化的实现。
结语：合思引领企业成本优化新风尚
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业成本优化提供了全方位的解决方案。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案，合思都以其独特的优势和创新的理念，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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