在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本优化已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，合思已帮助超过7000家付费企业、300万未来财务人实现财务管理的数字化转型，累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的佼佼者。
破茧成蝶：某上市公司差旅管理的华丽转身
业务背景与现状剖析
在一家拥有3000余名员工、10余家子公司的L4级上市公司里，差旅管理曾是令管理层头疼不已的难题。员工报销流程冗长复杂，从提交申请到最终报销到账，往往需要经历多系统操作、不支持移动端、个人先行垫资、纸质借款申请及长达两个月的漫长等待。这一过程中，不仅员工体验感极差，财务部门也深陷于手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作中，效率低下且易出错。更令人担忧的是，管理层无法实时掌握业务数据，依赖人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据支撑。
痛点聚焦：传统报销的桎梏
传统报销流程的繁琐与低效，不仅影响了员工的日常工作积极性，也制约了企业的整体运营效率。具体而言，该上市公司面临的痛点主要体现在以下几个方面：
- 员工体验差
多系统操作、不支持移动端、个人垫资等，让员工在报销过程中倍感不便。 - 财务负担重
手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务大量时间，导致财务人力成本高昂。 - 管理决策难
缺乏实时数据支持，管理层难以做出精准的管理决策，费用居高不下。
智解难题：合思定制化解决方案的精准出击
无需报销系统：重塑报销流程
针对该上市公司的痛点，合思为其量身定制了一套无需报销系统，通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能，确保费用合规的同时，大幅提升了报销效率。员工只需在移动端提交报销申请，系统即可自动完成费用标准校验、行程重叠校验等流程，无需再经历繁琐的纸质申请和漫长的等待。
合思商城：一站式商旅服务
合思商城作为合思解决方案的重要组成部分，为企业提供了从机票、酒店到用车等一站式商旅服务。通过与各大商旅供应商的深度合作，合思商城能够为企业提供更优惠的价格和更便捷的服务。同时，合思商城还支持统一结算、统一开票，自动生成凭证，进一步提升了财务处理效率。
ERP互联与银企直连：数据无缝对接
为了实现数据的无缝对接和实时共享，合思还提供了ERP互联和银企直连服务。通过ERP互联，合思系统能够与企业现有的ERP系统实现数据互通，确保财务数据的准确性和一致性。而银企直连则实现了企业银行账户与合思系统的直接对接，使得资金流转更加透明、高效。
携手并进：从需求调研到上线运行的全程陪伴
需求调研：深入了解客户业务流程
在项目启动初期，合思团队便深入该上市公司，对其业务流程和痛点进行了全面而深入的调研。通过与财务、行政、业务等部门的深入沟通，合思团队准确把握了客户的需求和期望，为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
方案设计：量身定制解决方案
基于需求调研的结果，合思团队为客户量身定制了一套解决方案。该方案不仅涵盖了无需报销系统、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品，还根据客户的实际情况进行了个性化调整和优化。通过反复沟通和修改，最终形成了一套既符合客户需求又具有可操作性的解决方案。
系统部署与上线运行：快速响应与持续优化
在系统部署阶段，合思团队展现出了卓越的专业能力和高效的服务态度。他们迅速完成了系统的部署和配置工作，并为客户提供了详细的操作手册和培训服务。在上线运行阶段，合思团队更是提供了持续的技术支持和优化服务，确保系统能够稳定运行并不断优化升级。
硕果累累：企业成本优化的显著成效
报销效率提升：员工体验显著改善
通过实施合思解决方案，该上市公司的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的两个月缩短至现在的几天甚至更短，报销流程也变得更加简洁高效。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成报销申请和审批流程，大大提升了工作体验和满意度。
财务成本降低：人力成本大幅削减
合思解决方案的实施也为企业带来了显著的财务成本降低。通过自动化处理和智能校验功能，财务部门的工作负担得到了大幅减轻。原本需要多人完成的低价值工作现在只需少数人即可完成，财务人力成本降低了50%以上。同时，由于报销流程的优化和费用的合规控制，企业的整体运营成本也得到了有效降低。
管理决策优化：数据支撑更加精准
更重要的是，合思解决方案为企业提供了实时、准确的财务数据支持。通过合思BI·差旅分析等数据分析工具，管理层可以实时掌握差旅费用情况、员工报销行为等关键信息，为管理决策提供了有力的数据支撑。这使得管理层能够更加精准地制定差旅标准、优化费用控制策略，进一步提升企业的管理水平和竞争力。
口碑载道：客户的高度评价与长期合作意愿
客户评价：专业能力与服务态度的双重认可
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。他们表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种高度评价不仅体现了合思的专业能力和服务态度，也彰显了双方合作的深厚基础和广阔前景。
长期合作：共同探索财务管理新领域
基于对合思解决方案的高度认可和信任，该上市公司表示将继续与合思保持紧密合作，共同探索更多财务管理领域的创新解决方案。他们相信，在合思的助力下，企业的财务管理将更加高效、智能、可持续。
展望未来：选择合思，开启财务管理新篇章
在合思的助力下，该上市公司成功实现了差旅管理的华丽转身和企业成本优化的显著成效。这不仅是合思专业能力和服务态度的体现，更是其解决方案有效性和可靠性的有力证明。在当前经济环境下，企业成本优化已成为提升竞争力的关键一环。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务管理伙伴。
合思凭借其深厚的行业积累、卓越的技术实力和专业的服务团队，已帮助众多企业实现了财务管理的数字化转型和效率提升。无论是大型企业还是中小型企业，无论是制造业还是服务业，合思都能根据客户的实际情况和需求，提供量身定制的解决方案。
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