破局痛点：企业财务管理数字化转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业正积极寻求数字化转型的突破口，而财务管理作为企业的核心环节，其数字化转型尤为关键。然而，纸质档案管理的种种痛点却成为企业迈向数字化的一大障碍。企业高管们无奈地表示：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也深感困扰：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样面临挑战：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
纸质档案管理成本高、整理耗时、查询困难，电子会计凭证管理存在合规风险，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业财务管理的步伐。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求，实现财务管理的全面升级。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业财务管理数字化转型提供了强有力的支持。
产品概览：全方位财务数智化服务的领航者
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的独特优势，为企业提供全方位的财务数智化服务。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数字化转型的得力助手。
合思档案集发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块于一体，形成了一个完整的财务数智化服务体系。无论是聚合商旅、费控报销，还是收付款管理、财务收支经营分析，合思档案都能提供一站式解决方案，让企业财务管理更加高效、便捷。
在技术实力方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的企业。这些荣誉和认证，不仅是对合思档案技术实力的肯定，更是对其产品质量和服务水平的保障。
使命愿景：驱动企业财务管理全面数字化
合思档案的使命，是通过电子会计档案管理平台，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。它致力于提升管理效率，降低合规风险，推动企业数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
随着国家政策对电子档案法律效力的全面肯定，以及数电票的快速扩张，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。合思档案正是顺应这一时代潮流而生，它以推动企业数字化转型为己任，致力于实现财务档案管理的智能化、自动化和合规化。
在合思档案的愿景中，企业财务管理将不再受限于纸质档案的束缚，而是通过数字化手段实现高效、便捷、合规的管理。这将为企业带来前所未有的发展机遇，让企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
功能全景：多维度解析合思档案核心模块
发票管理：大数据驱动的高效验签与存档
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析和XML格式存档。通过智能化的发票管理系统，企业可以轻松实现发票的快速验签、准确解析和安全存档，大大提高了发票管理的效率和准确性。
单据管理：自定义档案类型与全流程扩展
单据管理同样不容忽视。合思档案提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型和归档目录，实现单据的个性化管理。同时，全流程扩展管理功能也让单据管理更加高效、便捷。
凭证管理：集成费控系统实现自动化生成
凭证管理是企业财务管理的核心之一。合思档案集成费控系统，实现凭证的自动化生成和管理。通过智能化的凭证管理系统，企业可以轻松实现凭证的快速生成、准确审核和安全存储，大大提高了凭证管理的效率和准确性。
账簿与报表管理：与税务系统无缝对接
账簿与报表管理是企业财务管理的重要组成部分。合思档案与税务系统、QA系统集成，提供全面的账簿和报表管理功能。企业可以通过合思档案轻松实现账簿和报表的生成、审核和提交，确保财务数据的准确性和合规性。
电子档案管理：全生命周期管理确保数据安全
电子档案管理是合思档案的核心功能之一。它支持电子档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、利用等环节。通过智能化的电子档案管理系统，企业可以轻松实现电子档案的快速采集、准确整理、安全保管和高效利用，确保财务数据的安全性和完整性。
纸质档案管理：实物备查解决方案实现线上化管理
尽管电子档案管理日益普及，但纸质档案管理仍然不可或缺。合思档案提供实物备查解决方案，实现纸质档案的全流程线上化管理。企业可以通过合思档案轻松实现纸质档案的扫描、上传、存储和查询，让纸质档案管理更加高效、便捷。
自定义档案管理：满足企业个性化需求
每个企业都有其独特的财务管理需求。合思档案支持企业根据自身需求自定义档案类型和归档目录。通过自定义档案管理功能，企业可以灵活设置档案类型和归档规则，满足个性化的财务管理需求。
数电票解决方案：全流程自动化提升效率
随着数电票的快速普及，企业急需专业的数电票解决方案。合思档案提供数电票的获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化解决方案。通过智能化的数电票管理系统，企业可以轻松实现数电票的快速处理、准确入账和安全归档，大大提高了数电票管理的效率和准确性。
亮点创新：便捷调阅与合规管理的双重保障
便捷调阅不打印：打破物理空间限制
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅档案。企业无需再为查找纸质档案而烦恼，只需通过合思档案即可轻松实现档案的快速检索和调阅。这不仅提高了检索效率，还大大节省了时间和成本。
混序归集免组装：关键词检索快速定位
合思档案通过关键词检索功能，实现混序归档和分类归档。企业可以根据自身需求设置关键词，快速定位相关档案。这不仅提高了档案管理的灵活性，还大大节省了整理时间和成本。
双模检测实现归档即合规：满足特殊要求
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性。它确保每一份档案都符合合规要求，降低合规风险。同时，双模检测功能还提高了档案管理的准确性和可靠性。
广泛连接的能力：连接各类异构业财系统
合思档案具有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过合思档案，企业可以实现数据的全面整合和共享，提高数据利用效率。
100%自动归档：减少人工介入提升效率
合思档案具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它实现自动组装、归档功能，大大提高了档案管理的效率和准确性。企业无需再为繁琐的档案管理工作而烦恼，只需通过合思档案即可轻松实现档案的自动化管理。
优势凸显：降本增效与合规管理的双重胜利
降本增效：节约纸张成本提升检索效率
合思档案通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营。它让企业告别繁琐的纸质档案管理工作，实现档案管理的数字化和自动化。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和准确性。
合规管理：满足国家政策要求降低风险
合思档案满足国家政策要求，实现档案管理的合规性。它降低合规风险，让企业在数字化转型的道路上走得更稳、更远。通过合思档案，企业可以轻松实现档案的合规管理，避免因档案管理不当而引发的法律风险。
数据利用：全流程透明流转实现价值
合思档案通过档案数据的全流程透明流转，便于监控、分析。它实现数据价值，让企业在数字化转型的过程中获得更多的商业机会和竞争优势。通过合思档案，企业可以深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。
资源重组：前后端数据同源提升能效
合思档案实现前后端数据同源，流程全息贯通。它提升管理能效，实现企业效益最大化。通过合思档案，企业可以实现数据的全面整合和共享，提高资源利用效率和管理水平。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
企业高管：沉淀数据资产助力决策数智化
企业高管是合思档案的重要目标用户之一。他们可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。合思档案为企业高管提供全面的财务数据支持，助力企业决策数智化。
归档员/财务：提高工作效率告别重复工作
归档员和财务人员也是合思档案的重要用户群体。他们可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。合思档案的自动化管理功能让归档员和财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高工作满意度和成就感。
外部审计：在线化可溯源实现一键查询
外部审计人员同样可以从合思档案中受益。他们可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能让外部审计人员能够快速获取所需档案信息，提高审计效率和准确性。同时，权限一键下放/回收功能也确保了档案信息的安全性和保密性。
成功案例与客户评价：见证合思档案的实际价值
海亮教育：无纸化办公提升管理效率
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成功案例充分展示了合思档案在提升管理效率方面的实际价值。
徐福记：全集团无纸化在线匹配组装
徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装档案。异地线上调阅功能让徐福记的管理效率大大提升。这一成功案例再次证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的强大实力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制电子会计档案管理方式，有效支撑了无纸化政策的落地。通过合思档案，中交水规院减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例展示了合思档案在降本增效方面的显著成效。
金牌橱柜：聚合化结构化数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例充分展示了合思档案在数据利用方面的独特优势。
核心价值与号召行动：共赴数字化时代的挑战与机遇
合思档案通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业实现财务档案管理的全面数字化。它提升管理效率，降低合规风险，为企业财务管理数字化转型提供了强有力的支持。便捷调阅、混序归集、双模检测、广泛连接、100%自动归档等功能亮点，以及降本增效、合规管理、数据利用、资源重组等优势，让合思档案成为企业财务管理数字化转型的首选方案。
我们呼吁企业积极采用合思档案，推动财务管理数字化转型，实现降本增效和合规经营。为了帮助企业更好地了解和使用合思档案，我们特别提供免费试用服务。只需简单几步操作，即可开启您的财务管理数字化转型之旅。让我们一起迎接数字化时代的挑战和机遇，共创美好未来！
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