在当今快速发展的商业环境中，企业对于财务管理的效率和准确性提出了更高要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案解决方案等。
动力源财务数字化转型之路：从挑战到机遇
客户背景：动力源——电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，已成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，动力源凭借深厚的技术积累，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的核心供应商，产品广泛应用于国家体育场、港珠澳大桥等重大项目。
然而，随着企业规模的扩大，动力源在财务管理上面临诸多挑战：员工人数众多、子公司及办事处遍布全国乃至海外，财务流程繁琐，效率低下，成本高昂。特别是在电子档案解决方案方面，传统的手工操作不仅耗时耗力，还容易出错，难以满足现代企业高效、精准的管理需求。
痛点解析：财务数字化转型的迫切需求
动力源意识到，要实现可持续发展，必须进行财务数字化转型。其面临的痛点主要包括：
- 流程繁琐：员工报销周期长，财务处理工作量大，效率低下。
- 成本高昂：人工成本、纸张成本、存储成本等居高不下。
- 管理困难：数据分散，难以实时掌握企业财务状况，决策缺乏数据支持。
- 合规风险：传统报销方式难以保证合规性，存在税务风险。
合思定制化解决方案：重塑财务数字化生态
系统集成：构建无缝连接的财务生态
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅提高了数据准确性，还大大缩短了订单支出成本的归集和统计时间，为动力源的财务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单及差标严格管控，确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现了发票明细的自动绑定和凭证的自动生成，一键归档功能更是让电子档案解决方案变得轻松高效。这一变革，不仅提升了员工的幸福感，也显著减轻了财务人员的工作负担。
商旅出行与销售费用管理：精细化管理，降本增效
合思还为动力源提供了商旅出行和销售费用管理的解决方案。通过与各大商旅平台的对接，员工出差申请、预订、报销等流程全部线上化，实现了商旅费用的实时监控和有效控制。同时，销售费用管理模块则帮助动力源实现了销售费用的精细化管理，从预算编制、执行监控到效果评估，全程可追溯，有效降低了销售成本，提高了销售效率。
预算管控与报表分析：数据驱动决策，智慧引领未来
在预算管控方面，合思为动力源建立了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控体系。通过实时监控预算执行情况，及时调整预算分配，确保企业资源得到最优配置。而报表分析模块则提供了丰富的财务数据可视化工具，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成果斐然：动力源财务数字化转型的显著成效
效率飞跃：时间成本双节约
动力源实施合思财务数字化解决方案后，最直观的变化就是效率的大幅提升。员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
管理优化：数据驱动决策新篇章
在管理层面，动力源通过合思的财务数字化解决方案，实现了财务数据的实时共享和深度分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种数据驱动的决策模式，让动力源彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，迈向了智慧财务的新时代。
客户见证：专业能力与服务优势并存
动力源财务总监陈华林对合思的评价，是对合思专业能力和服务优势的最好证明：“合思不仅帮助我们解决了财务数字化转型中的诸多难题，更以其专业的服务和创新的解决方案，让我们深刻感受到了财务数智化的魅力。选择合思，是我们做出的最正确的决定之一。”
展望未来：合思财务数字化解决方案的广阔前景
成功经验：多系统集成与数据互通
动力源财务数字化转型的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。通过与合思的合作，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，财务数字化转型取得了显著成效。这一经验表明，财务数字化并非遥不可及，只要选择合适的合作伙伴，就能轻松实现。
应用前景：广泛适用于各类企业
合思财务数字化解决方案，不仅适用于像动力源这样的集团型公司，也适用于专精特新企业等各类企业。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，通过财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，已成为企业可持续发展的必由之路。
专业能力：全方位财务数智化服务
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”电子档案解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。无论是系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理，还是预算管控、报表分析，合思都能提供专业的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
立即行动：开启您的财务数字化转型之旅
在这个数字化时代，财务数字化转型已不再是可选项，而是必选项。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，正以专业的服务和创新的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您也渴望通过财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么请不要犹豫，立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。同时，您还可以通过我们的官方网站、客服电话、微信公众号等渠道，获取更多信息和支持。
选择合思，就是选择专业、选择创新、选择未来。让我们一起，以财务数字化为引擎，驱动企业持续发展，共创辉煌明天！
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