在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的财务管理挑战。从多系统独立运行导致的数据孤岛，到传统档案管理带来的高成本与低效率，每一个痛点都制约着企业的进一步发展。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过其创新的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。
破局之钥：合思引领财务数字化转型新风尚
在财务数字化转型的浪潮中，合思以其独特的视角和强大的技术实力，成为众多企业的首选合作伙伴。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务融为一体，为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。
截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的每一分资源都能发挥出最大的价值。
洞察痛点：企业财务管理的三大困境
困境一：多系统独立运行，数据孤岛现象严重
以某国民经典零食品牌为例，该品牌拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而，在财务数字化转型的过程中，却遭遇了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得财务人员在处理这些档案时面临巨大的挑战。
困境二：数据分散，业务流程断裂
某数字阅读品牌在财务数字化转型过程中，同样面临着数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。每个财务月均需处理500余张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力物力，还容易导致错误和遗漏。
困境三：实物存档成本高，管理效率低下
某教育服务品牌则因为企业业务、财务系统多且相互独立，数据无法互通，导致实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：财务档案数字化解决方案的全方位赋能
方案一：无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，将差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能融为一体。这一流程不仅简化了报销过程，还实现了数据的实时共享和协同工作，大大提高了财务入账的效率和准确性。
方案二：业财一体化的财务共享实践
通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理。这一实践不仅提高了财务入账的效率，还使得企业能够更加精准地掌握财务状况，为管理层提供更加有力的决策支持。
方案三：电子会计档案管理方案的全面升级
合思的电子会计档案管理方案，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源。通过自动封装接口数40余种，广泛连接异构系统，实现了0开发成本的介入。这一方案不仅降低了档案管理的成本，还提高了档案管理的效率和准确性，使得企业能够更加便捷地查阅和使用会计档案。
实施路径：从系统对接到员工培训的全流程服务
路径一：系统对接，实现数据共享
合思与客户紧密合作，与客户的ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台进行无缝对接。这一步骤不仅实现了数据的共享和协同工作，还为企业提供了更加全面的财务数智化服务。
路径二：数据迁移，确保数据完整
在系统对接完成后，合思将客户的历史财务数据迁移到其平台上。通过专业的数据迁移工具和技术手段，确保数据的完整性和准确性，为企业后续的财务数智化工作奠定坚实的基础。
路径三：员工培训，快速掌握新系统
为了让员工能够快速掌握新系统的使用方法，合思提供了视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程不仅涵盖了新系统的基本操作和使用技巧，还针对企业的实际情况进行了定制化的培训，确保员工能够在实际工作中灵活运用新系统。
成果斐然：财务档案数字化解决方案的显著效益
成果一：某国民经典零食品牌的财务数字化转型之路
应用合思的财务档案数字化解决方案后，该零食品牌年度节约了200余万元的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了财务管理的效率和透明度。
成果二：某数字阅读品牌的报销流程革新
与合思合作后，该数字阅读品牌简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票的目标。管理层能够快速审批报销申请，财务自动对账，显著降低了成本并提高了效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
成果三：某教育服务品牌的档案管理新篇章
通过电子会计档案系统和规则引擎的有效管理，该教育服务品牌预计到2024年自动化率将超过97%。年均60余万张会计凭证和36余万张银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，管理效能得到了大幅提升。
客户之声：对合思解决方案的高度认可
声音一：某国民经典零食品牌的财务总监
“应用合思的财务档案数字化解决方案后，我们实现了业财有机连接，数据采集与校验自动化。这不仅提高了财务入账的效率，还使得我们能够更加精准地掌握财务状况，为管理层提供了更加有力的决策支持。”
声音二：某数字阅读品牌的财务经理
“与合思合作后，我们的报销流程得到了极大的简化。管理层能够快速审批报销申请，财务自动对账，显著降低了成本并提高了效率。员工也无需再为报销而烦恼，能够更加专注于工作本身。”
声音三：某教育服务品牌的财务负责人
“通过电子会计档案系统和规则引擎的有效管理，我们有效管理了大量数据。这不仅降低了档案管理的成本，还提高了档案管理的效率和准确性。预计到2024年，我们的自动化率将超过97%，财务管理效率将得到进一步提升。”
展望未来：携手合思，共创财务数字化新时代
在财务数字化转型的道路上，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过技术创新和服务优化，帮助更多企业实现财务数字化转型。我们深知，在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。因此，我们致力于为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案，助力企业提升竞争力和可持续发展能力。
立即联系合思，了解更多关于财务档案数字化解决方案的信息。开启您的企业财务数字化之旅，免费试用我们的服务，感受财务数字化转型带来的巨大变革。我们期待与您携手共创更加美好的未来！
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