合思档案:引领财务档案数字化解决方案新风尚

合思档案:引领财务档案数字化解决方案新风尚

启航:财务数智化转型的浪潮之巅

在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。财务数智化转型不仅是企业适应时代发展的必然选择,更是提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。在这一背景下,合思档案作为企业财务数智化转型的重要工具,正以其卓越的性能和领先的技术,引领着电子会计档案管理领域的新风尚。

合思,这家专精特新企业,自成立以来便以稳健的步伐在财务数字化领域深耕细作,累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场吸引力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。

合思档案,作为合思旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它不仅提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,更以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业解决了内外交困的档案管理难题,节约了纸张成本、整理成本,显著提升了检索效率,确保了管理合规性。

洞察:财务档案数字化解决方案概览

产品概览:单套制下的财务档案数字化解决方案

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的典范,其定位清晰、功能强大。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块,为企业提供了全方位的财务档案管理服务。

通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,合思档案为企业带来了显著的效益。它节约了纸张成本70%、整理成本75%,提升了检索效率90%,并确保了管理合规性100%。这种创新的管理模式,不仅打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅,还通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保了档案的完整性,同时自由穿透档案链,让企业的财务管理更加透明、高效。

此外,合思档案还融合了“混序归档”、“分类归档”等功能,为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。它实现了档案合规不打印,助力企业双碳目标落地,为企业的可持续发展贡献了力量。

技术赋能:财务档案数字化解决方案的核心驱动力

合思档案之所以能够在电子会计档案管理领域脱颖而出,离不开其强大的核心产品和技术功能。

单套制解决方案:这是合思档案的核心优势之一。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理,让企业的财务管理更加顺畅、高效。

大数据解决方案:支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,这一功能大大提高了档案管理效率,释放了档案数据的价值。企业可以通过大数据分析,更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案:自定义档案类型,全流程扩展管理,生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。这一功能让企业的档案管理更加灵活、多样,满足了不同企业的个性化需求。

证据链完整性解决方案:通过可视化的规则引擎,提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力,保障了财务合规。企业可以更加放心地进行财务管理,不用担心因档案管理不善而引发的合规风险。

共享调阅解决方案:满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件。这一功能让企业的档案管理更加便捷、高效,提升了员工的工作效率。

数电票解决方案:支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能让企业的发票管理更加智能化、自动化,减少了人工干预,提高了管理效率。

实物备查解决方案:智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实物档案全流程管理定位。这一功能让企业的实物档案管理更加有序、高效,确保了档案的完整性和安全性。

优势凸显:财务档案数字化解决方案与传统模式的较量

与传统档案管理方式相比,合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。

降本增效:合思档案通过电子化档案管理,减少了纸张使用、打印成本、存储空间需求,降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,这一优势尤为明显,它帮助企业节省了宝贵的资源,提升了企业的竞争力。

合规管理:合思档案符合国家政策要求,提供了电子会计档案合规性管理,确保了档案管理的合规性。企业可以更加放心地进行财务管理,不用担心因档案管理不善而引发的合规风险。

数据利用:合思档案通过大数据解决方案,提高了档案管理效率,释放了档案数据的价值。企业可以通过大数据分析,更好地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。这一优势让企业的财务管理更加智能化、科学化。

便捷调阅:合思档案支持在线自由调阅,关键词检索,快速定位相关档案,提升了检索效率,降低了查询难度。员工可以更加便捷地获取所需的档案信息,提高了工作效率。

实践验证:财务档案数字化解决方案的广泛应用

合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著,通过具体案例可以窥见一斑。

海亮教育:通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%,作业人员仅增加了9人,共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅提升了企业的管理效率,还为企业节省了大量的成本。

徐福记:全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。年数据量达到了2.6亿,但企业的档案管理依然井然有序。这一案例充分展示了合思档案在大规模数据处理方面的强大能力。

中交水规院:单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家的环保政策,还为企业带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜:积极响应国家政策,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效,为企业的决策提供了有力支持。这一案例展示了合思档案在助力企业数字化转型方面的积极作用。

展望:财务档案数字化解决方案的未来之路

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业解决了内外交困的档案管理问题。它节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,确保了管理合规性。同时,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,是国家四部委官方试点100%成功验收的平台,具有强大的技术实力和行业认可度。

通过具体案例的展示,我们可以看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著。它能够帮助企业实现降本增效、合规管理、数据利用等目标,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

展望未来,合思档案将继续致力于企业财务数智化转型,为企业提供更加高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。它将不断创新技术、优化服务,助力企业实现数字化转型,共同迎接数字化时代的挑战与机遇。

如果您也渴望在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思档案作为您的合作伙伴。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思档案成为您财务数智化转型的得力助手!

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captaincaptain
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