财务数字化浪潮中的会计档案共享平台新星
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已是大势所趋。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。在这一背景下,会计档案共享平台——合思档案,以其独特的定位和卓越的性能,正逐步成为企业财务档案管理领域的璀璨明星。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企业财务管理领域,累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业,以雄厚的实力和丰富的经验,为合思档案的诞生与发展奠定了坚实的基础。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于解决企业在财务档案管理中的种种难题。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务数字化转型的得力助手,引领着会计档案共享平台的新风尚。
会计档案共享平台:功能全面,服务贴心
合思档案平台,功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个方面,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
无论是单套制解决方案,还是针对六大场景的定制化解决方案,合思档案都能满足企业多样化的需求。平台通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,更拥有国家发明专利证书,为企业的财务档案管理提供了坚实的安全保障。
在会计档案共享平台上,企业可以轻松实现财务档案的集中存储、智能分类、快速检索和高效共享。无论是内部员工还是外部合作伙伴,都能在第一时间获取到所需的财务档案信息,大大提高了工作效率和协作能力。
会计档案共享平台核心优势:技术领先,功能卓越
合思档案的核心功能和技术优势,更是让人眼前一亮。
便捷调阅不打印,是合思档案的一大亮点。支持混序归集免组装,检索效率提升高达90%,管理合规性更是达到了100%。这意味着,企业无需再为繁琐的档案整理和检索工作而烦恼,只需轻轻一点,即可快速找到所需的财务档案。
大数据解决方案,则是合思档案的另一大法宝。支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大规模财务数据时游刃有余。无论是日常的账务处理,还是年度的财务审计,合思档案都能提供强有力的数据支持。
档案扩展解决方案,让企业可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理。这一功能,不仅满足了企业多样化的档案管理需求,还为企业未来的业务发展预留了充足的空间。
证据链完整性解决方案,更是合思档案的一大创新。智能检测财务档案证据链完整性,保障财务合规,让企业在面对各种审计和检查时都能从容不迫。
会计档案共享平台与传统对比:降本增效,合规无忧
与传统的档案管理方式相比,合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了明显的优势。
降本增效方面,合思档案通过电子化、数字化的管理方式,节约了纸张成本70%,整理成本75%,同时提升了检索效率90%。这意味着,企业可以在不增加人力成本的情况下,实现财务档案管理效率的大幅提升。
合规管理方面,合思档案完全满足国家政策要求,电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。企业无需再为档案的合规性问题而担忧,可以更加专注于业务的发展和创新。
数据利用方面,合思档案通过多维检索、一站式预览等功能,实现了数据价值的最大化。企业可以更加便捷地获取和分析财务数据,为决策提供有力的支持。
绿色低碳方面,合思档案更是积极响应国家“双碳”目标,助力企业实现低碳运营。通过减少纸张使用和打印存储成本,企业不仅降低了运营成本,还为环境保护做出了贡献。
会计档案共享平台应用案例:实战检验,价值凸显
合思档案在实际应用中的效果和价值,更是得到了众多企业的认可和赞誉。
海亮教育,作为教育行业的佼佼者,通过引入合思档案,实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%。尽管作业人员仅增加了9人,但共享单位数量却增加了18.9倍,管理效率得到了显著提升。
徐福记,作为食品行业的知名品牌,通过全集团的无纸化改造,实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这不仅大大提高了管理效率,还为企业节省了大量的时间和成本。
中交水规院,作为工程设计领域的领军企业,通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本的同时,审计工作的便利性和安全性也得到了肯定。
金牌橱柜,则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,让查阅业务全貌变得更加便捷高效。这一创新应用,不仅提升了企业的管理水平,还为客户提供了更加优质的服务体验。
会计档案共享平台:核心价值凸显,未来可期
合思档案的核心价值,在于其通过便捷调阅、混序归集、大数据处理等技术手段,帮助企业实现了财务档案管理的全面数字化。这不仅提高了企业的管理效率,还为企业带来了更多的商业机会和竞争优势。
展望未来,随着电子凭证会计数据标准化试点的深入,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更加高效、更加合规的档案管理解决方案。无论是技术的创新,还是服务的优化,合思档案都将始终站在行业的前沿,引领着会计档案共享平台的发展潮流。
拥抱数字化转型,选择合思档案
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须积极拥抱数字化转型。而财务档案管理作为企业数字化转型的重要组成部分,更是需要选择一款优秀的会计档案共享平台来助力。
合思档案,以其卓越的性能、丰富的功能、贴心的服务,成为了众多企业的首选。它不仅能够帮助企业实现财务档案管理的全面数字化,还能够为企业带来更多的商业机会和竞争优势。
如果您也想让企业的财务档案管理更加高效、更加合规,那么不妨选择合思档案作为您的得力助手。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的卓越性能。赶快行动吧,让我们一起携手共创更加美好的未来!
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