合思档案:会计档案共享平台的领航者,驱动企业财务数智化转型

合思档案:会计档案共享平台的领航者,驱动企业财务数智化转型

开篇:数字化浪潮下的会计档案管理新纪元

在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着信息技术的飞速发展,如何高效、合规地管理会计档案,已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,引领企业财务管理的全面数字化进程。其中,合思档案作为领先的会计档案共享平台,凭借其卓越的性能和广泛的应用,正成为越来越多企业的首选工具。

合思档案:财务数智化的先锋力量

合思档案,作为会计档案共享平台的佼佼者,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务。它不仅解决了传统纸质档案管理中的诸多痛点,更以其广泛的连接能力、强大的规则匹配能力和合规的档案管理系统,为企业财务管理带来了革命性的变化。

版块一:会计档案共享平台——合思档案的产品概览

连接无限,数据归一

合思档案作为会计档案共享平台,拥有广泛的连接能力,能够轻松连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、财务软件还是其他业务系统,合思档案都能实现无缝对接,确保数据的完整性和准确性。

自动归档,效率倍增

借助强大的规则匹配能力,合思档案能够最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。这一功能不仅大大提高了档案管理的效率,还降低了人为错误的风险,确保了档案管理的准确性和及时性。

合规管理,无忧运营

合思档案作为会计档案共享平台,严格符合国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案的合规性管理。从档案的采集、制档、管理到利用,每一个环节都严格遵循国家政策要求,为企业提供无忧的档案管理服务。

持续迭代,应对变化

在快速变化的市场环境中,合思档案始终保持着稳定的迭代能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力,还能及时应对政策、技术等方面的变化,确保企业始终站在财务数智化的前沿。

版块二:会计档案共享平台——合思档案的核心功能与技术亮点

全流程闭环管理,无缝衔接

合思档案作为会计档案共享平台,提供从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。这一功能确保了企业财务管理的连贯性和一致性,提高了整体运营效率。

大数据解决方案,高效查询

面对海量的会计档案数据,合思档案提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理的效率。无论是日常查询还是审计需求,合思档案都能迅速响应,满足企业的各种需求。

档案扩展解决方案,灵活多变

合思档案作为会计档案共享平台,拥有可灵活扩展的业务模型,能够多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子文档、纸质文件还是其他形式的档案,合思档案都能实现高效管理,满足企业多样化的档案管理需求。

费控系统与税务系统集成,全方位服务

合思档案还集成了费控系统和税务系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。这一功能不仅简化了企业的财务管理流程,还提高了财务管理的透明度和可控性。

版块三:会计档案共享平台——合思档案的优势对比

节约成本,绿色环保

相比传统纸质档案管理方式,合思档案在节约成本方面具有显著优势。它能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,大大降低了企业的运营成本。同时,合思档案实现档案合规不打印,助力双碳目标落地,推动企业绿色低碳运营。

提升效率,便捷高效

合思档案作为会计档案共享平台,检索效率提升90%,档案利用更加便捷高效。无论是日常查询还是审计需求,企业都能迅速获取所需档案,大大提高了工作效率。

保障合规性,无忧运营

合思档案提供100%管理合规性,确保企业财务档案管理符合国家政策要求。这一功能为企业提供了无忧的档案管理服务,降低了合规风险,保障了企业的稳健运营。

灵活扩展,适应变化

合思档案作为会计档案共享平台,具有灵活扩展的能力,能够适应企业不断变化的需求。无论是业务规模的扩大还是管理流程的调整,合思档案都能迅速响应,为企业提供持续、稳定的档案管理服务。

版块四:会计档案共享平台——合思档案的应用案例

海亮教育:无纸化办公的典范

海亮教育通过引入合思档案作为会计档案共享平台,实现了无纸化办公。凭证自动化率达到91.6%,显著提升了管理效率。同时,合思档案的便捷调阅功能也大大提高了档案的利用率,为海亮教育的财务管理带来了革命性的变化。

徐福记:全集团无纸化的先锋

徐福记作为一家大型食品企业,通过引入合思档案作为会计档案共享平台,实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能大大提高了管理效率,降低了运营成本。同时,合思档案的合规性管理也确保了徐福记财务档案的准确性和安全性。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过引入合思档案作为会计档案共享平台,有效支撑了无纸化政策的落地。单套制管理减少了打印存储成本,审计工作更加便捷高效。同时,合思档案的灵活扩展能力也满足了中交水规院不断变化的需求,为其财务管理提供了有力支持。

金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜通过引入合思档案作为会计档案共享平台,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一功能使得查阅业务全貌变得便捷高效,为金牌橱柜的财务管理提供了有力支持。同时,合思档案的合规性管理也确保了金牌橱柜财务档案的准确性和安全性。

结尾:携手合思档案,共创财务数智化未来

合思档案作为领先的会计档案共享平台,凭借其全面的功能、强大的技术实力和显著的应用效果,正成为越来越多企业财务管理的首选工具。它不仅解决了传统纸质档案管理中的诸多痛点,更以其卓越的性能和广泛的应用,引领着企业财务管理的全面数字化进程。

未来展望:持续创新,引领变革

未来,合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展。我们将不断优化产品功能,提升服务质量,为企业提供更加全面、高效的解决方案。同时,我们也将积极响应国家政策要求,推动企业财务管理的合规化、自动化和数字化进程。

服务网络:覆盖全国,专业支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论您身处何地,都能享受到合思带来的优质服务。

联系方式:了解更多,即刻行动

如果您对合思档案作为会计档案共享平台感兴趣,欢迎通过电话400-105-6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。同时,您也可以扫描二维码关注合思微信公众号和小程序,获取更多实时资讯和优惠活动。

免费试用,体验卓越

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思档案作为会计档案共享平台。通过亲身体验,您将深刻感受到合思档案带来的便捷和高效。立即行动吧,让我们携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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