开篇:洞察趋势,合思档案领航会计档案共享新时代
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技力量推动企业财务管理变革。作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者,合思不仅市场占有率稳居第一,更以6000+企业客户的信赖,铸就了行业标杆。
面对2025年数电票全面覆盖的挑战,企业财务档案管理正站在新的历史起点上。信息化建设,尤其是会计档案共享平台的构建,已成为企业亟需“恶补”的功课。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正是在这样的背景下应运而生,以其独特的优势,助力企业应对数字化凭证时代的财务管理新要求。
产品概览:会计档案共享平台,打造全流程闭环管理
合思档案,是专为企事业单位量身打造的会计档案共享平台,致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务数字化转型的得力助手。
从发票、单据到凭证、账簿,再到报表、电子档案、纸质档案,乃至自定义档案与实物备查解决方案,合思档案涵盖了企业财务档案管理的方方面面。通过广泛连接业财系统,实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收,让档案管理变得前所未有的轻松与高效。
尤为值得一提的是,电子会计档案与纸质会计档案在合思档案平台上享有同等法律效力,这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。合思档案,正是这一时代变革的引领者。
核心功能揭秘:会计档案共享平台,开启智能管理新篇章
便捷调阅,无需打印——会计档案共享平台的高效体验
在合思档案平台上,电子档案的便捷调阅成为一大亮点。无需繁琐的打印流程,混序归集免组装,让档案调阅变得如同翻阅电子书一般简单快捷。这不仅大大节省了时间与成本,更提升了工作效率,让财务管理人员能够更专注于核心业务。
自动归档,智能匹配——会计档案共享平台的智慧之选
强大的规则匹配能力,是合思档案平台的又一核心竞争力。通过智能算法,实现档案的自动组装与归档,最大程度减少人工介入,让档案管理更加精准高效。无论是海量单据的匹配关联,还是复杂档案的整理归档,合思档案都能轻松应对,让财务管理更加省心省力。
大数据解决方案,秒级查询——会计档案共享平台的性能飞跃
在大数据时代,合思档案平台同样展现出了非凡的实力。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让财务管理人员能够迅速获取所需信息,为决策提供有力支持。无论是日常查询还是数据分析,合思档案都能以惊人的速度响应,让财务管理更加高效精准。
档案扩展解决方案,灵活多变——会计档案共享平台的创新之举
合思档案平台还提供了可灵活扩展的业务模型,支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案,无论是内部生成还是外部接收,合思档案都能提供完善的解决方案,让档案管理更加全面细致。这种灵活多变的扩展能力,使得合思档案能够适应不同企业的多样化需求,成为企业财务管理的得力助手。
优势对比:会计档案共享平台,降本增效的明智之选
降本增效,显著提升——会计档案共享平台的成本优势
与传统档案管理方式相比,合思档案平台在降本增效方面展现出了显著的优势。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这些数字背后,是合思档案平台对成本控制的精准把握与对效率提升的不懈追求。选择合思档案,就是选择了一种更加经济、高效的档案管理方式。
合规管理,双模检测——会计档案共享平台的合规保障
在合规管理方面,合思档案平台同样表现出色。应收尽收的原则,结合“四性检测”与“业务检测”,确保财务档案管理要求的特殊性得到满足。双模检测机制,让归档即合规成为可能,为企业财务管理提供了坚实的合规保障。选择合思档案,就是选择了一种更加安心、放心的档案管理方式。
数据利用,自由穿透——会计档案共享平台的数据价值
合思档案平台还打破了物理空间限制,实现了在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,自由穿透档案链,让数据利用变得更加便捷高效。这种数据价值的深度挖掘与利用,为企业财务管理带来了前所未有的便利与机遇。
绿色低碳,助力双碳——会计档案共享平台的环保贡献
在当前经济环境下,绿色低碳已成为企业发展的重要方向。合思档案平台通过实现档案合规不打印,有效助力双碳目标落地。选择合思档案,不仅是对企业自身财务管理的一次升级,更是对环保事业的一份贡献。
应用案例:会计档案共享平台,见证成功实践
海亮教育:凭证自动化,效率倍增
海亮教育作为合思档案平台的成功案例之一,凭证自动化率达到了惊人的91.6%。共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数据对比,充分展示了合思档案平台在提升财务管理效率方面的巨大潜力。
徐福记:全集团无纸化,管理升级
徐福记通过合思档案平台实现了全集团无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能的应用,让管理效率得到了大幅提升。徐福记的成功实践,再次证明了合思档案平台在推动企业财务管理数字化转型方面的卓越能力。
中交水规院:单套制落地,成本减少
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成功案例,不仅展示了合思档案平台在成本控制方面的优势,更为其他企业提供了可借鉴的经验与模式。
金牌橱柜:聚合化呈现,查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业管理层提供了更加直观、全面的决策支持。金牌橱柜的成功实践,再次印证了合思档案平台在提升数据利用价值方面的独特魅力。
展望未来:会计档案共享平台,共筑财务管理新篇章
合思档案平台,以其连接、敏捷、稳定、合规的核心优势,正逐步成为企业财务管理的必备工具。它不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源发挥出更大效能。
展望未来,随着企业财务数字化转型的深入,合思档案平台将发挥更加重要的作用。它将继续以用户需求为导向,不断创新升级,为企业财务管理提供更加全面、高效、智能的解决方案。
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在这个数字化时代,选择合思档案平台,就是选择了一种更加高效、智能、环保的财务管理方式。让我们携手共进,共筑财务管理新篇章!
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