合思档案:引领会计档案共享平台新纪元,驱动企业财务数字化转型

合思档案:引领会计档案共享平台新纪元,驱动企业财务数字化转型

序章:财务转型浪潮下的会计档案共享平台新机遇

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。面对纸质档案管理的高显性成本与隐形成本,以及国家政策对电子会计档案法律效力的全面肯定,会计档案共享平台——合思档案应运而生,以其独特的优势成为企业解决档案管理痛点的关键利器。

痛点直击:财务档案管理中的重重挑战

高管视角:成本与效率的双重考验

高管们深知,纸质档案管理不仅成本高昂,储存占地,更关键的是档案数据难以汇总整理和分析利用,成为企业决策的一大障碍。

财务人员困境:繁琐工作消磨热情

财务人员则面临着档案数据量大、整理耗时的困境。手动匹配核对不仅效率低下,更消磨了他们的工作热情,影响了整体工作效率。

业务人员烦恼:报销流程繁琐耗时

业务人员出差、招待后,还需留存纸质票据再上交,这一繁琐的报销流程不仅耗费时间,更增加了他们的负担。

合规风险:档案管理不容忽视

电子会计凭证文件缺乏有效管理手段,不可抗力导致的纸质档案损坏,更是增加了企业的合规风险,让企业在数字化道路上步履维艰。

合思档案简介:财务数智化服务的领航者

公司背景:深耕财务数智化领域

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。

服务内容:一站式财务数智化解决方案

合思档案作为其中的佼佼者,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,助力企业实现全面数字化。

市场地位:行业领军,服务广泛

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先,已服务6000+企业客户,通过多项安全认证,赢得了市场的广泛认可。

使命与愿景:驱动企业财务数字化转型

使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思档案的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

愿景:成为财务数字化转型的得力助手

其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动电子会计档案管理的全面普及和优化,引领行业新风尚。

模块功能全景:构建会计档案共享平台的坚实基石

发票管理:大数据解决方案助力高效管理

合思档案提供发票的大数据解决方案,支持发票的验签、解析和存档,让发票管理变得轻松高效。

单据管理:自动化归集,提升管理效率

通过档案扩展解决方案,实现单据的自动化归集和管理,大大提升了单据管理的效率。

凭证管理:集成费控系统,实现自动匹配

集成费控系统,支持凭证的自动匹配和组装,让凭证管理更加智能化、自动化。

账簿与报表管理:自动化生成,精准高效

集成税务系统和QA系统,实现账簿和报表的自动化生成和管理,确保数据的精准性和高效性。

电子档案管理:全生命周期管理,保障数据安全

提供资金系统和影像系统的集成,支持电子档案的全生命周期管理,从生成到销毁,全程保障数据安全。

纸质档案管理:智能化管理,提升利用效率

同时,也提供实物备查解决方案,实现纸质档案的智能化管理,提升纸质档案的利用效率。

功能亮点与创新:引领会计档案共享平台新潮流

便捷调阅:打破空间限制,提升检索效率

合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅档案,大大提升了检索效率,让档案管理更加便捷。

混序归集:免组装归档,提高归档效率

实现档案的混序归集和免组装,提高了归档效率,让档案管理更加高效、有序。

双模检测:确保合规性与完整性

通过“四性检测”+“业务检测”,确保档案管理的合规性和完整性,让企业在数字化道路上更加稳健。

智能关联:形成完整业务链组合数据

利用规则引擎自动关联匹配凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证,形成完整的业务链组合数据,为企业的决策提供有力支持。

产品优势:会计档案共享平台的差异化竞争力

广泛连接:成为企业全面数字化的“兜底”系统

合思档案连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,确保企业数据的完整性和准确性。

自动归档:减少人工介入,提升归档效率

强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,让档案管理更加自动化、智能化。

合规性管理:符合国家政策要求,确保管理合规

符合国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案管理的合规性,让企业在数字化道路上更加安心。

灵活迭代:及时应对变化,满足企业需求

拥有稳定的迭代能力,及时应对变化,满足企业接收管理数电票的能力,让企业在数字化道路上更加灵活、高效。

目标用户与应用场景:会计档案共享平台的广泛适用性

目标用户:企事业单位、财务部门等

合思档案的目标用户群体广泛,包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等,满足不同用户的需求。

应用场景:企业财务数字化转型的得力助手

无论是企业财务数字化转型、电子会计档案管理、合规性审计还是远程办公等场景,合思档案都能提供有力的支持,成为企业财务数字化转型的得力助手。

成功案例与客户评价:见证会计档案共享平台的实力与价值

海亮教育案例:无纸化办公,提升管理效率

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量增加18.9倍,管理效率大幅提升。

徐福记案例:全集团无纸化,管理效率飞跃

徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升,为企业的发展注入了新的活力。

中交水规院案例:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本,审计人员给予高度肯定,展现了合思档案在合规性管理方面的实力。

客户评价:解决档案管理痛点,实现深度应用

客户评价合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,实现会计档案价值的深度应用,为企业的发展提供了有力支持。

终章:携手合思档案,共创财务数字化转型新篇章

合思档案作为会计档案共享平台的佼佼者,以其便捷调阅、混序归集、双模检测等功能,以及广泛的连接能力、自动归档、合规性管理、灵活迭代等优势,成为企业财务数字化转型的理想选择。

我们诚邀您积极采用合思档案,共同应对财务档案管理挑战,推动财务数字化转型的深入发展。现在,就让我们一起携手合思档案,开启财务数字化转型的新篇章吧!立即免费试用,体验合思档案带来的便捷与高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6天前
下一篇 6天前

相关推荐