数字浪潮下的会计档案新篇章
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已势不可挡。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。国家政策的明确支持，为电子会计档案的法律效力提供了坚实保障，电子会计凭证的电子化保存已成为企业合规运营的新常态。会计档案共享平台，作为企业财务数字化转型的关键一环，正逐步成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应这一时代潮流的产物。它致力于帮助企业跨越传统纸质档案管理的束缚，实现财务档案的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业财务管理注入新的活力与效率。
市场风云变幻，转型势在必行
政策春风助力，数电票时代来临
近年来，财政部、国家档案局、国家税务总局等部门联合发布多项政策，为电子发票和电子会计凭证的普及应用铺平了道路。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，标志着企业正式迈入“数字化凭证时代”。这一变革不仅要求企业适应新的财务档案管理要求，更促使企业加快数字化转型的步伐。
企业需求迫切，降本增效成关键
在推行数字化的过程中，企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理的问题。然而，在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然困扰着众多企业。会计档案共享平台的出现，为企业提供了降本增效的新途径。电子会计档案管理显著降低耗材成本，减少存储空间需求，实现绿色低碳运营。
传统档案之困，亟待破局
高显性成本，企业不堪重负
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求更是让企业不堪重负。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的成本管理，以应对日益激烈的市场竞争。会计档案共享平台通过电子化存储，有效降低了企业的显性成本。
高隐形成本，效率提升受阻
手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。这不仅浪费了企业的人力资源，也限制了企业决策的效率与准确性。会计档案共享平台通过自动化处理，提高了档案管理的效率与准确性，为企业决策提供了有力支持。
高合规风险，企业如履薄冰
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，不可抗力导致的纸质档案损坏，都让企业面临着巨大的合规风险。会计档案共享平台通过电子化存储与备份，确保了档案的安全性与完整性，降低了企业的合规风险。
合思档案破局之道，引领行业新风尚
便捷调阅混序归集，档案管理新体验
合思档案以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心理念，通过业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程自动化处理，实现了档案管理的便捷与高效。企业无需再为纸质档案的存储与调阅而烦恼，只需轻轻一点，即可实现档案的快速查询与调阅。
应收尽收四性检测，合规管理新保障
合思档案通过“应收尽收”的原则，确保所有财务档案都能得到妥善管理。同时，平台还提供了“四性检测”与“业务检测”功能，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现，让归档即合规成为可能，为企业提供了坚实的合规保障。
打破物理空间限制，在线自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。企业无需再为档案室的扩建而烦恼，只需通过互联网即可实现档案的远程查询与调阅。预置规则引擎的自动匹配功能，更是确保了档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
六大核心模块，铸就卓越平台
单套制解决方案，全量管理无忧
合思档案的单套制解决方案，支持全量电子会计资料的管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业在享受电子化便利的同时，也无需担心档案管理的繁琐与复杂。
档案扩展解决方案，灵活定制随心
合思档案提供了自定义档案类型与全流程扩展管理的功能。企业可以根据自身需求，灵活定制档案类型与流程，实现档案管理的个性化与定制化。自动化接口集成的支持，更是让企业能够轻松连接各类异构业财系统。
证据链完整性解决方案，财务合规有保障
合思档案从财务视角出发，提供了档案证据链完整性检测功能。这一功能确保了财务档案的合规性与准确性，为企业提供了坚实的财务合规保障。
共享调阅解决方案，多维度查阅无忧
合思档案的共享调阅解决方案，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可以根据自身需求，灵活选择查阅方式与渠道，实现档案的精细化管理与高效利用。
数电票解决方案，全流程自动化处理
合思档案的数电票解决方案，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化处理。这一解决方案不仅提高了数电票的处理效率，也降低了企业的操作风险。
实物备查解决方案，线上线下高度关联
合思档案的实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。实物档案的全流程管理定位功能，更是让企业能够轻松掌握实物档案的动态与位置。
竞争优势凸显，市场认可度高
技术实力雄厚，创新驱动发展
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项技术荣誉。ISO信息安全管理体系认证与国家四部委官方试点100%成功验收的成绩，更是彰显了合思档案在技术实力方面的卓越表现。
市场占有率领先，服务企业众多
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了6000+企业客户。这一成绩不仅证明了合思档案在市场上的广泛认可度，也为企业提供了更多的选择与保障。
客户认可度高，荣誉奖项不断
合思档案获得福布斯中国科技50强等荣誉奖项，通过SOC1、SOC2安全认证与信息安全等级保护三级认证。这些荣誉奖项的获得，不仅彰显了合思档案在客户认可度方面的卓越表现，也为企业提供了更多的信心与保障。
广泛连接异构系统，数字化收尾兜底
合思档案广泛连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这一功能的实现，不仅提高了企业数字化管理的效率与准确性，也为企业提供了更加全面的数字化解决方案。
成功案例见证，实力铸就辉煌
海亮教育无纸化办公，效率显著提升
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一成绩的取得，不仅证明了合思档案在无纸化办公方面的卓越表现，也为企业提供了更多的借鉴与启示。
徐福记全集团无纸化，管理效率飞跃
徐福记全集团实现无纸化办公，在线匹配组装与异地线上调阅功能的实现，让管理效率得到了大幅提升。这一案例的展示，不仅彰显了合思档案在全集团无纸化办公方面的实力与经验，也为企业提供了更多的选择与保障。
中交水规院单套制落地，成本显著减少
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例的展示，不仅证明了合思档案在单套制落地方面的实力与经验，也为企业提供了更多的降本增效方案。
金牌橱柜聚合化呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，这一案例的展示不仅彰显了合思档案在档案数据呈现方面的实力与经验，也为企业提供了更加直观、高效的查阅方式。
服务体系完善，客户支持无忧
全国服务网络覆盖，客户支持及时
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络覆盖，确保了客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。
持续迭代应对变化，产品领先行业
合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求。这一能力的保持，确保了产品始终处于行业领先地位，为企业提供了更加先进、高效的档案管理解决方案。
携手合思档案，共创美好未来
合思档案通过便捷调阅、混序归集、应收尽收的特点，以及六大核心模块的卓越表现，为企业提供了全面、高效的会计档案共享平台解决方案。在技术实力、市场占有率和客户认可度方面，合思档案均具有显著优势。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的财务档案管理伙伴。
我们诚邀您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创企业财务档案管理的美好未来！
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