开篇：财务数智化浪潮下的会计档案管理革新
在当今这个数字化飞速发展的时代，财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单全面上线。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也即将全面攻克。
电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必然选择，更是企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的关键所在。它不仅能够显著降低单位运行成本及资源消耗，还能推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案管理解决方案供应商，应运而生，为会计档案管理领域带来了革命性的变革。
版块一：破局传统痛点，会计档案管理迎来新曙光
财务数智化转型的迫切需求
随着电子凭证改革的深入推进，企业对于会计档案管理的需求也日益增长。传统纸质档案管理方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点，难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的必经之路，正逐步成为企业优化管理流程、突破传统报销模式困境的重要抓手。
合思档案：会计档案管理的破局者
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，正是为了解决这些痛点而诞生。它不仅能够帮助企业实现电子凭证的接收、报销、入账、归档全链无纸化，还能通过智能化的管理手段，提升会计档案管理的效率和准确性，为企业财务数智化转型提供有力支撑。
版块二：一站式解决方案，重塑会计档案管理新生态
合思档案的整体解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一站式的解决方案，不仅能够帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化管理，还能通过智能化的数据分析，为企业提供更加精准的财务决策支持。
电子凭证全流程管理的实现
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证的接收、报销、入账、归档全链无纸化。这一过程中，合思档案充分利用了OCR识别、RPA技术等外部生态资源，以及EAI插件、API接口等内部系统资源，实现了电子凭证的自动化获取和智能化处理。这不仅大大提高了会计档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了会计档案的准确性和完整性。
版块三：核心功能闪耀，会计档案管理价值凸显
智能采集：自动化获取电子凭证
合思档案的智能采集功能，是其核心优势之一。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集，实现了电子凭证的自动化获取。这一功能不仅大大提高了电子凭证的获取效率，还降低了人工采集的成本和风险。企业无需再为繁琐的纸质凭证整理而烦恼，只需通过合思档案，即可轻松实现电子凭证的自动化采集和整理。
预归档服务：确保电子凭证的准确性和完整性
在电子凭证采集完成后，合思档案还提供了预归档服务。这一服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，旨在确保电子凭证的准确性和完整性。通过预归档服务，企业可以在电子凭证正式归档前，对其进行全面的检查和验证，确保每一份电子凭证都符合归档要求。这不仅提高了会计档案管理的质量，还为企业后续的财务审计和决策提供了有力保障。
基础管理：实现电子凭证的全生命周期管理
合思档案的基础管理功能，支持档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理。企业可以通过合思档案，对电子凭证进行全面的管理和维护。无论是需要查找某一份特定的电子凭证，还是需要对电子凭证进行借阅或销毁，合思档案都能提供便捷、高效的服务。这一功能不仅提高了会计档案管理的效率，还增强了企业对于会计档案的控制力和安全性。
档案服务：满足企业多样化业务需求
除了上述核心功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多样化的档案服务。这些服务旨在满足企业不同场景下的业务需求，为企业提供更加全面、深入的会计档案管理支持。无论是需要进行财务审计，还是需要对项目进行精细化管理，合思档案都能提供针对性的解决方案，帮助企业实现更加高效、精准的会计档案管理。
版块四：实战案例见证，会计档案管理成效显著
好想你健康食品股份有限公司：财务归档自动化新篇章
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，实现了财务归档的自动化和便捷化。在合思档案的助力下，该公司减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅显著提升了财务归档的效率，还为企业节省了大量的人力、物力和财力资源。
COMMUNE幻师：无纸化管理引领成本节约新风尚
COMMUNE幻师，在上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。这一系列数据充分证明了合思档案在无纸化管理方面的卓越成效。通过合思档案，COMMUNE幻师不仅实现了成本的显著降低，还提升了整体运营效率。
云海肴：全面无纸化管理，运营成本大幅降低
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。这一成果不仅体现了合思档案在会计档案管理方面的强大实力，还展示了其在推动企业业财融合、提升财务效率方面的积极作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案数据智能化管理新突破
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上。这一成果不仅提高了档案管理的效率和准确性，还为企业后续的财务决策提供了有力支持。
结尾：携手合思档案，共创会计档案管理新未来
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能，帮助企业实现了电子凭证的全流程无纸化管理。它不仅降低了企业的运营成本，提升了合规性，还为企业财务数智化转型提供了有力支撑。
面对财务数智化转型的浪潮，企业应积极拥抱变革，选择合思档案作为财务数智化的得力助手。合思档案将以其卓越的性能和优质的服务，助力企业共同推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。
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