行业变革浪潮下，会计档案管理何去何从
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，会计档案管理的全流程无纸化时代已然到来。
然而，在这场变革中，传统报销模式下的会计档案管理却陷入了“接收难、入账难、归档难”的困境。纸质档案不仅管理成本高、效率低，更难以满足当前经济环境下企业对于高效、合规、低碳运营的需求。在此背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案管理解决方案的供应商，致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，助力企业破局而出，迎接财务数智化转型的新机遇。
会计档案管理痛点剖析：传统模式的困境与挑战
在传统报销模式下，会计档案管理面临着诸多痛点。
首先，归档难成为企业的一大难题。财务归档时，会计人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
其次，查找慢也是纸质档案管理的一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
再者，成本高也是不容忽视的问题。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，企业需要投入大量资源进行维护和管理，成本居高不下。
最后，不合规更是纸质档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足当前法规对于会计档案管理的要求，给企业带来合规风险。
合思档案解决方案：全生命周期管理，重塑会计档案管理新生态
面对传统会计档案管理的种种痛点，合思档案作为电子会计档案管理平台，以其全生命周期管理的核心功能和优势，为企业提供了全新的解决方案。
合思档案涵盖采集、制、管、用四个环节，实现电子会计档案的全生命周期管理。从源头开始，合思档案便支持开放式接口互联，自主采集各类电子凭证，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
在档案调阅方面，合思档案提供便捷调阅功能，支持混序归集免组装，大大提高了档案利用效率。无论是实时调阅还是同时借阅，合思档案都能轻松应对，让会计档案管理变得更加高效便捷。
合思档案核心功能亮点：智能关联自动组装，精准权限管控无忧
合思档案的核心功能亮点，在于其智能关联与自动组装、精准权限管控以及多维检索与一站式预览等强大功能。
智能关联与自动组装功能，能够实现会计资料之间关系的搭建，形成以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，让会计档案管理更加规范、有序。
精准权限管控功能，则为企业提供了严密的档案数据安全保障。通过设定不同的权限级别，合思档案能够确保只有授权人员才能访问和操作相关档案，有效防止数据泄露和滥用。
多维检索与一站式预览功能，更是让会计档案管理变得轻松自如。支持多维检索条件，快速定位所需档案；通过档案关系，实现凭证、发票、回单、业务单据等组合式穿透预览，让会计人员能够迅速获取所需信息，提高工作效率。
企业使用合思档案的收益：降本增效合规经营，低碳运营共筑绿色未来
企业使用合思档案后，能够获得诸多具体收益。
在降本增效方面，合思档案通过减少纸质档案管理成本、提高档案利用效率等方式，帮助企业实现显著的成本节约。例如，好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
在合规经营方面，合思档案确保电子会计档案的合规性，满足相关法规要求，降低企业合规风险。在当前法规日益严格的背景下，选择合思档案无疑是企业保障自身合规运营的重要举措。
在低碳运营方面，合思档案推动无纸化办公，减少纸张使用和存储空间占用，助力企业实现低碳运营。这不仅符合当前社会对于环保的倡导，也为企业树立了良好的社会形象。
合思档案典型场景：跨行业应用，彰显广泛适用性与灵活性
合思档案在不同行业、不同规模企业中均有着广泛的应用场景。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档效率提升、查找速度加快、成本降低等目标。在引入合思档案后，该公司的会计档案管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师则通过无纸化管理平台减少了纸张使用量、存储空间占用和人力成本，提高了报销效率。这一变化不仅让COMMUNE幻师在运营上更加高效，也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。这一成果不仅彰显了合思档案在降本增效方面的实力，也为其在餐饮行业树立了良好的口碑。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力与价值
好想你健康食品股份有限公司作为合思档案的典型客户之一，其业务痛点与合思档案的解决方案紧密相连。在引入合思档案前，该公司面临着财务归档效率低、查找速度慢、成本高等问题。通过引入合思档案，该公司实现了财务归档效率的大幅提升、查找速度的显著加快以及成本的明显降低。这一成功案例充分证明了合思档案在解决企业会计档案管理痛点方面的卓越实力与价值。
COMMUNE幻师则通过无纸化管理平台实现了成本降低、效率提升和社会效益的具体数据。在引入合思档案后，COMMUNE幻师的报销效率得到了显著提升，同时减少了纸张使用量和存储空间占用，为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
云海肴通过合思档案实现了财务数字化、降本增效和合规降本的成功经验。在引入合思档案后，云海肴的会计档案管理变得更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。这一成功案例再次彰显了合思档案在推动企业财务数智化转型方面的卓越贡献。
合思档案：财务数智化转型的得力助手，共筑电子凭证全流程无纸化新时代
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，以其全生命周期管理、便捷调阅、智能采集等核心功能亮点，为企业提供了全方位、一站式的会计档案管理解决方案。在当前电子凭证改革的大背景下，选择合思档案作为财务数智化转型的得力助手，无疑是企业明智之举。
我们呼吁广大企业抓住电子凭证改革的机遇，积极行动起来，选择合思档案作为财务数智化转型的得力伙伴。让我们携手共进，共同推动电子凭证全流程无纸化时代的到来，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您对合思档案感兴趣，想要进一步了解或咨询相关事宜，请随时拨打我们的免费咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。同时，我们也诚挚地邀请您体验合思档案的免费试用服务，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们共同开启会计档案管理的新篇章！
