时代浪潮：会计档案管理迎来全流程无纸化新纪元
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，会计档案管理领域“接收难、报销难、入账难、归档难”的最后一公里问题将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然到来，成为财务数智化转型的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证管理的困境，更能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案管理解决方案供应商，应运而生，致力于为企业提供全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例，我们精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，旨在为企业提供宝贵的参考价值和借鉴意义。
趋势洞察：会计档案管理数智化转型的市场脉动
在财务数智化转型的大潮中，会计档案管理作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全流程无纸化已成为不可逆转的趋势。电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，是实现真正数字化的关键所在。
电子凭证全流程无纸化不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证管理的困境，更在降低成本、提升效率方面展现出巨大潜力。它有效降低了单位运行成本及资源消耗，推动了数字化与绿色化的协同发展。随着电子凭证数字化转型的进一步加快，会计档案管理正迎来一个全新的无纸化时代。
痛点剖析：传统会计档案管理模式的困境与挑战
在传统财务管理模式下，会计档案管理面临着诸多痛点。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，成为制约企业财务数智化转型的瓶颈。
归档难，是传统会计档案管理的一大难题。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，则限制了档案的有效利用。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，是传统会计档案管理不可忽视的问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。
不合规，更是传统会计档案管理的一大隐患。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代管理要求。
策略解码：合思档案的会计档案管理整体解决方案
面对传统会计档案管理模式的困境与挑战，合思档案提出了一套全面而创新的解决方案。通过打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷、实物高效管理等核心策略，合思档案致力于为企业提供高效、便捷、合规的会计档案管理服务。
打破壁垒，数据同源，是合思档案解决方案的基础。通过实现财务数据的便捷利用和一键联查，工作效率得到有效提升。
自动组装，审计便捷，则提升了审计效率。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，使得审计工作更加高效、准确。
实物高效管理，是合思档案解决方案的一大亮点。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现电子与实物的精准匹配；查阅者查询电子档案即可定位实物位置，大大提高了档案管理的便捷性和效率。
功能揭秘：合思档案的会计档案管理核心模块
合思档案的核心功能模块，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节，为企业提供了一站式的会计档案管理解决方案。
智能采集模块，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的深度融合，实现了会计凭证的自动化采集和整理。
预归档服务模块，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等技术的运用，为会计凭证的预归档提供了强有力的支持。
基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等全流程管理，确保了会计档案的安全、有序和高效管理。
档案服务模块，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，为企业提供了更加全面、深入的会计档案管理支持。
优势彰显：合思档案在会计档案管理领域的卓越表现
相较于竞争对手，合思档案在会计档案管理领域展现出了显著的优势。成本节约、效率提升、合规性保障等方面的卓越表现，使得合思档案成为众多企业的首选。
在成本节约方面，合思档案通过减少耗材成本、存储成本、人力成本等，为企业带来了实实在在的经济效益。例如，COMMUNE幻师案例中，年节约成本高达5000万元；帆书案例中，总节约成本也达到了500万/年。
在效率提升方面，合思档案通过提高档案整理匹配效率、报销效率等，为企业带来了显著的工作效率提升。例如，海亮教育案例中，档案整理匹配效率提升了90%；西湖城投案例中，报销效率更是提升了300%。
在合规性保障方面，合思档案通过保证财务档案原生性存储、规避电子化时代带来的档案管理风险，为企业提供了坚实的合规保障。审计抽查时，档案系统支持灵活的账户权限配置，审计通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。
案例见证：合思档案在会计档案管理领域的成功实践
合思档案在不同行业的成功案例，充分展示了其实际应用效果和客户价值。好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业的成功实践，为合思档案的卓越表现提供了有力证明。
好想你健康食品股份有限公司通过实施合思档案解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年的目标，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%的显著成效，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
服务护航：合思档案以客户为中心的会计档案管理服务体系
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，构建了完善的服务体系。研发中心、直营服务网络、合作伙伴等资源的深度整合，为企业提供了全方位、多层次的服务支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一强大的服务体系，确保了合思档案能够为企业提供及时、高效、专业的服务支持。
展望未来：合思档案助力会计档案管理迈向新高度
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案不仅助力帆书实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，更满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。
通过实施合思档案解决方案，企业在提高工作效率的同时，也实现了成本的显著降低。合思档案的实践案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴，推动了我国电子凭证数字化转型的进程。
展望未来，合思档案将继续深耕会计档案管理领域，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加高效、便捷、合规的会计档案管理服务。我们诚邀您免费试用合思档案，共同开启会计档案管理的新篇章，让有限更有效！
