在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了效率和效益，尤其是在费用报告生成方面取得了令人瞩目的成果。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着企业的发展，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点，如多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，费用报告生成也变得繁琐且容易出错。
面对动力源的困境，合思为其提供了全面的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得费用报告生成所需的数据能够及时、准确地获取，为后续的分析和决策提供了有力支持。
合思还采用了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用报告生成的效率。同时，合思系统连接能力强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了费用报告生成的流程。
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得费用报告生成的速度也大幅加快，能够及时反映企业的财务状况。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。在费用报告生成过程中，员工提供的信息更加准确和及时，减少了数据误差。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，如对费用报告进行深入分析，为企业的决策提供更有针对性的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用报告生成也成为了管理者了解企业财务状况和业务运营情况的重要工具。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的高度认可，也充分证明了合思在财务数字化转型方面的实力和价值。
展望未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动动力源的财务数字化转型和业财融合。在费用报告生成方面，双方也将不断优化流程，提高效率和准确性，为企业的发展提供更有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报告生成方面，合思的解决方案能够帮助企业快速、准确地生成费用报告，为企业的财务管理提供有力支持。
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