行业痛点:会计档案管理之困
在数字化浪潮的推动下,企业纷纷通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设,解决了线上业务处理的难题。然而,在会计档案管理的归档、储存环节,纸质文件的储存问题依旧困扰着众多企业,数据存储线下载体更是成为信息化建设的短板。
当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。2025年,数电票将实现全覆盖,企业会计档案管理直面新挑战,信息化建设亟待“恶补”。据统计,90%的企业在纸电混合时代,遭遇了纸质档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题。如何有效解决这些难题,成为企业亟需跨越的门槛。
在此背景下,合思档案应运而生,以其独特的解决方案,助力企业破解会计档案管理难题,推动企业会计档案管理迈向新高度。
产品简介:单套制电子会计档案管理平台新标杆
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
它集成了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等核心功能,满足企业多样化的会计档案管理需求。
凭借强大的技术实力,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质,彰显了其在会计档案管理领域的领先地位。
目前,合思档案在电子会计档案管理领域市场占有率第一,服务了6000+企业客户,并荣获福布斯中国科技50强等荣誉,成为企业会计档案管理的首选平台。
使命愿景:数字化驱动会计档案管理革新
合思档案的使命,是通过数字化手段解决企业会计档案管理难题,推动企业实现全面数字化。其愿景则是提升企业管理效率,降低运营成本,助力企业实现可持续发展。
国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持,明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。随着企业数字化转型的加速,对高效、合规的电子会计档案管理系统的需求日益增长。
合思档案紧跟时代步伐,以数字化为驱动,为企业提供全方位的会计档案管理解决方案,助力企业实现管理效率与运营成本的双重优化。
模块功能:会计档案管理全链条覆盖
发票模块:大数据助力精准匹配
合思档案的发票模块,提供大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。无论是发票的录入、匹配还是查询,都能轻松应对,大大提升了会计档案管理的效率。
单据模块:灵活扩展满足多样需求
单据模块提供档案扩展解决方案,支持灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据,都能实现高效、准确的归集与管理,满足企业多样化的会计档案管理需求。
凭证模块:集成费控系统实现智能管理
凭证模块集成费控系统,实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等功能。通过自动化流程,减少人工干预,提升会计档案管理的准确性与效率,为企业财务管理提供有力支持。
账簿与报表模块:全方位财务数字化服务
账簿与报表模块集成税务系统、QA系统,支持财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过实时数据分析,为企业提供精准的财务决策依据,助力企业实现财务管理的数字化转型。
电子档案与纸质档案模块:便捷调阅混序归集
电子档案与纸质档案模块实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,支持实物档案全流程管理。无论是电子档案还是纸质档案,都能实现高效、便捷的调阅与管理,大大提升了会计档案管理的便捷性与效率。
自定义档案模块:生成式OpenAPI助力扩展
自定义档案模块提供生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业扩展档案管理范围。企业可根据自身需求,灵活定制档案管理方案,满足多样化的会计档案管理需求。
实物备查解决方案:智能区分纸电标识
实物备查解决方案智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位。通过智能化管理,确保实物档案的安全与完整,为企业会计档案管理提供有力保障。
数电票解决方案:全流程自动化处理
数电票解决方案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。通过自动化流程,减少人工操作,提升数电票处理的准确性与效率,为企业会计档案管理带来全新体验。
功能亮点:便捷调阅应收尽收双模检测
便捷调阅:打破空间限制自由调阅
合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅。通过关键词检索,可快速定位相关档案,大大提升了会计档案管理的便捷性与效率。
混序归集:随到随归无需排序组装
实现混序归档,随到随归,无需排序及组装。这一创新功能大大提升了会计档案管理的效率,减少了人工操作的时间与成本。
应收尽收:四性检测业务检测双保障
通过“四性检测”+“业务检测”,满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测实现归档即合规,确保会计档案管理的准确性与合规性。
双模检测:灵活检测保障数据完整
结合国家政策和业务需求,提供灵活的档案关系上下游检测。通过双模检测,保障业务数据的完整性,为企业会计档案管理提供有力支持。
产品优势:降本增效合规创新
降低成本:节约纸张整理存储空间
合思档案通过数字化手段,节约纸张成本、整理成本,降低存储空间需求。这一优势不仅为企业节省了大量成本,还符合环保理念,助力企业实现可持续发展。
提升效率:检索高效自动化归档
提升检索效率,减少人工匹配工作量,实现自动化归档。通过智能化管理,大大提升了会计档案管理的效率与准确性,为企业财务管理提供有力支持。
保障合规:确保档案管理合规性
确保会计档案管理的合规性,满足国家政策和业务需求。合思档案通过严格的合规管理,为企业会计档案管理提供有力保障,降低合规风险。
促进创新:推动数字化转型提升效率
推动企业数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。合思档案作为数字化管理的先锋,助力企业实现会计档案管理的创新与发展,为企业带来全新的管理体验。
目标用户与应用场景:精准定位满足多样需求
企业高管:沉淀数据资产助力决策
企业高管可通过合思档案沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,为企业发展提供有力支持。
归档员/财务:提高效率告别重复工作
归档员/财务人员可通过合思档案提高工作效率,告别重复低价值工作。档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析,为企业财务管理提供有力保障。
外部审计:审计不进档案室在线可溯
外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,大大提升了审计工作的效率与准确性。
应用场景:多场景满足企业需求
合思档案适用于企业财务档案管理、审计、合规检查等多种场景,满足企业不同阶段的会计档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的会计档案管理解决方案。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
海亮教育:无纸化办公效率提升
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公,凭证自动化率达到91.6%,管理效率大幅提升。这一成功案例充分展示了合思档案在会计档案管理领域的实力与优势。
徐福记:全集团无纸化异地调阅
徐福记全集团实现无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅。管理效率大大提升,为企业会计档案管理带来了全新体验。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。在审计工作检查中得到了审计人员的肯定,彰显了合思档案在会计档案管理领域的专业性与可靠性。
金牌橱柜:响应政策合作共赢
金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一成功案例为企业会计档案管理提供了新的思路与方向。
核心价值与号召行动:选择合思档案迈向数字化
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务,助力企业实现全面数字化。
选择合思档案,让您的企业会计档案管理更加高效、合规、创新。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同迈向数字化未来。
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