财务数智化浪潮中的领航者——合思档案
在当今时代，电子凭证改革与财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式上线。这一系列举措，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来，它不仅是财务数智化的必由之路，更是优化管理流程、突破传统报销模式瓶颈的关键所在。
电子凭证的无纸化处理，有效解决了会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题，同时大幅降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思公司作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案提供商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支撑。
合思档案凭借其在行业内的深度应用与丰富案例经验，精心编制了《电子会计档案实践案例集》，为各行各业的企业提供了宝贵的参考与借鉴。
好想你食品的财务转型之路：从纸质到电子的跨越
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终致力于红枣产业的深耕细作，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务归档、查找、成本及合规等问题逐渐凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
归档之困：繁琐与遗失并存
在财务归档过程中，好想你食品面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的巨大挑战。大量纸质档案的整理与归档，不仅耗费了财务人员大量的时间与精力，档案遗失的情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
查找之难：时间与空间的限制
纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了财务工作的效率与准确性。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。存储空间的紧张、人力成本的攀升，使得好想你食品在档案管理方面的投入不断加大，成本居高不下。
合规之忧：数据安全与长期保存
纸质档案管理办法无法满足电子原文件长期保存的需求，也无法确保数据的安全可用。在当前经济环境下，合规经营已成为企业发展的基石，好想你食品急需一套完善的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：好想你食品的财务数智化救星
针对好想你食品的财务痛点，合思公司量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，从打破壁垒、数据同源、自动组装、审计便捷到实物高效管理，全方位解决了企业的财务难题。
打破壁垒 数据同源：一键联查 效率倍增
合思档案通过打破数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了显著提升。
自动组装 审计便捷：内外审计 标准统一
合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。内外审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需通过系统即可快速获取所需数据，进行精准审计。
实物高效管理：虚拟库房 二维码定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的实时调阅与精准管理。
成果斐然：好想你食品的财务数智化成效
自好想你食品引入合思档案以来，其财务管理工作取得了显著成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化管理典范
除了好想你食品外，合思档案在餐饮行业也取得了显著的应用成果。以COMMUNE幻师为例，作为一家在36+座城市拥有众多门店的餐饮企业，其面临着档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长，电子会计凭证文件管理困难等诸多问题。
无纸化管理：自动化归档 数据分析
COMMUNE幻师通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。所有会计凭证、发票等文件均以电子形式存储，无需纸质打印，大大降低了成本。同时，系统支持对档案数据的深度分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
去人工化：人力成本减半 效率提升
合思档案的应用，使得COMMUNE幻师的人力成本减少了50%。财务人员无需再为繁琐的纸质档案而忙碌，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，报销效率也提升了300%，门店报销周期大幅缩短，提高了企业的运营效率。
资产化：深度分析 满足内审
合思档案不仅实现了会计档案的自动化归档与管理，还支持对档案数据的深度分析。COMMUNE幻师通过系统对档案数据进行深入挖掘，满足了内审需求，为企业的合规经营提供了有力保障。
方案收益显著：成本节约 效率飞跃
自COMMUNE幻师引入合思档案以来，其纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这些显著成效，充分证明了合思档案在餐饮行业的应用价值。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了财务档案全生命周期管理。它以其卓越的性能和丰富的功能，赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
降本增效：节省成本 提升效率
合思档案通过自动化归档、数据同源共享等功能，大大降低了企业的档案管理成本。同时，一键联查、实时调阅等功能也提升了财务工作的效率，为企业创造了更多的价值。
合规经营：数据安全 长期保存
合思档案支持电子原文件的长期保存，并确保数据的安全可用。它帮助企业满足了合规经营的需求，为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营：绿色环保 可持续发展
合思档案的无纸化管理，不仅降低了企业的成本，还实现了绿色环保。它符合当前社会对可持续发展的要求，为企业的低碳运营做出了积极贡献。
广泛覆盖：研发中心与服务网络并重
合思公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案已服务于国内外数百个城市的企业，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。
在财务数智化的浪潮中，合思档案以其卓越的性能和丰富的功能，成为了企业财务数智化的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也希望加入财务数智化的行列，体验合思档案带来的便捷与高效，不妨立即行动，免费试用合思档案，开启您的财务数智化转型之旅！
