数字浪潮中的财务转型新航标
在数字经济迅猛发展的今天，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，企业在电子凭证处理、报销流程、财务档案管理等关键环节仍面临重重挑战。纸质文档转化效率低下，不仅影响了企业的运营效率，还增加了合规风险和运营成本。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
行业痛点：纸质文档转化的沉重枷锁
电子凭证处理：复杂多变，难以驾驭
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，数据存储安全要求严苛，纸质文档转化后的电子凭证易丢失、难保管，成为企业财务管理的痛点之一。
报销流程繁琐：垫资与手工录入的双重负担
调研数据显示，超半数受访者仍需自己垫资订票，事后凭发票报销。近半数受访者停留在手工录入发票数据阶段，纸质文档转化过程中的繁琐流程严重影响了报销效率。
财务档案管理：低效与浪费的双重困境
纸质档案占用空间大，查找困难，不仅浪费人力物力，还增加了管理成本。纸质文档转化后的电子档案管理效率低下，成为企业财务管理的又一难题。
合规风险高企：纸质文档转化的潜在隐患
六成以上受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，纸质文档转化过程中的合规风险难以控制，给企业带来了不必要的法律风险。
合思平台：纸质文档转化的数智化引擎
聚合商旅：一站式服务，简化纸质流程
合思财务收支管理平台提供聚合商旅服务，支持机票、酒店等预订服务。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，彻底告别纸质申请单，简化纸质流程。
费控报销：智能识别，提升纸质转化效率
平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过智能审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提升纸质文档转化的效率。
收付款管理：快速结算，降低纸质依赖
合思平台支持多种支付方式，快速完成付款操作。资金结算流程透明化，减少纸质单据的使用，降低企业对纸质文档的依赖。
财务收支经营分析：数据驱动，优化纸质转化成果
平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过数据驱动的决策，企业可以更加精准地把握财务状况，优化纸质文档转化的成果。
电子会计档案：全链路无纸化，重塑档案管理
合思平台实现全链路无纸化，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。电子会计档案的引入，彻底重塑了企业的档案管理模式，提升了纸质文档转化的价值。
使命愿景：以技术创新引领纸质文档转化新风尚
企业愿景：让有限更有效
合思致力于通过技术创新，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们坚信，通过优化纸质文档转化流程，可以让企业的资源得到更加有效的利用。
技术创新：自主研发，铸就核心竞争力
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。我们采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全，为纸质文档转化提供坚实的技术保障。
社会责任：绿色环保，践行低碳运营
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化纸质文档转化流程，我们助力企业实现低碳运营，为可持续发展贡献力量。
合规性：严格遵守，确保业务合法安全
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。在纸质文档转化过程中，我们始终坚守合规底线，为企业提供安全可靠的解决方案。
模块功能：覆盖全流程，助力纸质文档转化
差旅申请与商旅线上订购：无缝衔接，提升效率
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。差旅申请与商旅线上订购的无缝衔接，提升了纸质文档转化的效率。
发票采集与审核对账：智能识别，确保准确
平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。发票采集与审核对账的智能化，保障了纸质文档转化的准确性。
统一开票与自动提报：集中处理，简化流程
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。统一开票与自动提报的集中处理方式，简化了纸质文档转化的流程。
资金结算与档案归档：快速完成，便于查询
快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。资金结算与档案归档的快速完成，为纸质文档转化提供了便利。
商旅分析与自动记账：数据洞察，减轻负担
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。商旅分析与自动记账的数据洞察功能，为纸质文档转化提供了有力支持。
功能亮点：智能化自动化，重塑纸质文档转化体验
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思平台实现全链路无纸化，员工消费后直接入账归档，无需繁琐的报销流程。这一创新解决方案彻底重塑了纸质文档转化的体验。
AI辅助决策：数据驱动，精准决策
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策功能帮助企业更加精准地把握财务状况，优化纸质文档转化的策略。
移动端应用：随时随地，便捷操作
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用的便捷性让纸质文档转化不再受时间和地点的限制。
多语言支持：跨越国界，适应多元
合思平台支持多语言，满足不同地区用户的语言需求。这一功能增强了平台的国际化适应性，为跨国企业的纸质文档转化提供了便利。
产品优势：高效便捷安全，满足多样需求
高效便捷：简化流程，提升效率
合思平台简化报销流程，提高财务管理效率。通过优化纸质文档转化流程，企业可以更加高效地完成财务管理工作。
安全可靠：加密技术，守护数据
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思平台保护敏感信息和数据安全。在纸质文档转化过程中，企业可以放心地将数据交给平台处理。
灵活定制：量身打造，满足个性
根据企业的特定需求和行业特点，合思平台量身打造个性化的解决方案。这一功能满足了不同企业的多样化需求，让纸质文档转化更加贴合企业实际。
持续升级：紧跟趋势，保持领先
合思平台保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。通过持续升级，平台始终保持在行业领先地位，为企业提供更加优质的纸质文档转化服务。
目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准匹配
目标用户：中大型企业，财务转型先锋
合思平台适用于各类企事业单位，特别是需要实现财务数字化转型的中大型企业。这些企业作为财务转型的先锋，对纸质文档转化有着迫切的需求。
应用场景：差旅管理、费用报销、档案管理
合思平台的应用场景涵盖差旅管理、费用报销、财务档案管理等多个方面。在这些场景中，平台通过优化纸质文档转化流程，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。
成功案例：客户见证，实力彰显
某国民经典零食品牌通过合思平台实现了差旅费用节约200万+，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌通过平台实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。这些成功案例见证了合思平台的实力与价值。
客户评价：高度评价，信赖之选
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为其帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思平台已成为众多企业的信赖之选，为纸质文档转化提供了有力支持。
携手合思：开启纸质文档转化新篇章
在数字经济快速发展的背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
选择合思，就是选择了一个高效、便捷、安全的纸质文档转化伙伴。我们专业的顾问和技术支持团队将为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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