合思档案：引领电子凭证时代文档管理新风尚

开篇：电子凭证改革浪潮下的企业转型之路

在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证改革正如火如荼地进行。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列变革，不仅标志着电子凭证时代的全面到来，更为企业带来了前所未有的挑战与机遇。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数据化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。面对电子凭证改革的浪潮，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——“合思档案”，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

文档管理优势，在合思档案中得到了淋漓尽致的展现。它不仅解决了传统纸质档案管理成本高、效率低、合规难的问题，更以其创新的功能和显著的优势，成为企业财务数智化转型的首选平台。

在电子凭证全流程无纸化时代，企业档案管理面临着前所未有的挑战。纸质档案管理不仅占用大量空间，耗费大量人力，而且查找困难，效率低下。更为严峻的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，给企业带来了巨大的合规风险。

文档管理优势，在合思档案中首先体现在其能够破解这些行业痛点。合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。

智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的自动采集，实现了电子凭证的快速、准确收集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性，为后续的档案管理奠定了坚实基础。

基础管理功能，实现了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展。这不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案数据的安全性和可用性。

档案服务功能，则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的档案管理需求。通过合思档案，企业可以轻松实现档案的数字化、智能化管理，大大提升文档管理优势。

合思档案的核心功能，在于其自动化归档、数据同源、透明流转的特点。这些特点，不仅使得档案管理更加高效、便捷，更在无形中提升了文档管理优势。

智能采集作为合思档案的第一道关卡，其重要性不言而喻。通过支持多种采集方式，合思档案能够确保电子凭证的快速、准确收集。无论是外部生态的OCR识别、RPA技术，还是内部系统的EAI插件、API接口，都能与合思档案无缝对接，实现数据的自动采集和传输。

预归档服务则是合思档案的第二道防线。通过提供集成服务、规则引擎、元数据服务等，预归档服务能够确保档案数据的准确性和完整性。在电子凭证进入正式归档之前，预归档服务会对其进行严格的审核和校验，确保每一份档案都符合企业的档案管理要求。

基础管理功能，是合思档案实现全生命周期管理的关键。从档案的存储、检索、借阅到销毁，每一个环节都经过精心设计和优化。通过精准权限管控和档案目录灵活扩展，企业可以轻松实现档案的分类管理和快速查找。这不仅提高了档案管理的效率，更确保了档案数据的安全性和可用性。

档案服务功能，则是合思档案满足企业多样化需求的法宝。无论是辅助审计、项目管理还是统计分析，合思档案都能提供全方位的服务支持。通过合思档案，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和运营情况，为决策提供更加准确、可靠的数据支持。文档管理优势，在这一过程中得到了进一步的凸显。

合思档案的应用场景广泛，已成功应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。通过实际案例，我们可以更加直观地感受到合思档案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。

好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，实现了档案管理的全面数字化。减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了档案管理的效率，更降低了企业的运营成本，提升了文档管理优势。

COMMUNE幻师，作为餐饮连锁行业的佼佼者，通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，使得企业的财务管理更加高效、便捷。文档管理优势，在COMMUNE幻师的实践中得到了充分展现。

云海肴，同样是一家知名的餐饮连锁企业。通过合思档案，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这不仅提升了企业的财务管理水平，更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。文档管理优势，在云海肴的案例中得到了生动诠释。

金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为家居行业的领军企业，通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这不仅提高了档案管理的效率，更为企业的决策提供了更加准确、可靠的数据支持。文档管理优势，在金牌橱柜的实践中得到了充分验证。

随着电子凭证改革的不断深入，企业档案管理正面临着前所未有的变革。合思档案以其创新的功能和显著的优势，正成为越来越多企业实现财务数智化转型的首选平台。

文档管理优势，在合思档案中得到了全方位的展现。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，每一个环节都体现了合思档案对文档管理优势的深刻理解和精准把握。

选择合思档案，就是选择了一种更加高效、合规、低碳的档案管理方式。它不仅能够帮助企业降低档案管理成本，提高档案管理效率，更能够确保档案数据的安全性和可用性，为企业的可持续发展提供有力保障。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思档案，企业可以更加从容地应对电子凭证改革的浪潮，实现财务数智化转型，提升文档管理优势。

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