数字经济浪潮下的财务转型序曲
在数字经济蓬勃发展的今天，绿色发展已成为全球共识。企业财务管理正经历着前所未有的变革，从传统的手工记账到数字化、智能化的跨越，不仅是技术的飞跃，更是企业适应新时代发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以科技为驱动，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴，将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务管理的无限可能。
客户背景与痛点：挂面厂商的财务迷雾
销售版图广阔，数据整合难题凸显
某知名挂面厂商，凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系，在市场上占据了一席之地。然而，随着区域销售团队的组织架构调整，过往销售数据的整合与分析变得异常困难。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，使得企业难以基于新的组织架构准确计算销售业绩。
差旅管理繁琐，对账方案缺乏灵活性
差旅平台对账方案的不灵活，是该厂商面临的另一大痛点。核算精细化管理要求高，却还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务价值。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
纸质文档堆积如山，管理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，不仅造成高额的人力物力浪费，还增加了企业的管理成本。纸质文档转化与电子化管理成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：全流程自动化，开启财务新时代
便捷申请，告别繁琐报销流程
合思为该厂商提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。通过合思费控，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提升了员工体验。
同屏比价，实现财务去人工化
合思商城的统一开票、自动拆分对账、记账去人工化功能，让企业在商旅线上订购时能够同屏比价，选择最优方案，同时实现了财务流程的自动化和智能化。
多源采集，智能制档新体验
合思档案的多源采集功能，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过合思，企业可以轻松实现纸质文档转化与电子化管理，提升档案管理效率。
全流程解决方案，财务自动化新标杆
合思无需报销的消费-入账-归档解决方案，通过合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。这一解决方案不仅解决了企业财务流程中的痛点问题，还显著提升了财务管理效率和准确性。
实施过程与步骤：紧密合作，共筑财务数字化基石
流程梳理，优化财务基础
合思与该厂商紧密合作，首先对现有财务流程进行了全面梳理和优化。通过深入了解企业的业务需求和痛点，合思为其量身定制了财务数字化转型方案。
平台引入，实现自动化管理
在流程梳理的基础上，合思引入了其财务收支管理平台，实现了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等功能的自动化。这一举措不仅提升了工作效率，还降低了人为错误的风险。
档案归档，全流程数字化管理
通过档案归档和自动记账功能，合思帮助该厂商实现了财务数据的全流程数字化管理。从纸质文档转化到电子档案管理，再到自动记账，每一个环节都紧密相连，形成了一个完整的财务数字化闭环。
取得的成果与效益：降本增效，财务数字化成效显著
年度节约200万+差旅费用
通过实施合思的财务数字化转型方案，该厂商年度节约了200万+差旅费用。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业带来了实实在在的经济效益。
财务入账效率提升60%
财务入账效率的提升是合思解决方案带来的另一大亮点。通过自动化流程和智能记账功能，该厂商的财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理周期。
纸质文档转化，会计档案全流程闭环管理
合思的解决方案还实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过纸质文档转化与电子档案管理，企业可以轻松查阅全公司会计档案，提升了档案管理的便捷性和安全性。
数据采集与校验，建立档案证据链
合思通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措不仅提升了数据的质量和准确性，还为企业提供了有力的数据支持。
线上线下一体化管理，降低成本
合思的解决方案还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这一举措不仅提升了企业的管理效率，还为企业节省了大量的人力物力成本。
客户评价与反馈：专业服务，持续支持显真章
解决方案专业度高，痛点问题迎刃而解
该厂商对合思的财务数字化转型方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅专业度高，而且有效解决了其财务流程中的痛点问题，提升了财务管理效率和准确性。
全方位服务保障，数字化转型有力支持
合思提供了全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持团队。在数字化转型的过程中，合思始终与企业并肩作战，为其提供了有力的支持和保障。
降本增效显著，财务管理水平提升
通过实施合思的方案，该厂商实现了显著的降本增效。同时，合思的解决方案还为其数字化转型提供了有力支持，推动了其财务管理水平的提升。
合思愿景：深耕细分领域，创新引领未来
继续深耕细分领域，满足市场多样化需求
北京合思信息技术有限公司将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。无论是大型企业还是中小型企业，合思都将为其提供量身定制的财务数智化解决方案。
技术创新驱动，开发自主知识产权成果
合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。通过技术创新驱动，合思将不断提升其产品的竞争力和市场占有率。
全球化布局，拓展海外市场影响力
合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。通过全球化布局，合思将把其先进的财务数智化理念和技术带给更多的企业，共同推动全球财务管理水平的提升。
秉承绿色理念，降低运营碳足迹排放
合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。通过优化产品设计、提升能源利用效率等措施，合思将为实现可持续发展贡献自己的力量。
在这个充满机遇与挑战的时代，北京合思信息技术有限公司愿与广大企业携手共进，共同探索财务管理的无限可能。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是对财务数智化感兴趣的个人，我们都诚挚地邀请您来免费试用我们的产品和服务。让我们一起开启财务数字化的新篇章，共创美好未来！
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